Как да създадете и форматирате диаграма на пай в Excel

Пиковите диаграми или кръговите графики, както понякога са известни, използвайте пай пластини, за да покажете процента или относителната стойност на данните в диаграмата.

Тъй като те показват относителни суми, диаграмите са полезни за показване на всички данни, които показват относителните суми на подкатегории спрямо общата стойност - като например производството на една фабрика спрямо продукцията на компанията като цяло или приходите генерирани от един продукт спрямо продажбите на цялата продуктова линия.

Кръгът на пай диаграмата е равен на 100%. Всеки отрязък от пай е посочен като категория и неговият размер показва каква част от 100% представлява.

За разлика от повечето други диаграми, диаграмите с пайове съдържат само една серия от данни и тази серия не може да съдържа отрицателни или нулеви (0) стойности.

01 от 06

Показване на процента с диаграма на пай

Този урок обхваща стъпките, необходими за създаване и форматиране на диагоналната диаграма, показана на изображението по-горе. Графиката показва данни, свързани с продажбата на "бисквитки" за 2013 г.

Графиката показва както общата сума на продажбите за всеки тип "бисквитка", използвайки етикетите с данни, така и относителната стойност, която всяка част представлява от общите продажби на компанията за годината.

Графиката също така подчертава продажбите на лимонни бисквитки, като експлодира част от пиечната карта от останалите .

Бележка за цветовете на Excel

Excel, подобно на всички програми на Microsoft Office, използва теми, за да настрои облика на документите си.

Темата, използвана за този урок, е подразбиращата се тема на Office .

Ако използвате друга тема, докато следвате този урок, цветовете, изброени в стъпките на урока, може да не са налични в темата, която използвате. Ако не, просто изберете цветове по ваше желание като заместители и продължете. Научете как да проверявате и променяте темата на текущата работна книга .

02 от 06

Стартиране на графиката с пай

Въвеждане и избиране на данните за урока

Въвеждането на графичните данни винаги е първата стъпка в създаването на диаграма - без значение какъв тип диаграма се създава.

Втората стъпка е да се подчертаят данните, които да се използват при създаването на диаграмата.

1. Въведете данните, показани в изображението по-горе, в правилните клетки на работния лист .
2. След като въведете, маркирайте обхвата на клетките от A3 до B6.

Създаване на диаграма на основния пай

Стъпките по-долу ще създадат основна диаграма на пай - обикновена, неформатирана диаграма - която показва четирите категории данни, легенда и заглавие на графиката по подразбиране.

След това някои от по-често използваните функции за форматиране се използват, за да променят основната графика, така че да съответстват на показаната на страница 1 на този урок.

1. Кликнете върху раздела Вмъкване на лентата .
2. В полето Графики на лентата кликнете върху иконата Insert Pie Chart, за да отворите падащия списък на наличните типове диаграми.
3. Задръжте курсора на мишката върху даден тип диаграма, за да прочетете описание на диаграмата.
4. Кликнете върху 3-D Pie, за да изберете триизмерната диагонална диаграма и я добавете към работния лист.

Добавяне на графичното заглавие

Редактирайте стандартното графично заглавие, като кликнете върху него два пъти, но не кликвайте двукратно.

1. Кликнете веднъж върху заглавието на графиката по подразбиране, за да го изберете - трябва да се появи полето около думите "Title Chart".
2. Кликнете втори път, за да поставите Excel в режим на редактиране , който поставя курсора в полето за заглавие.
3. Изтрийте текста по подразбиране, като използвате клавишите "Изтриване" / "Назад" на клавиатурата.
4. Въведете заглавието на графиката - приходите от продажби на Cookie Shop 2013 - в полето за заглавие.
5. Поставете курсора между 2013 г. и Приходите в заглавието и натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да разделите заглавието на два реда.

03 от 06

Добавяне на етикети с данни към таблицата с пай

Има много различни части към диаграма в Excel - например областта на участъка, която съдържа графиката на пай, представляваща избраните серии от данни, легендата, заглавието на диаграмата и етикетите.

Всички тези части се считат за отделни обекти от програмата и като такива всеки може да бъде форматиран отделно. Кажете на Excel коя част от диаграмата искате да форматирате, като кликнете върху нея с показалеца на мишката.

В следващите стъпки, ако резултатите ви не наподобяват тези, изброени в урока, е много вероятно да не сте избрали подходящата част от избраната диаграма, когато сте добавили опцията за форматиране.

Най-често срещаната грешка е кликването върху областта на участъка в центъра на диаграмата, когато намерението е да изберете цялата диаграма.

