Функции на Excel и OR

Изпробвайте множество условия с функциите на AND и OR на Excel

Функциите AND и OR са две от по-известните логически функции на Excel и това, което тези две функции правят, е да тестват дали продукцията от две или повече целеви клетки отговаря на условията, които сте посочили.

TRUE или FALSE ONLY

Една от функциите на тези функции е, че те ще върнат или покажат само един от двата резултата или булеви стойности в клетката, където са разположени: TRUE или FALSE.

• За функцията OR - ред 2 по-горе - се проверяват множество условия и ако някое от тестваните условия е вярно, тогава функцията OR връща отговор TRUE. Само ако всички условия не са верни, ще ви даде стойност FALSE;
• За функция AND - ред 3 по-горе - се проверяват множество условия и само ако всички условия са верни, функцията връща истински отговор. Ако не, функцията връща FALSE като стойност.

Комбиниране с други функции

Тези отговори TRUE или FALSE могат да се показват, както е в клетките, където се намират функциите. Функциите също могат да бъдат комбинирани с други функции на Excel - като функцията IF - в редове 4 и 5 по-горе, за да се дадат различни резултати или да се извършат редица изчисления.

Как функционират функциите

На изображението по-горе клетките B2 и B3 съдържат функция AND и OR съответно. И двамата използват няколко оператора за сравнение, за да тестват различни условия за данните в клетки А2, А3 и А4 на работния лист .

Двете функции са:

= И (А2 <50, A3 <> 75, А4> = 100)

= OR (А2 <50, A3 <> 75, А4> = 100)

А условията, които тестват, са:

• ако данните в клетка А2 са по-малки от 50 ( < е символ за по-малко от),
• ако данните в клетка A3 не са равни на 75 ( <> е символът за ненамален),
• ако данните в клетка А4 са по-големи или равни на 100 ( > = е символ за по-голяма или равна на).

ИЛИ НЕПРАВИЛНО ИЛИ ИСТИНСКО

За функцията AND в клетка B3, данните в клетките (А2 до А4) трябва да съответстват на всичките три условия по-горе, за да може функцията да върне TRUE отговор.

В сегашния си вид са изпълнени първите две условия, но тъй като стойността в клетка А4 не е по-голяма или равна на 100, изходът за функцията AND е FALSE.

В случай на функцията OR в клетка В2, само едно от горните условия трябва да бъде изпълнено от данните в клетките А2, А3 или А4, за да може функцията да върне TRUE отговор.

В този пример, данните в клетките А2 и А3 отговарят на необходимото условие, така че изходът за функцията ИЛИ е TRUE.

И / ИЛИ Функции "Синтаксис и аргументи

Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите .

Синтаксисът за функцията OR е:

= OR (Logical1, Logical2, ... Logical255)

Синтаксисът за функцията AND е:

= И (Логически1, Логически2, ... Логически255)

Логическо1 - (задължително) се отнася до състоянието, което се изпитва. Формата на условието обикновено е референтната клетка на данните, които се проверяват, последвано от самото условие, като например A2 <50.

Logical2, Logical3, ... Logical255 - (по избор) допълнителни условия, които могат да бъдат тествани до максимум 255.

Въвеждане на функцията OR

Следващите стъпки обхващат начина на въвеждане на функцията ИЛИ, намираща се в клетка В2 в изображението по-горе. Същите стъпки могат да се използват за въвеждане на функция AND, намираща се в клетка B3.

Въпреки че е възможно да въведете цялата формула като

= OR (А2 <50, A3 <> 75, А4> = 100)

ръчно в клетката на работния лист, друга опция е да използвате диалоговия прозорец на функцията - както е посочено в стъпките по-долу - за да въведете функцията и нейните аргументи в клетка като B2.

Предимствата от използването на диалоговия прозорец са, че Excel се грижи за отделянето на всеки аргумент с запетая и той обхваща всички аргументи в скоби.

Отваряне на диалоговия прозорец на функцията OR

1. Кликнете върху клетката В2, за да я превърнете в активна клетка - там ще бъде разположена функцията AND.
2. Кликнете върху раздела Формули на лентата .
3. Кликнете върху иконата " Логика ", за да отворите падащия списък на функциите.
4. Кликнете върху ИЛИ в списъка, за да отворите диалоговия прозорец на функцията.

Данните, които ще бъдат въведени в празните редове в диалоговия прозорец, ще образуват аргументите на функцията.

Въвеждане на аргументите на функцията OR

1. Кликнете върху логическия ред1 на диалоговия прозорец.
2. Кликнете върху клетката A2 в работния лист, за да въведете тази клетка.
3. Въведете <50 след референтната клетка.
4. Кликнете върху логическия ред2 на диалоговия прозорец.
5. Кликнете върху клетката A3 в работния лист, за да въведете втората клетка.
6. Тип < > 75 след референтната клетка.
7. Кликнете върху логическият ред 3 на диалоговия прозорец.
8. Кликнете върху клетката А4 в електронната таблица, за да въведете третата клетка.
9. Тип > = 100 след референтната клетка.
10. Кликнете върху OK, за да завършите функцията и да се върнете в работния лист.
11. Стойността TRUE трябва да се появи в клетка B2, тъй като данните в клетка A3 не отговарят на условието да не се равняват на 75.
12. Когато кликнете върху клетка В2, пълната функция = OR (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100) се показва в лентата за формули над работния лист.

И вместо OR

Както вече споменахме, горепосочените стъпки могат да се използват и за въвеждане на функция AND, намираща се в клетка B3, в изображението на листа по-горе.

Попълнената функция AND ще бъде: = AND (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100) .

В клетка B3 трябва да присъства стойност FALSE, тъй като само едно от тестваните условия трябва да бъде невярно, за да може функцията AND да върне стойност FALSE и в този пример две от условията са неверни:

• данните в клетка А2 са не по-малко от 50;
• данните в клетка А4 не са по-големи или равни на 100.