Представяме ви един от най-добрите инструменти в мрежата за организиране на престоя
Ние правим голяма част от нашата работа в компютрите в наши дни. Ние носите смартфоните ни с нас навсякъде. Ние сме пристрастени към проверката на нашия имейл . Живеем в свят, доминиран от информация. Така че не е ли време да започнем да използваме инструмент "всичко в едно", който да ни помогне да създадем и организираме цялата тази информация?
За много професионалисти и непринудени потребители на интернет Evernote се превърна в най-добрия инструмент за вземане на бележки и архивиране за събиране на информация, поддържане на чисто организирано и дори сътрудничество с други. Ако използвате ежедневно повече от един компютър или мобилно устройство, Evernote може да е нещо, което трябва сериозно да разгледате.
Препоръчва се също: 10 Облак-базирани приложения за създаване на задачи списъци
Какво точно е Evernote?
Evernote е услуга, базирана на облак, предназначена за създаване, организиране и съхранение на различни медийни файлове. Независимо дали става дума за текстов документ, снимка, видео, аудио файл или дори уеб страница, Evernote съхранява всички ваши неща, съхранявани в облака (за разлика от локално на вашия компютър или мобилно устройство) чрез собствената ви лична Evernote сметка.
Ако сте запознати с други популярни услуги за съхранение в облак като Google Диск , Dropbox или iCloud на Apple , можете да помислите за Evernote като един и същ вид услуга. Evernote обаче се фокусира повече върху създаването на тетрадки и бележки, вместо да качва файлове директно от вашата машина и предлага различни функции, които не можете да получите от други конкурентни услуги, поради което много потребители смятат, че това е техният най-добър избор за съхранение в облак и управление на файлове.
Когато качите файл или направите промяна на съществуващ файл в Evernote на една машина, като вашия преносим компютър, той ще синхронизира всички промени в целия Ви профил, така че дори и когато имате достъп до него от различна машина, като вашия iPhone или таблет компютър, всичко ще бъде автоматично актуализирано с промените, които сте направили преди. И тъй като всичко е съхранено на сървърите в облака, вашите файлове и бележки няма да заемат тонове място за съхранение на вашия компютър или мобилно устройство. Също така няма да загубите нищо, ако някоя от вашите машини бъде повредена.
Препоръчва се: Изтеглете безплатно хранилище в облака с Dropbox
Защо да използваме Evernote?
Evernote е полезна за управление на най-различни лични и професионални онлайн аспекти на живота ви. Ако използвате компютър на работното място и компютър вкъщи, достъпът до файлове от всяка машина чрез Evernote е много по-лесен, отколкото да го изпратите по имейл или да го запазите на USB при всяко актуализиране.
Тъй като Evernote автоматично синхронизира всичко между вашите устройства, когато качвате нещо ново или правите промени в бележките или файловете си, не се ограничавате с работата с само една машина за съхранение на всичко. И тъй като е предназначена да бъде пълна виртуална система за архивиране, която прави лесно намирането на отделен ноутбук, бележка или друг вид файл, никога не трябва да се безпокоите да запазвате нещо на компютъра си и след това да забравите къде го спасихте.
Можете да използвате Evernote за нещо толкова просто като списък за пазаруване , който можете да създадете на компютър и по-късно да получите достъп от вашия смартфон, когато пазарувате. Друга възможност е да използвате Evernote за бизнес цели, като споделяте файлове и си сътрудничите по проекти с колеги.
Ето някои други обичайни начини, по които бихте могли да използвате Evernote:
- Събиране на рецепти
- Като снимки на екрана
- Работа с други членове на екипа по файлове
- Запазване на файлове въз основа на географско местоположение
- Маркиране на страници в мрежата
- Добавяне на бележки към прикачените файлове
Evernote на вашия компютър и мобилни устройства
Тъй като целта на Evernote е да синхронизира всички ваши неща в облака и да го направи достъпна без значение откъде го дохождате, производителите на услугата трябваше да се погрижат наистина да блестят, когато се използват от мобилни устройства. Можете да изтеглите безплатно приложението Evernote в iOS или Android.
Също така имате възможност да разширите и подобрите своя опит Evernote, като интегрирате с още приложения от App Center, които обслужват всичко - от бизнеса и производителността до начина на живот и пътуването. Например, има опции за интегрирането му с Google Диск и Microsoft Outlook, така че никога да не губите време за превключване между приложения.
Препоръчва се: 5 от най-добрите безплатни доставчици на облаци за съхранение и техните функции
Работа с основна сметка Evernote
Ако все още сте малко объркан и не сте сигурни как можете да използвате този инструмент, ето кратка разбивка на някои от основните функции, които идват с безплатен акаунт. Това ще ви помогне да рисувате по-добра картина за вас по отношение на начина, по който бихте могли да го използвате.
Забележки: Бележките са информацията, която съхранявате в Evernote. Както бе споменато по-горе, тази бележка може да бъде под формата на писмен документ, изображение, уеб страница или нещо друго.
Бележници: Преносимите компютри са нещо като папки. Можете да запазите колекция от бележки в преносимите компютри и да ги организирате, като им дадете категорични имена.
Тагове: Етикетите са друг полезен начин за организиране и бързо намиране на една или много бележки от определена тема - особено ако две бележки са донякъде свързани, но принадлежат към различни преносими компютри. Трябва само да въведете маркер за ключови думи в секцията за маркери на бележката си за лесен достъп.
Атлас: Ако позволите на Evernote да получи достъп до местоположението ви, той ще ви геокодира бележките за вас на редица интерактивни карти. Това е полезно, ако пътувате много или трябва да прикачите определени снимки или документи на определени места.
Багажника: Багажникът ви показва всички останали налични инструменти, заедно с някои стартерни ресурси за нови потребители на Evernote. Това е мястото, което трябва да отидете, ако искате да знаете точно как да използвате правилно функциите на Evernote.
Web Clipper: Това е много елегантен малък инструмент. Това е основно инструмент за отметки, който да ви помогне да запазите уеб страници, като му предоставите достъп до данните за уеб браузъра и активността в разделите. Всичко е свързано с профила ви в Evernote и можете дори да преглеждате собствените си бележки с уеб клипа.
Свободен Evernote срещу надграждане
Evernote е наистина невероятно парче софтуер и можете да го направите добре със свободната версия, ако не търсите система, която не е твърде напреднала. Всъщност безплатната версия може да има всичко, от което наистина се нуждаете. Тя идва с всичко, обсъдено по-горе.
Има обаче няколко опции за премия, които предлагат по-големи възможности за качване, по-добри възможности за споделяне, достъп до историята на вашите бележки, опция за търсене на PDF файлове, безпроблемно преживяване и много други страхотни неща. Има и пълна бизнес версия на Evernote за професионалисти, които искат да съдействат на следващото ниво с помощта на страхотна уеб технология.
Имайте предвид, че безплатната сметка Evernote ви позволява да я използвате само на две устройства. Така че, ако имате повече от две машини, може да помислите за надстройване до платена сметка Plus или Premium.
Ако в крайна сметка използвате безплатната версия почти всеки ден, както и аз, може да си струва да надстроите. За да научите повече за Evernote или да го изтеглите сами, проверете Evernote.com.
Следващата препоръчителна статия: Как да използвате Evernote Web Clipper за запазване на всичко, което можете да намерите онлайн за по-късно