Добавете текущата дата и час в електронна таблица на Google
Функции на функцията за електронни таблици в Google
Има няколко функции за дата в Google Spreadsheets. В зависимост от вашите нужди можете да използвате функция за дата, за да върнете, наред с други неща, текущата дата или текущото време.
Функциите за дата също могат да се използват във формули за изваждане на дати и часове - като например намиране на дати, които са толкова много дни след текущата дата или толкова дни в бъдеще.
Функциите на електронни таблици в Google NOW
Една от по-известните функции за дата е функцията NOW и може да бъде използвана за бързо добавяне на текущата дата и време, ако желаете, в работен лист или може да бъде включена в различни формули за дата и време, както е описано по-долу.
Сега примерни функции
Функцията NOW може да се комбинира с множество функции, за да се създадат различни формули за дата, както е показано на изображението по-горе.
По ред, целта на тези формули са:
- Ред 1: връща броя на дните до пролетта на 2016 г .;
- Ред два: връща броя на дните от Коледа до 2015 г .;
- Ред три: връща датата преди пет дни;
- Ред четири: връща броя на дните до края на текущия месец;
- Редове 5 и 6: връщане на текущото време;
- Редове 7, 8 и 9: връщане на текущия час (24-часов часовник), минута и секунда;
- Ред десет: връща датата и часа преди 12 часа (часовете се съхраняват във фракции от цели дни).
Сега функция Синтаксис и аргументи
Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите, сепараторите на запетаи и аргументите .
Синтаксисът за функцията NOW е:
= NOW ()
Забележка: Няма аргументи - данните, които обикновено се въвеждат в кръглите скоби на функцията - за функцията NOW.
Въвеждане на функцията NOW
Тъй като не съществуват аргументи за функцията, NOW може бързо да бъде въведено. Ето как:
- Кликнете върху клетката, където ще се покаже датата / часа, за да стане активната клетка .
- Тип: = Сега () в тази клетка.
- Натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
- Текущата дата и час трябва да се показват в клетката, където е въведена формулата.
- Ако кликнете върху клетката, съдържаща датата и часа, пълната функция = NOW () се показва в лентата за формули над работния лист.
Клавиши за бързи клавиши за форматиране на клетки за дати или часове
За да покажете само текущата дата или час в клетката, променете формата на клетката във формат за час или дата, като използвате следните клавишни комбинации:
- Формат за бърз достъп за дата (ден / месец / година) : Ctrl + Shift + # (маркер за хашиш или клавиш за знак за номер)
- Формат за бърз достъп (час: минута: втори AM / PM формат) : Ctrl + Shift + @
Форматиране на функцията NOW чрез менюто Форматиране
За да използвате опциите на менюто в Google Електронни таблици, за да форматирате датата или часа:
- Изберете диапазона от клетки, които искате да форматирате или промените;
- Кликнете върху Форматиране > Номер > Дата / Час .
Форматите, които се прилагат към датите и часовете, при които се използва този метод, са същите като използваните с помощта на превключвателите за форматиране.
Функцията NOW и Преизчисление на работен лист
Функцията NOW е член на групата от нестабилни функции на Google Електронна таблица, която по подразбиране се преизчислява или актуализира всеки път, когато листът, в който се намират, се преизчислява.
Например работните листове се преизчисляват всеки път, когато се отварят или когато възникнат определени събития - като въвеждане или промяна на данни в работния лист, така че ако датата и / или часът бъдат въведени с помощта на функцията NOW, тя ще продължи да се актуализира.
Настройките за електронни таблици - намиращи се под менюто "Файл в Google Електронни таблици" - имат две допълнителни настройки, когато работен лист преизчислява:
- При промяна и всяка минута.
- При промяна и всеки час.
В програмата няма опция за изключване на преизчисляването на нестабилните функции.
Поддържане на дати и периоди Статично
Ако не е желателно датата и / или времето да се променят непрекъснато, опциите за въвеждане на статични дати и час включват натискане на дата / час ръчно или въвеждането им с помощта на следните клавишни комбинации:
- Скорост на датата : Ctrl + ; (полукръстен ключ)
- Кратък път за времето : Ctrl + Shift +: (колонка)