5 убийствени начина да използвате Microsoft Excel
Excel е електронна електронна таблица.
Електронната електронна таблица е компютърна софтуерна програма, която се използва за съхраняване, организиране и манипулиране на данни .
За какво се използва Excel
Програмите за електронни таблици първоначално се основават на хартиени електронни таблици, използвани за счетоводство. Като такава, основното оформление на компютъризираните електронни таблици е същото като на хартиените. Свързаните данни се съхраняват в таблици - които представляват колекция от малки правоъгълни кутии или клетки, организирани в редове и колони.
Текущите версии на Excel и други програми за електронни таблици могат да съхраняват множество електронни таблици в един компютърен файл.
Запазеният компютър се нарича често като работна книга и всяка страница в работната книга е отделен работен лист.
Алтернативи на Excel
Другите налични за употреба програми за електронни таблици включват:
Google Таблици (или електронни таблици в Google) - безплатна, уеб базирана електронна таблица;
Excel Online - безплатна, мащабирана, уеб базирана версия на Excel;
Open Office Calc - безплатна програма за електронни таблици, която може да се изтегли.
Електронни таблици и клетки
Когато погледнете екрана на Excel - или друг екран с електронни таблици - виждате правоъгълна таблица или решетка от редове и колони , както е показано на изображението по-горе.
В по-новите версии на Excel всеки работен лист съдържа приблизително милион редове и повече от 16 000 колони, което изисква схема за адресиране, за да се следи къде се намират данните.
Хоризонталните редове се идентифицират с цифри (1, 2, 3) и вертикалните колони с букви от азбуката (A, B, C). За колони над 26 колоните се идентифицират с две или повече букви, като AA, AB, AC или AAA, AAB и др.
Точката на пресичане между колона и ред, както е споменато, е малката правоъгълна кутия, позната като клетка.
Клетката е основната единица за съхранение на данни в работния лист и всеки работен лист съдържа милиони от тези клетки, всеки от които е идентифициран чрез референтната му клетка.
Референтната клетка е комбинация от буквата на колоната и номера на реда като A3, B6 и AA345. В тези референтни клетки колоната винаги е изброена първо.
Видове данни, формули и функции
Видовете данни, които дадена клетка могат да съдържат, включват:
- номера;
- Текст;
- Дати и часове;
- Булеви стойности ;
- Формули .
Формулите се използват за изчисления - обикновено включват данни, съдържащи се в други клетки. Тези клетки обаче могат да бъдат разположени на различни работни листове или в различни работни книги.
Създаването на формула започва с въвеждане на знака за равенство в клетката, където искате да се покаже отговор. Формулите могат също така да включват препратки на клетки към местоположението на данните и една или повече функции за електронни таблици.
Функциите в Excel и други електронни електронни таблици са вградени формули, които са предназначени да опростят извършването на широк спектър от изчисления - от обичайни операции като въвеждане на дата или час в по-сложни такива като намиране на конкретна информация, разположена в големи таблици с данни ,
Excel и финансови данни
Електронните таблици често се използват за съхраняване на финансови данни. Формулите и функциите, които се използват за този вид данни, включват:
- Извършване на основни математически операции, като сумиране на колони или редове от номера .
- Намиране на стойности като печалба или загуба.
- Изчисляване на плановете за погасяване на заеми или ипотеки.
- Намиране на средни, максимални, минимални и други статистически стойности в определен диапазон от данни.
- Извършване на анализ на данните от тип " Какво-ако" - когато променливите се променят едно по едно, за да се види как промените влияят върху други данни - например разходи и печалби.
Други приложения на Excel
Други обичайни операции, с които може да се използва Excel, включват:
- Графикиране или диаграми на данни за подпомагане на потребителите при идентифициране на тенденциите в данните.
- Форматиране на данните, за да се направят важни данни лесни за намиране и разбиране.
- Печат на данни и графики за използване в отчетите.
- Сортиране и филтриране на данни, за да намерите конкретна информация.
- Свързване на данни и графики за работен лист за използване в други програми като Microsoft PowerPoint и Word.
- Импортиране на данни от програми за бази данни за анализ.
Електронните таблици са оригиналните "убийствени приложения " за персоналните компютри, поради способността им да събират и дават смисъл на информация. Ранните програми за електронни таблици като VisiCalc и Lotus 1-2-3 до голяма степен бяха отговорни за ръста на популярността на компютрите като Apple II и IBM PC като бизнес инструмент.