Проектиране на техническа PowerPoint презентация
Когато използвате PowerPoint или друг софтуер за презентация за техническа презентация, основната Ви грижа трябва да бъде:
- Колко технически трябва да е тази презентация?
- Мога ли да направя тази информация ясна и кратка?
Техническото представяне е най-трудният тип представяне. Вашата аудитория може да включва висококвалифицирани лица, както и тези, които не са толкова запознати с понятията или терминологията. Ще трябва да обърнете внимание на двата стила на учене. Анализът на аудиторията е важно умение сам по себе си и трябва да бъде една от първите елементи от контролния списък за презентацията ви.
Съвети за проектиране на технически презентации
Дос
- Съхранявайте шрифтовете съобразно стил и размер в цялата презентация.
- Използвайте общи шрифтове, които са налични на всеки компютър , като Arial, Times New Roman или Calibri. По този начин няма да има изненади, ако компютърът, използван за презентацията, няма необичаен шрифт, който сте избрали, и следователно замества друг шрифт.
- Включете подходящи снимки и графики, като прости графики или диаграми. Помислете дали аудиторията може да разбере представената информация или дали трябва да опрости диаграмата / диаграмата за по-голяма яснота.
- Уверете се, че графиките са с добро качество, така че информацията лесно да се разчита в задната част на стаята.
- Направете етикети на графики, достатъчно големи, за да се четат от разстояние.
- Използвайте засилен контраст на слайдовете си. Обмислете създаването на една и съща презентация в два формата - една презентация с тъмен текст на светъл фон и втора, дублирана презентация, използвайки светъл текст на тъмен фон. По този начин сте готови или за много тъмна стая, или за много светла стая, за да я представите и да изберете съответно подходящата презентация.
- Съхранявайте броя на слайдовете до минимум. Представете само това, което е необходимо и не претоварете аудиторията с твърде много информация. Техническата информация е достатъчно трудна, за да се събере.
- Позволете време за период от въпроси в края на презентацията си
- Знайте всичко за вашата тема, така че да сте подготвени за всеки възможен въпрос, дори ако въпросът не е бил обхванат от представения от вас материал.
- Подробните материали са готови да се раздават след представянето. Това позволява на аудиторията да отразява по-късно представянето и информацията е подготвена за всички необходими последващи действия.
Не е
- Не бъркайте публиката с дезорганизирани слайдове, така че целта на презентацията да не е кристално ясна.
- Не претоварвайте аудиторията си с натоварени слайдове. Помислете за това старо клише - "по-малко е повече".
- Не използвайте малки изображения или малки текстове върху слайдовете си. Помислете за тези хора в задната част на стаята.
- Не използвайте шрифтове от тип скрипт. Те са известни трудно да се четат в най-добрите времена, да не говорим на екрана.
- Не използвайте повече от три или четири свързани точки на всеки слайд.
- Не използвайте фантазия фон . Тя може да е хубава или дори на тема, но текстът ще бъде трудно да се чете. Съхранявайте до фин фона на информацията.
- Не добавяйте снимки заради украса. Уверете се, че има точка, която трябва да бъде направена и тази информация е очевидна за зрителя.
- Не използвайте звуци или анимации, освен ако не искате да подчертаете точка. Дори и тогава, това е рисковано, тъй като те могат да отклонят от основния фокус на презентацията.
- Не използвайте акроними, освен ако всички членове на аудиторията не са запознати с тях.
- Не включвайте повече от четири или пет елемента в графиката. Въпреки че диаграмите на Excel могат да бъдат направени, за да покажат много подробности, слайдшоуто не е мястото за тази информация. Придържайте се само към важни факти.