Използвайте клипборда в Excel, за да копирате няколко елемента няколко пъти

01 от 01

Изрязване, копиране и поставяне на данни в Excel с клипборда на Office

Системния клипборд срещу клипборда на Office

Системният буфер е част от операционната система на компютъра, като например Microsoft Windows или Mac O / S, където потребителят може временно да съхранява данни.

В по-техническо отношение клипборда е временно място за съхранение или буфер за данни в компютърната RAM памет, която съхранява данни за последващо повторно използване.

Списъпът може да се използва в Excel, за да:

• съхранявайте често използвани данни за повторна употреба в рамките на същия работен лист или работна книга;
• преместете или копирайте данни в друга работна книга или в напълно различна програма.

Видовете данни, които клипбордът може да съхранява, включват:

• текстови низове
• цифрови данни - форматирани
• графични изображения
• формули
• компютърен код, използван в макроси

Скриптът на Office в Excel и другите програми в Microsoft Office разширяват възможностите на обикновения системен буфер.

Докато клипбордът на Windows съдържа само последния копиран елемент, клипборда на Office може да съхранява до 24 различни записа и предлага по-голяма гъвкавост в реда и броя на записите в клипборда, които могат да бъдат поставени на едно място едновременно.

Ако в клипборда на Office се вмъкват повече от 24 елемента, първите записи се премахват от програмата за преглед на клипборда.

Активиране на клипборда на Office

Скриптът на Office може да бъде активиран от

1. Кликването върху диалоговия прозорец " Клипборд " - показан на изображението по-горе - който ще отвори прозореца за задачи на клипборда на Office - намиращ се в раздела Начало на панделката в Excel.
2. Натискането на клавишите Ctrl + C + C на клавиатурата - натискането на буквата C веднъж изпраща данни към клипборда на системата, като двукратно натискане на клавиатурата на Office Клипборда - тази опция може да отвори или не панела за задачи на Office Clipboard в зависимост от други избрани опции (вижте по-долу).

Виждайки вътре в клипборда на Office

Елементите, които понастоящем се намират в клипборда на Office и реда, в който са били копирани, могат да се видят с помощта на прозореца за задачи на Office Clipboard.

Панелът за задачи може да се използва, за да изберете кои елементи и в кой ред да се поставят елементи в прозореца за задачи в нови местоположения.

Добавяне на данни към клипборда

Данните се добавят в клипборда, като се използват командите за копиране или изрязване (преместване) и се прехвърлят или копират на ново място с опцията за поставяне.

В случай на клипборда на системата, всяко ново копие или операция на изрязване изтрива съществуващите данни от клипборда и го замества с новите данни.

От друга страна, клипбордът на Office запазва предишните записи заедно с новите и позволява да бъдат поставени на нови местоположения в произволен ред, който сте избрали, или за всички вписвания в клипборда, които трябва да бъдат поставени едновременно.

Изчистване на клипборда

1) Най-очевидният начин за изчистване на клипборда на офиса е чрез кликване върху бутона Изчистване на всички, разположен в прозореца за задачи на Office Clipboard. Когато клипборда на Office се изчисти, клипборда на системата също се изчиства.

2) Излизането от всички програми на Microsoft Office води до изключване на клипборда на Office, но оставя клипборда на системата активен.

Въпреки това, тъй като системата Clipboard съдържа само един запис наведнъж, само след като всички програми на Office са затворени, само последният елемент, копиран в клипборда на Office, се запазва.

3) Тъй като клипбордът е само временно място за съхранение, изключването на операционната система - или чрез изключване или рестартиране на компютъра - ще изчисти както системната, така и клипборда на Office за съхранените данни.

Опции за клипборда на Office

Има няколко възможности за използване на клипборда на Office. Те могат да бъдат зададени чрез бутона " Опции ", разположен в долната част на панела за задачи на Office Clipboard.

• Автоматично показване на клипборда в Office : Автоматично се показва клипборда на Office при копиране на елементи.
• Показване на клипборда на Office Когато CTRL + C натисна два пъти: Автоматично се показва клипборда на Office, когато натиснете два пъти CTRL + C.
• Сборище без показване на клипборда на Office: Активира и копира елементи в клипборда на Office, но без отваряне на прозореца за задачи на Office Clipboard.
• Показване на иконата на клипборда на Office в лентата на задачите: Показва иконата на клипборда в областта на състоянието или таблата на лентата на задачите, когато е активен клипборда на Office. Тази опция е включена по подразбиране.
• Показване на състоянието до лентата на задачите при копиране: Показва събраните съобщения за елементите при копиране на елементи в клипборда на Office. Тази опция е включена по подразбиране.

Копиране на серия от данни в клипборда

Ако имате серия от данни, като например списък с имена, които ще въвеждате многократно в една и съща последователност в работен лист, използването на клипборда може да опрости въвеждането в списъка.

1. Маркирайте целия списък в работния лист;
2. Натиснете клавишите Ctrl + C + C на клавиатурата. Списъкът ще бъде зададен като един запис в клипборда на Office.

Добавяне на данни към работен лист от клипборда

1. Кликнете върху клетката в работния лист, където искате данните да се намират;
2. Кликнете върху желания запис в инструмента за преглед на клипборда, за да го добавите към активната клетка ;
3. В случай на серия от данни или списък, когато се вмъкнат в работния лист, тя ще запази разстоянието и реда на оригиналния списък;
4. Ако искате да добавите всички записи към работния лист, кликнете върху бутона Поставяне на всички в горната част на инструмента за преглед на клипборда. Excel ще постави всеки запис в отделна клетка в колона, започваща с активната клетка.