Упражнение за функцията

Научете как да сумирате избраните записи само с функцията DSUM

Функцията DSUM е една от функциите на Excel в базата данни . Функциите на базата данни на Excel ви помагат при работа с база данни на Excel. Базата данни обикновено е под формата на голяма таблица с данни, където всеки ред в таблицата съхранява отделен запис. Всяка колона в таблицата за електронни таблици съхранява различно поле или тип информация за всеки запис.

Функциите на база данни изпълняват основни операции, като брой, макс и мин, но позволяват на потребителя да определи критерии, така че операцията да се изпълнява само при избрани записи. Другите записи в базата данни се игнорират.

01 от 02

Преглед на функциите на DSUM и синтаксис

Функцията DSUM се използва за добавяне или сумиране на стойностите в колона от данни, които отговарят на зададените критерии.

DSUM Синтаксис и аргументи

Синтаксисът за функцията DSUM е:

= DSUM (база данни, поле, критерии)

Трите необходими аргумента са:

• Базата данни указва обхвата на референтните клетки, съдържащи базата данни. Имената на полетата трябва да бъдат включени в обхвата.
• поле показва коя колона или поле трябва да се използва от функцията в нейните изчисления. Въведете аргумента, като въведете името на полето в кавички, например Радиус , или въведете номера на колоната, например 3.
• Критериите изброяват обхвата на клетките, съдържащи условията, определени от потребителя. Диапазонът трябва да включва поне едно име на поле от базата данни и поне една друга клетка, посочваща условието, което трябва да бъде оценено от функцията.

02 от 02

Използване на ръководството за работа с DSUM на Excel

Обърнете се към изображението, придружаващо тази статия, докато работите в урока.

Този урок използва за намиране на количеството сок, събрана, както е посочено в производствената колона на примерното изображение. Критериите, използвани за филтриране на данните в този пример, са типа кленово дърво.

За да намерите количеството сок, събрани само от черни и сребърни кленове:

1. Въведете таблицата с данни, както се вижда в примерното изображение, в клетки A1 до E11 на празен работен лист на Excel.
2. Копирайте имената на полета в клетки А2 до Е2.
3. Поставете имената на полетата в клетки А13 до Е13. Те се използват като част от аргумента " Критерии" .

Избиране на критериите

За да получите DSUM да гледа само данни за черни и сребърни кленови дървета, въведете имената на дърветата под името на полето Maple Tree .

За да намерите данни за повече от едно дърво, въведете всяко име на дърво в отделен ред.

1. В клетка A14 въведете критериите " Черно".
2. В клетка A15 въведете критериите Silver.
3. В клетка D16 въведете заглавието Галони на SAP, за да обозначите информацията, която DSMS функцията предоставя.

Наименуване на базата данни

Използването на определен диапазон за големи обхвати от данни, като например база данни, не само улеснява въвеждането на аргумент във функцията, но и предотвратява грешки, причинени от избора на грешен обхват.

Определените диапазони са полезни, ако използвате често един и същ набор от клетки в изчисления или при създаване на графики или графики.

1. Маркирайте клетки А2 до Е11 в работния лист, за да изберете диапазона.
2. Кликнете върху полето с име над колона А в работния лист.
3. Въведете дърветата в полето за име, за да създадете посочения диапазон.
4. Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да завършите записването.

Отваряне на диалоговия прозорец DSUM

Диалоговият прозорец на функция предоставя лесен метод за въвеждане на данни за всеки от аргументите на функцията.

Отварянето на диалоговия прозорец за групата функции от базата данни се извършва, като кликнете върху бутона Function Wizard (fx), разположен до лентата за формули над работния лист.

1. Кликнете върху клетка E16 - мястото, където ще се показват резултатите от функцията.
2. Кликнете върху иконата Function Wizard, за да изведете диалоговия прозорец Insert Function .
3. Въведете DSUM в прозореца за търсене на функцията в горната част на диалоговия прозорец.
4. Кликнете върху бутона GO, за да търсите функцията.
5. Диалоговият прозорец трябва да намери DSUM и да я изброи в прозореца за избор на функция .
6. Кликнете върху OK, за да отворите диалоговия прозорец DSUM функцията.

Попълване на аргументите

1. Кликнете върху базата данни на диалоговия прозорец.
2. Въведете името на диапазона Trees в линията.
3. Кликнете върху полето Поле на диалоговия прозорец.
4. Въведете полето " Производство" в реда. Уверете се, че сте включили кавичките.
5. Кликнете върху линията Критерии на диалоговия прозорец.
6. Изтеглете клетките от A13 до E15 в работния лист, за да влезете в обхвата.
7. Кликнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец DSUM функцията и да завършите функцията.
8. Отговорът 152 , който показва броя на галоните сок, събрани от черни и сребърни кленови дървета, трябва да се появи в клетка Е16.
9. Когато кликнете върху клетка C7 , пълната функция
   = DSUM (Дървета, "Производство", A13: E15) се показва в лентата за формули над работния лист.

За да намерите количеството сок, събрана за всички дървета, можете да използвате обичайната функция SUM , тъй като не е необходимо да посочвате критерии за ограничаване на използваните от функцията данни.

Грешка в базата данни

Грешката #Value се проявява най-често, когато имената на полетата не са включени в аргумента на базата данни. За този пример се уверете, че имената на полета в клетките A2: E2 са включени в посочения диапазон Дървета .