Open Office Calc Основен Spreadsheet Инструкция

Open Office Calc е електронна електронна таблица , предлагана безплатно от openoffice.org. Програмата е лесна за употреба и съдържа повечето, ако не всички, често използвани функции, намиращи се в електронни таблици като Microsoft Excel.

Този урок обхваща стъпките за създаване на основна електронна таблица в Open Office Calc.

Завършването на стъпките в темите по-долу ще доведе до създаването на електронна таблица, подобна на горепосоченото.

01 от 09

Уроци по теми

Някои теми, които ще бъдат обхванати:

• Добавяне на данни към електронна таблица
• Разширяване на колоните
• Добавяне на функция за дата и име на диапазон
• Добавяне на формули
• Промяна на подравняването на данните в клетките
• Форматиране на числата - процент и валута
• Промяна на цвета на фона на клетката
• Промяна на цвета на шрифта

02 от 09

Въвеждане на данни в Open Office Calc

Забележка: За помощ относно тези стъпки вижте изображението по-горе.

Въвеждането на данни в електронна таблица винаги е процес в три стъпки. Тези стъпки са:

1. Кликнете върху клетката, където искате данните да се показват.
   
2. Въведете данните си в клетката.
   
3. Натиснете клавиша ENTER на клавиатурата или кликнете върху друга клетка с мишката.

За този урок

За да следвате този урок, въведете изброените по-долу данни в празна електронна таблица, като изпълните следните стъпки:

1. Отворете празен файл с електронни таблици.
   
2. Изберете клетката, посочена от предоставената клетка .
   
3. Въведете съответните данни в избраната клетка.
   
4. Натиснете клавиша Enter на клавиатурата или кликнете върху следващата клетка в списъка с мишката.

Клетъчни данни

A2 - изчисления за приспадане на служители A8 - фамилия A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - Джеймс Д.

B4 - Дата: B6 - Степен на приспадане: B8 - Брутна заплата B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211

C6 - .06 C8 - Приспадане D8 - Нетно заплащане

Върнете се в страницата Индекс

03 от 09

Разширяване на колоните

Разширяване на колони в Open Office Calc:

Забележка: За помощ относно тези стъпки вижте изображението по-горе.

След като въведете данните, вероятно ще откриете, че няколко думи, като например приспадане , са твърде широки за клетка. За да коригирате това, така че цялата дума да е видима:

1. Поставете курсора на мишката върху линията между колони C и D в заглавката на колоната .
   
2. Показалецът ще се промени на стрелка с двоен надпис.
   
3. Щракнете с левия бутон на мишката и плъзнете стрелката с двойна глава отдясно, за да разширите колоната C.
   
4. Разширете други графи, за да показвате данните според нуждите.

Върнете се в страницата Индекс

04 от 09

Добавяне на дата и име на диапазона

Забележка: За помощ относно тези стъпки вижте изображението по-горе.

Нормално е да добавите датата към електронна таблица. Вградени в Open Office Calc са няколко DATE функции, които могат да бъдат използвани за това. В този урок ще използваме функцията ДНЕС.

1. Кликнете върху клетката C4.
   
2. Тип = ДНЕС ()
   
3. Натиснете клавиша ENTER на клавиатурата.
   
4. Текущата дата трябва да се появи в клетка C4

Добавяне на име на диапазона в Open Office Calc

1. Изберете клетка C6 в електронната таблица .
   
2. Кликнете върху полето Име .
   
3. Въведете "курс" (без кавички) в полето Име.
   
4. Cell C6 вече има името "процент". Ще използваме името, за да опростим създаването на формули в следващата стъпка.

Върнете се в страницата Индекс

05 от 09

Добавяне на формули

Забележка: За помощ относно тези стъпки вижте изображението по-горе.

1. Кликнете върху клетката C9.
   
2. Въведете формула = B9 * и натиснете клавиша Enter на клавиатурата.

Изчисляване на нетната заплата

1. Кликнете върху клетката D9.
   
2. Въведете формулата = B9 - C9 и натиснете клавиша Enter на клавиатурата.

• Допълнителна информация за формулата:
  Отворете Office Calc Formulas Tutorial

Копиране на формулите в клетки С9 и D9 в други клетки:

1. Кликнете върху клетката C9 отново.
   
2. Преместете показалеца на мишката върху дръжката за запълване (малка черна точка) в долния десен ъгъл на активната клетка .
   
3. Когато показалецът се промени на черен "знак плюс", кликнете и задръжте левия бутон на мишката и плъзнете дръжката за пълнене надолу до клетка С12. Формулата в С9 ще бъде копирана в клетки С10 - С12.
   
4. Кликнете върху клетката D9.
   
5. Повторете стъпки 2 и 3 и плъзнете дръжката за пълнене до клетка D12. Формулата в D9 ще бъде копирана в клетки D10 - D12.

Върнете се в страницата Индекс

06 от 09

Промяна на подреждането на данните

Забележка: За помощ относно тези стъпки вижте изображението по-горе. Също така, ако поставите курсора на мишката над икона в лентата с инструменти, ще се покаже името на иконата.