Най-лесният начин да изберете цялата диаграма е да кликнете в горния ляв или десен ъгъл от заглавието на диаграмата.

Ако се направи грешка, тя може бързо да бъде коригирана с помощта на функцията за отмяна на Excel, за да се отмени грешката. След това кликнете върху дясната част на диаграмата и опитайте отново.

Добавяне на етикетите с данни

1. Кликнете веднъж върху графиката в областта на скицата, за да я изберете.
2. Кликнете с десния бутон на мишката върху диаграмата, за да отворите контекстното меню за серийни данни.
3. В контекстното меню задръжте курсора на мишката над опцията Добавяне на етикети с данни, за да отворите второ контекстно меню.
4. Във второто контекстно меню кликнете върху " Добавяне на етикети с данни", за да добавите стойностите за продажбите за всяка "бисквитка" - за всеки отрязък от пай в диаграмата.

Изтриване на легендата за графиката

В бъдеща стъпка имената на категориите ще бъдат добавени към етикетите с данни заедно с показаните в момента стойности, поради което легендата под графиката не е необходима и може да бъде изтрита.

1. Кликнете веднъж върху легендата под участъка, за да я изберете.
2. Натиснете клавиша Delete на клавиатурата, за да премахнете легендата.

В този момент вашата диаграма трябва да прилича на примера, показан на изображението по-горе.

04 от 06

Промяна на цветовете в раздела Форматиране

Когато графиката се създава в Excel или когато някоя съществуваща диаграма е избрана чрез натискане върху нея, към лентата се добавят два допълнителни таба, както е показано на изображението по-горе.

Тези раздели "Графични инструменти" - дизайн и формат - съдържат опции за форматиране и оформление, специално за диаграми, и ще бъдат използвани в следващите стъпки за форматиране на диагоналната диаграма.

Промяна на цвета на парчетата пай

1. Кликнете върху фон на диаграма, за да изберете цялата диаграма.
2. кликнете върху опцията Промяна на цветовете , разположена в лявата част на раздела Дизайн на лентата, за да отворите падащ списък с цветови решения.
3. Задръжте курсора на мишката върху всеки ред цветове, за да видите името на опцията.
4. Кликнете върху опцията Цвят 5 в списъка - първият избор в секцията " Монохромни " в списъка.
5. Четирите филийки пай в диаграмата трябва да се променят до различни нюанси на синьото.

Промяна на цвета на фона на графиката

За тази конкретна стъпка форматирането на фона е процес в две стъпки, защото се добавя градиент, който показва леки промени в цвета вертикално отгоре надолу в диаграмата.

1. Кликнете върху фона, за да изберете цялата диаграма.
2. Кликнете върху раздела Форматиране на лентата.
3. Кликнете върху опцията Форма на запълване, за да отворите падащия панел за попълване на цветове.
4. Изберете Blue, Accent 5, Darker 50% от секцията Theme Colors на панела, за да промените цвета на фона на тъмно синьо.
5. Кликнете върху опцията Форма за пълнене за втори път, за да отворите падащия панел Цветове.
6. Задръжте курсора на мишката върху опцията Градиент в долната част на списъка, за да отворите панела "Градиент".
7. В секцията Тъмни вариации кликнете върху опцията Линейно нагоре, за да добавите градиент, който постепенно потъмнява отдолу нагоре.

Промяна на цвета на текста

Сега, когато фонът е тъмносин, черният текст по подразбиране е едва видим. Този следващ раздел променя цвета на целия текст в диаграмата до бяло

1. Кликнете върху фона, за да изберете цялата диаграма.
2. Кликнете върху раздела Форматиране на лентата, ако е необходимо.
3. Кликнете върху опцията " Попълване на текст ", за да отворите падащия списък "Цветове за текст".
4. Изберете бяло, Фоново 1 от секцията "Цветове на темата " в списъка.
5. Целият текст в заглавията и етикетите с данни трябва да се смени в бяло.

05 от 06

Добавяне на имена на категории и завъртане на графиката

Следващите няколко стъпки на урока използват панела за задачи за форматиране , който съдържа повечето от възможностите за форматиране, налични за диаграми.

В Excel 2013, когато се активира, прозорецът се появява в дясната страна на екрана на Excel, както е показано на изображението по-горе. Заглавието и опциите, които се появяват в прозореца, се променят в зависимост от избраната област на графиката.

Добавяне на имена на категории и преместване на етикетите с данни

Тази стъпка ще добави името на всеки тип "бисквитка" към етикетите с данни заедно с стойността на шапката, която понастоящем се показва. Той също така ще гарантира, че етикетите с данни се показват в диаграмата, така че няма да има нужда от показване на линии на линиите, които свързват етикета с съответния си отрязък от диаграмата.

