Excel AVERAGEIF: Открийте средната стойност за конкретни критерии

Функцията AVERAGEIF съчетава функцията IF и функцията AVERAGE в Excel. Тази комбинация ви позволява да намерите средната или аритметична средна стойност от тези стойности в избран диапазон от данни, които отговарят на конкретни критерии.

Функцията IF на функцията определя кои данни отговарят на определените критерии, а средната част изчислява средната или средната стойност.

Обикновено AVERAGE IF се използва с редове от данни, наречени записи. В запис , всички данни във всяка клетка в реда са свързани - например име, адрес и телефонен номер на компанията.

СРЕДНО Ако търси специфичните критерии в една клетка или поле в записа, и ако намери съответствие, то осреднява тези данни или данни в друго указано поле в същия запис.

Как функционира функцията AVERAGEIF

Този урок използва функцията AVERAGE IF, за да открие средните годишни продажби за региона на продажбите в Източна Европа в набор от записи за данни.

Следвайки стъпките в учебните теми по-долу, ще можете да създадете и използвате функцията AVERAGE IF, показана в горното изображение, за да изчислите средните годишни продажби.

Уроци по теми

• Въвеждане на данните за урока
• Синтаксисът на средната функция IF
• Стартиране на функцията AVERAGE IF
• Въвеждане на аргумента за обхват
• Въвеждане на аргумента за критериите
• Въвеждане на аргумента Average_range
• И отговорът е ..

Въвеждане на данните за урока

Първата стъпка за използване на функцията AVERAGE IF в Excel е да въведете данните .

Въведете данните в клетки C1 до E11 на работен лист на Excel, както е показано на изображението по-горе.

Забележка: Указанията за урока не включват стъпките за форматиране на работния лист.

Това няма да повлияе на завършването на урока. Работният ви лист ще изглежда различно от показания пример, но функцията AVERAGE IF ще ви даде същите резултати.

Информация за опциите за форматиране, подобни на тези, описани по-горе, е достъпна в този Основен урок за форматиране на Excel .

Синтаксисът на функцията на AVERAGEIF

В Excel, синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите .

Синтаксисът за AVERAGEIF е:

= AVERAGEIF (диапазон, критерии, средна стойност)

Аргументите на функцията на AVERAGEIF

Аргументите на функцията разкриват на функцията за какво състояние се тества и какъв диапазон от данни е средно, когато това условие е изпълнено.

Обхват - групата клетки функции е да се търси.

Критерии - тази стойност се сравнява с данните в диапазона. Ако се намери съвпадение, съответните данни в Average_range се осредняват. За този аргумент могат да бъдат въведени действителни данни или препратка към данните.

Average_range (по избор) - данните в този диапазон от клетки се осредняват, когато се намерят съвпадения между параметрите Range и Criteria. Ако аргументът Average_range е пропуснат, данните, съвпадащи с аргумента "Range", се осредняват.

Стартиране на функцията AVERAGEIF

Въпреки че е възможно просто да напишете функцията AVERAGE IF в клетка , много хора смятат, че е по-лесно да се използва диалоговият прозорец на функцията, за да се добави функцията към работен лист .

Инструкции Стъпки

1. Кликнете върху клетката E12, за да станете активната клетка . Тук ще въведем функцията AVERAGE IF.
2. Кликнете върху раздела Формули на лентата .
3. Изберете Още функции> Статистически от лентата, за да отворите падащия списък на функциите.
4. Кликнете върху СРАВНЕНИЕ АКО е в списъка, за да изведете диалоговия прозорец на функцията СРЕДНА ИНФОРМАЦИЯ.

Данните , които въвеждаме в трите празни реда в диалоговия прозорец, ще образуват аргументите на функцията AVERAGE IF.

Тези аргументи разкриват на функцията каквото състояние тестваме и какъв диапазон от данни е средно, когато условието е изпълнено.

Въвеждане на аргумента за обхват

В този урок ние се стремим да разберем средните годишни продажби за Източния регион за продажби.

Аргументът на диапазона разкрива функцията AVERAGE IF коя група клетки да търси, когато се опитва да намери посочените критерии - Изток.

Инструкции Стъпки

1. В диалоговия прозорец кликнете върху диапазона на обхвата .
2. Маркирайте клетки C3 до C9 в листа, за да въведете тези референтни клетки като диапазон, който трябва да бъде претърсен от функцията.

Въвеждане на аргумента за критериите

В този пример, ако данните в диапазона C3: C12 се равняват на Изток, тогава общите продажби за този запис се осредняват от функцията .

Въпреки че в диалоговия прозорец за този аргумент могат да бъдат въведени актуални данни - например думата " Изток", обикновено е най-добре да добавите данните към клетка в работния лист и след това да въведете тази клетка в диалоговия прозорец.

Инструкции Стъпки

1. Кликнете върху линията Критерии в диалоговия прозорец .
2. Кликнете върху клетка D12, за да въведете референтната клетка. Функцията ще търси в диапазона, избран в предишната стъпка, за данни, които отговарят на този критерий.
3. Думата за търсене (Изток) ще бъде добавена към клетка D12 в последната стъпка на урока.

Клетъчните референции увеличават функционалността

Ако референтната клетка, като например D12, е въведена като аргумент за критерии, функцията AVERAGE IF ще търси съвпадения с данните, които са били въведени в тази клетка в работния лист.

Така че след намирането на средните продажби за Източния регион ще бъде лесно да се намерят средните продажби за друг регион за продажби просто чрез промяна на Изток към Север или Запад. Функцията автоматично ще актуализира и покаже новия резултат.

Въвеждане на аргумента Average_range

Аргументът Average_range е групата клетки, която функцията е средна, когато установи съвпадение в аргумента "Range", определен в стъпка 5 на урока.

Този аргумент е по избор и, ако е пропуснат, Excel усреднява клетките, които са посочени в аргумента за обхват.

Тъй като искаме средните продажби за района за продажби в Източна Европа, използваме данните в колоната Общо продажби като аргумент Average_range.

Инструкции Стъпки

1. Кликнете върху диапазона Average_range в диалоговия прозорец.
2. Маркирайте клетки E3 до E9 на електронната таблица. Ако критериите, посочени в предишния етап, съвпадат с всички данни от първия обхват (C3 до C9), функцията ще осредне данните в съответните клетки в този втори диапазон от клетки.
3. Кликнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец и да завършите функцията AVERAGE IF.
4. A # DIV / 0! ще се появи грешка в клетка E12 - клетката, в която въведохме функцията, защото все още не сме добавили данните към полето Критерии (D12).

Добавяне на критериите за търсене

Последната стъпка в урока е да добавите критериите, които искаме функцията да съответства.

В този случай искаме да намерим средните годишни продажби на представители на продажбите в Източния регион, така че ще добавим термина Изток към D12 - клетката, определена във функцията, съдържаща аргумента за критериите.

Инструкции Стъпки

1. В клетка D12 тип East и натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
2. Отговорът $ 59,641 трябва да се появи в клетка E12. Тъй като критерият за равновесие на Изток е изпълнен в четири клетки (С3 до С6), броят на съответните клетки в колона Е (Е3 до Е6) се осреднява.
3. Когато кликнете върху клетка E12, пълната функция
   = AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) се появява в лентата за формули над работния лист .
4. За да намерите средната стойност на продажбите за други региони за продажба, въведете името на региона, като например Север в клетка E12, и натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
5. Средната стойност за този регион за продажби трябва да се появи в клетка E12.