Направете своята електронна таблица приятна и подредена
Когато текстовите данни се импортират или копират в работен лист в Excel, понякога могат да се добавят допълнителни интервали заедно с текстовите данни. Функцията TRIM може да се използва за премахване на допълнителните интервали между думи или други текстови низове в Excel - както е показано в клетка A6 на изображението по-горе.
Функцията обаче изисква оригиналните данни да останат някъде, в противен случай продукцията на функцията ще изчезне.
Обикновено най-добре е да запазите оригиналните данни. Тя може да се скрие или да се намира на друг работен лист, за да не го пречи.
Използване на стойностите за поставяне с функцията TRIM
Ако обаче оригиналният текст вече не е необходим, опцията за стойности на пастата на Excel позволява запазването на редактирания текст, докато се премахват оригиналните данни и функцията TRIM.
Как работи това, както е посочено по-долу, е, че стойностите на пастата се използват за поставяне на функцията TRIM, изведена обратно върху оригиналните данни или на всяко друго желано място.
Синтаксисът и аргументите на функцията TRIM
Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите .
Синтаксисът за функцията TRIM е:
= TRIM (Текст)
Текст - данните, от които искате да премахнете интервалите. Този аргумент може да бъде:
- действителните данни, записани в кавички.
- клетъчна препратка към местоположението на текстовите данни в работния лист.
Пример за функцията TRIM
В горното изображение функцията TRIM - намираща се в клетка А6 - се използва за премахване на допълнителни интервали отпред и оттам между текстовите данни, намиращи се в клетка А4 на работния лист.
След това изходът на функцията в A6 се копира и поставя - използвайки стойности на паста - обратно в клетка А4. Това прави точно копие на съдържанието в A6 в клетка А4, но без функцията TRIM.
Последната стъпка би била да изтриете функцията TRIM в клетка A6, оставяйки само редактираните текстови данни в клетка А4.
Въвеждане на функцията TRIM
Опциите за въвеждане на функцията и нейния аргумент включват:
- Въвеждане на пълната функция: = TRIM (A4) в клетка A6.
- Избиране на функцията и нейните аргументи, използвайки диалоговия прозорец на функцията TRIM .
Стъпките по-долу използват диалоговия прозорец на функцията TRIM, за да въведете функцията в клетка A6 на работния лист.
- Кликнете върху клетката А6, за да я превърнете в активна клетка - точно там ще се намира функцията.
- Кликнете върху раздела Формули в лентата с менюта.
- Изберете Текст от лентата, за да отворите падащия списък на функциите.
- Кликнете върху TRIM в списъка, за да изведете диалоговия прозорец на функцията;
- В диалоговия прозорец кликнете върху текстовия ред.
- Кликнете върху клетката А4 в работния лист, за да въведете референтната клетка като текстов аргумент на функцията.
- Кликнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист.
- Линията с текст Изтриване на допълнителни пространства от думите или текста трябва да се появи в клетка A6, но само с едно интервал между всяка дума.
- Ако кликнете върху клетка A6, пълната функция = TRIM (A4) се появява във формулата на лентата над работния лист.
Добавяне на първоначалните данни с стойности на вмъкване
Стъпки за премахване на оригиналните данни и евентуално функцията TRIM в клетка A6:
- Кликнете върху клетката A6.
- Натиснете клавишите Ctrl + c на клавиатурата или кликнете върху бутона Copy (Копиране) в раздела Home на лентата - избраните данни ще бъдат заобиколени от Marching Ants.
- Кликнете върху клетката А4 - местоположението на оригиналните данни.
- Кликнете върху малката стрелка в долната част на бутона "Поставяне" в раздела "Начална страница" на лентата, за да отворите падащото меню "Поставяне на опциите".
- Кликнете върху опцията " Стойности " в падащото меню - както е показано на изображението по-горе - за да поставите редактирания текст обратно в клетка А4.
- Изтрийте функцията TRIM в клетка A6 - оставяйки само редактираните данни в оригиналната клетка.
Ако функцията TRIM не работи
На компютъра пространството между думите не е празно място, а характер, и, вярвайте или не, има повече от един вид пространствен характер.
Функцията TRIM няма да премахне всички знаци за интервал. По-специално, един често използван пространствен знак, който TRIM няма да премахне, е неразрушителното пространство (), използвано в уеб страниците.
Ако имате данни от уеб страници с допълнителни интервали, които TRIM не може да премахне, опитайте тази алтернатива на функцията TRIM, която може да реши проблема.