1. Плъзнете изберете клетки A2 - D2.
   
2. Кликнете върху иконата " Обединяване на клетки " в лентата с инструменти " Форматиране", за да обедините избраните клетки.
   
3. Кликнете върху иконата Align Center Horizontal (Хоризонтално) на лентата с инструменти Formatting (Форматиране), за да центрирате заглавието в избраната област.
   
4. Плъзнете клетките за избор B4 - B6.
   
5. Кликнете върху иконата за подравняване надясно в лентата с инструменти " Форматиране", за да надстроите данните в тези клетки.
   
6. Плъзнете изберете клетки A9 - A12.
   
7. Кликнете върху иконата Align right в лентата с инструменти " Форматиране", за да надстроите данните в тези клетки.
   
8. Плъзнете клетките за избор A8 - D8.
   
9. Кликнете върху иконата Align Center Horizontal (Хоризонтално) на лентата с инструменти Formatting (Форматиране), за да центрирате данните в тези клетки.
   
10. Плъзнете изберете клетки C4 - C6.
    
11. Кликнете върху иконата Align Center Horizontal (Хоризонтално) на лентата с инструменти Formatting (Форматиране), за да центрирате данните в тези клетки.
    
12. Плъзнете клетките за избор B9 - D12.
    
13. Кликнете върху иконата Align Center Horizontal (Хоризонтално) на лентата с инструменти Formatting (Форматиране), за да центрирате данните в тези клетки.

07 от 09

Добавяне на форматиране на числа

Забележка: За помощ относно тези стъпки вижте изображението по-горе. Също така, ако поставите курсора на мишката над икона в лентата с инструменти, ще се покаже името на иконата.

Форматирането на цифри се отнася до добавянето на валутни символи, десетични маркери, процентни знаци и други символи, които помагат да се идентифицира видът на данните в клетка и да се улесни четенето.

В тази стъпка добавяме процентни знаци и валутни символи към нашите данни.

Добавяне на процентния знак

1. Изберете клетка C6.
   
2. Кликнете върху иконата " Формат на цифрите: процент " в лентата с инструменти " Форматиране", за да добавите променливия символ към избраната клетка.
   
3. Кликнете два пъти върху иконата " Формат на числата: Изтриване на десетичното място " в лентата с инструменти " Форматиране", за да премахнете двата десетични знака.
   
4. Данните в клетка C6 сега трябва да се четат като 6%.

Добавяне на символа за валута

1. Плъзнете клетките за избор B9 - D12.
   
2. Кликнете върху иконата " Формат на цифрите: валута " в лентата с инструменти " Форматиране", за да добавите знака за долар към избраните клетки.
   
3. Данните в клетките B9 - D12 сега трябва да показват символа за долара ($) и два знака след десетичната запетая.

Върнете се в страницата Индекс

08 от 09

Промяна на цвета на фона на клетката

Забележка: За помощ относно тези стъпки вижте изображението по-горе. Също така, ако поставите курсора на мишката над икона в лентата с инструменти, ще се покаже името на иконата.

1. Плъзнете изберете клетки A2 - D2 на електронната таблица.
   
2. Кликнете върху иконата " Цвят на фона " в лентата с инструменти " Форматиране" (изглежда като боя), за да отворите падащия списък за цвят на фона.
   
3. Изберете Sea Blue от списъка, за да промените цвета на фона на клетките A2 - D2 в синьо.
   
4. Плъзнете изберете клетки A8 - D8 на електронната таблица.
   
5. Повторете стъпки 2 и 3.

Върнете се в страницата Индекс

09 от 09

Промяна на цвета на шрифта

Забележка: За помощ относно тези стъпки вижте изображението по-горе. Също така, ако поставите курсора на мишката над икона в лентата с инструменти, ще се покаже името на иконата.

1. Плъзнете изберете клетки A2 - D2 на електронната таблица.
   
2. Кликнете върху иконата " Цвят на шрифта " в лентата с инструменти " Форматиране" (това е голяма буква "А"), за да отворите падащия списък за цветове на шрифта.
   
3. Изберете " Бял" от списъка, за да промените цвета на текста в клетките A2 - D2 в бяло.
   
4. Плъзнете изберете клетки A8 - D8 на електронната таблица.
   
5. Повторете стъпки 2 и 3 по-горе.
   
6. Плъзнете изберете клетки B4 - C6 на електронната таблица.
   
7. Кликнете върху иконата " Цвят на шрифта " в лентата с инструменти Форматиране, за да отворите падащия списък за цветове на шрифта.
   
8. Изберете Sea Blue от списъка, за да промените цвета на текста в клетките B4 - C6 на син.
   
9. Плъзнете изберете клетки A9 - D12 на електронната таблица.
   
10. Повторете стъпки 7 и 8 по-горе.
    
11. На този етап, ако сте следвали правилно стъпките на този урок, вашата електронна таблица трябва да прилича на електронната таблица, представена в Стъпка 1 на този урок.

Върнете се в страницата Индекс