1. Кликнете веднъж върху един от етикетите за данни в графиката - трябва да изберете всички четири етикета за данни в графиката.
2. Кликнете върху раздела Форматиране на лентата, ако е необходимо.
3. Кликнете върху опцията Форматиране на селекцията от лявата страна на лентата, за да отворите екрана Форматиране на задачите от дясната страна на екрана.
4. Ако е необходимо, кликнете върху иконата " Опции " в прозореца, за да отворите опциите за етикети, както е показано на изображението по-горе.
5. В секцията Label Contains в списъка добавете отметка в опцията Име на категория, за да покажете имената на бисквитките, както и сумите на продажбите им и премахнете отметката от опцията Show Leader Lines .
6. В секцията " Позиция на етикета " в списъка кликнете върху Вътрешния край, за да преместите всичките четири етикета за данни до външния край на съответните им части от диаграмата.

Завъртане на диаграмата на пай върху нейните X и Y оси

Последната стъпка за форматиране ще бъде да издърпате или да взривите лимоновото парче от останалата част на пай, за да добавите акцент върху него. Понастоящем той се намира под заглавието на графиката и го издърпва, докато на това място ще го нападне в заглавието.

Завъртането на графиката на оста X - завъртането на диаграмата, така че лимоновият отрязък е насочен надолу към долния десен ъгъл на диаграмата - ще осигури достатъчно място за изхвърляне от останалата част от диаграмата.

Завъртането на графиката по оста Y ще издърпа лицето на диаграмата, така че да е по-лесно да се четат етикетите за данни върху парчетата пай в горната част на графиката.

С отворения прозорец за форматиране на задачите :

1. Кликнете веднъж върху фон на диаграма, за да изберете цялата диаграма.
2. Кликнете върху иконата Ефекти в прозореца, за да отворите списъка с опции за ефекти.
3. Кликнете върху 3-D Rotation в списъка, за да видите наличните опции.
4. Задайте X въртенето на 170 ^{o, за} да завъртите диаграмата така, че лимонът да е в долния десен ъгъл на графиката.
5. Задайте ротация Y на 40 ^{o, за} да издърпате лицевата страна на диаграмата.

06 от 06

Промяна на типа шрифтове и разрушаване на част от графиката

Промяната на размера и типа шрифт, използвани в диаграмата, не само ще бъде подобрение спрямо шрифта по подразбиране, използван в графиката, но и ще улесни прочитането на имената на категориите и стойностите на данните в диаграмата.

Забележка : Размерът на даден шрифт се измерва в точки - често се съкращава на pt .
72 pt текст е равен на един инч - 2.5 см - по размер.

1. Кликнете веднъж върху заглавието на графиката, за да я изберете.
2. Кликнете върху раздела Начало на лентата.
3. В секцията с шрифтове на лентата кликнете върху полето " Шрифт ", за да отворите падащия списък на наличните шрифтове.
4. Превъртете, за да намерите и кликнете върху шрифта Britannic Bold в списъка, за да промените заглавието на този шрифт.
5. В полето Размер на шрифта до полето за шрифтове задайте размера на шрифта на заглавката до 18 pt.
6. Кликнете веднъж върху етикетите с данни в графиката, за да изберете всичките четири етикета.
7. Използвайки стъпките по-горе, задайте етикетите с данни на 12 pt Britannic Bold.

Изгаряне на парче на пиесата

Последната стъпка за форматиране е да изтечем или да взривим лимоновото парче от останалата част на пай, за да добавим ударение към него.

След избухването на лимоновия парче, останалата част от диаграмата с пай ще се свие по размер, за да се приспособи към промяната. В резултат на това може да е необходимо да поставите един или повече от етикетите с данни, за да ги поставите изцяло в съответните секции.

1. Кликнете веднъж върху графиката в областта на скицата, за да я изберете.
2. Кликнете веднъж върху лимоновия парче на диагоналната диаграма, за да изберете само тази част от диаграмата - уверете се, че само лимончето е обградено от малките сини точки.
3. Кликнете и изтеглете лимончето от процесора, за да го взривят.
4. За да преместите етикета с данни, кликнете веднъж върху етикета с данни - трябва да изберете всички етикети с данни.
5. Кликнете за втори път върху етикета за данни, за да го преместите, и го плъзнете до желаното местоположение.

На този етап, ако сте следвали всички стъпки в този урок, диаграмата ви трябва да съответства на примера, показан на страница 1 на урока.