Използвайте функцията за разделяне на екрана на Excel, за да видите няколко копия на същия работен лист . Разделянето на екрана разделя текущия работен лист вертикално и / или хоризонтално на две или четири секции, които ви позволяват да видите същите или различни области на работния лист.
Разделянето на екрана е алтернатива на замразяващите панели, за да запазите заглавията или заглавията на работния лист на екрана, докато прелиствате. В допълнение, разделянето на екрани може да се използва за сравняване на два реда или колони от данни, разположени в различни части на работния лист.
Намиране на разделени екрани
- Кликнете върху раздела Преглед на лентата .
- Кликнете върху иконата Разделяне, за да разделите екрана на четири части.
Забележка: Разделената кутия не е повече
Разделената кутия, втори и много популярен начин за разделяне на екрана в Excel, бе премахната от Microsoft, започвайки с Excel 2013.
За тези, които използват Excel 2010 или 2007, инструкциите за използване на разделената кутия могат да бъдат намерени по-долу.
Разделете екрана в две или четири панела
В този пример ще разделяме екрана на Excel на четири панела, като използваме иконата за разделяне , намираща се в раздела " Изглед" на лентата.
Тази опция работи, като към работния лист се добавят както хоризонтални, така и вертикални разделителни ленти.
Всеки панел съдържа копие на целия работен лист и разделените ленти могат да бъдат манипулирани поотделно или заедно, за да можете да виждате различни редове и колони данни едновременно.
Пример: Разделяне на екрана както хоризонтално, така и вертикално
Следващите стъпки обхващат как да разделите екрана на Excel както хоризонтално, така и вертикално, като използвате функцията за разделяне.
Добавяне на данните
Въпреки че не е необходимо да има данни за разделяне на екрани за работа, тя улеснява разбирането на това, как функционира функцията, ако се използва работен лист, съдържащ данни.
- Отворете работен лист, съдържащ разумно количество данни, или добавете няколко реда данни - например данните, посочени в изображението по-горе - в работен лист.
- Запомнете, че можете да използвате дръжката за попълване, за да попълвате автоматично дните от седмицата и последователните заглавия на колоните като Sample1, Sample2 и т.н.
Разделяне на екрана на четири
- Кликнете върху раздела Преглед на лентата.
- Кликнете върху иконата за разделяне, за да включите функцията разделен екран.
- В средата на работния лист трябва да се показват както хоризонталните, така и вертикалните разделителни ленти.
- Във всеки от четирите квадранта, създадени от разделените ленти, трябва да бъде копие на работния лист.
- Трябва да има и две вертикални ленти за превъртане в дясната страна на екрана и две хоризонтални ленти за превъртане в долната част на екрана.
- Използвайте лентите за превъртане, за да се движите във всеки квадрант.
- Прехвърлете разделените ленти, като кликнете върху тях и ги плъзнете с мишката.
Разделяне на екрана на две
За да намалите броя на екрана на две, плъзнете една от двете разделени ленти в горната или дясната част на екрана.
Например, за да разделим екрана хоризонтално, плъзнете вертикалната разделителна лента в най-дясната или в най-лявата част на работния лист, оставяйки само хоризонталната лента, за да разделите екрана.
Премахване на разделените екрани
За да премахнете всички разделени екрани:
- Кликнете върху Изглед> Разделяне, за да изключите функцията за разделен екран.
или
- Плъзнете и двата разделени пръта към страните на екрана; с двете ленти в това положение, иконата на разделяне на лентата е изключена.
Разделете екрана на Excel с разделителната кутия
Разделяне на екрана с разделителната кутия
Както бе споменато по-горе, разделителната кутия бе премахната от Excel, като се започне с Excel 2013.
Пример за използване на разделеното поле е включен по-долу за тези, които използват Excel 2010 или 2007, които искат да използват функцията.
Пример: Разделяне на екрани с разделителната кутия
Както може да се види на изображението по-горе, ще разделим екрана на екрана хоризонтално, като използваме разделителната кутия, разположена в горната част на вертикалната лента за превъртане.
Вертикалният разделител се намира в долния десен ъгъл на екрана на Excel, между вертикалните и хоризонталните превъртащи ленти.
Използването на разделителната кутия, а не разделената опция, намираща се под раздела " Изглед", ви позволява да разделите екрана само в една посока - което е, което повечето потребители искат.
Добавяне на данните
Въпреки че не е необходимо да има данни за разделяне на екрани за работа, тя улеснява разбирането на това, как функционира функцията, ако се използва работен лист, съдържащ данни.
- Отворете работен лист, съдържащ разумно количество данни, или добавете няколко реда данни - например данните, разгледани в изображението по-горе - в работен лист
- Запомнете, че можете да използвате дръжката за попълване, за да попълвате автоматично дните от седмицата и последователните заглавия на колоните като Sample1, Sample2 и т.н.
Разделяне на екрана хоризонтално
- Поставете курсора на мишката над разделеното поле над вертикалната лента за превъртане, както е показано на изображението по-горе.
- Показалецът на мишката ще се промени на черна стрелка с двойна глава, когато сте над разделената кутия.
- Когато показалецът на мишката се промени, кликнете и задръжте левия бутон на мишката .
- Твърда хоризонтална линия трябва да се появи над първия ред на работния лист.
- Плъзнете показалеца на мишката надолу.
- Тъмната хоризонтална линия трябва да следва показалеца на мишката.
- Когато показалецът на мишката е под реда на заглавията на колоните в листа, освободете левия бутон на мишката.
- В работния лист, където е бил освободен бутонът на мишката, трябва да се появи хоризонтална разделителна лента.
- Над и под разделителната лента трябва да има две копия на работния лист.
- В дясната част на екрана трябва да има и две вертикални ленти за превъртане.
- Използвайте двата ленти за превъртане, за да позиционирате данните, така че заглавията на колоните да се виждат над разделителната лента и останалите данни под нея.
- Позицията на разделящата лента може да се променя толкова често, колкото е необходимо.
Премахване на разделените екрани
Имате две възможности за премахване на разделени екрани:
- Кликнете върху разделеното поле в дясната част на екрана и го плъзнете обратно в горната част на листа.
- Кликнете върху иконата Изглед> Разделяне , за да изключите функцията разделен екран.