Промяна на цветовете на колоните и показване на етикетите на процентните данни

Обикновено колоната или графичната графика показват определени стойности или колко пъти възниква стойност за определен период от време. Колкото по-висока е колоната, толкова по-голям е броят на стойностите.

Освен това диаграмата обикновено показва множество серии от данни, като всяка колона от серията е с един и същ цвят.

С помощта на функциите за форматиране, налични в Excel, е възможно да имате графична диаграма, имитираща диаграма на пай и дисплей

• различни цветни колони за всяка точка от една серия от данни
• процентната стойност, която всяка колона представлява от общата сума

Следвайки стъпките в този урок, ще ви преведем в създаването и форматирането на колоната, показана на изображението по-горе.

Забележка:
* Ако се интересувате само от промяна на етикетите за данни, за да покажете процентите, информацията може да бъде намерена на страница 3 на този урок
* Промяна на цветовете на колоните можете да намерите на страница 4

01 от 06

6 стъпки за персонализиране на диаграма на графи в Excel

Бележка за цветовете на Excel

Excel, подобно на всички програми на Microsoft Office, използва теми, за да настрои облика на документите си.

Темата, използвана за този урок, е темата " Тип дърво ".

Ако използвате друга тема, докато следвате този урок, цветовете, изброени в стъпките на урока, може да не са налични в темата, която използвате. Ако не, просто изберете цветове по ваше желание като заместители и продължете.

02 от 06

Стартиране на графиката на колоните

Въвеждане и избиране на данните за урока

Въвеждането на графичните данни винаги е първата стъпка в създаването на диаграма - без значение какъв тип диаграма се създава.

Втората стъпка е да се подчертаят данните, които да се използват при създаването на диаграмата.

1. Въведете данните, показани в изображението по-горе, в правилните клетки на работния лист
2. След като въведете, маркирайте обхвата на клетките от A3 до B6

Създаване на основната графика на колоните

Следващите стъпки ще създадат основна графична графика - ясна, неформатирана диаграма - която показва избраните серии от данни и оси.

Стъпките след създаването на основната диаграма обхващат как да използвате някои от най-често използваните форматиращи функции, които, ако са изпълнени, ще променят основната графика, за да съответстват на графиката на графиките, показана на страница 1 на този урок.

1. Кликнете върху раздела Вмъкване на лентата
2. В полето Графики на лентата кликнете върху иконата " Вмъкване на графична диаграма ", за да отворите падащия списък на наличните типове графики и диаграми
3. Задръжте курсора на мишката върху даден тип диаграма, за да прочетете описание на диаграмата
4. Кликнете върху Клъстерна колона - първата опция в секцията 2-d Column в списъка - за да я изберете
5. Създава се основна графична графика и се поставя в работния лист

Добавяне на графичното заглавие

Редактирайте стандартното графично заглавие, като кликнете върху него два пъти - но не кликнете двукратно

1. Кликнете веднъж върху заглавието на графиката по подразбиране, за да го изберете - трябва да се появи полето около думите "Title Chart"
2. Кликнете втори път, за да поставите Excel в режим на редактиране , който поставя курсора в полето за заглавие
3. Изтрийте текста по подразбиране, като използвате клавишите "Изтриване" / "Назад" на клавиатурата
4. Въведете заглавието на графиката - юли 2014 г. Разходи - в полето за заглавие

03 от 06

Добавяне на етикети за данни като проценти

Кликването върху неправилната част на диаграмата

Има много различни части към диаграма в Excel - например областта на участъка, която съдържа колоните, представляващи избраните серии от данни , хоризонталната и вертикалната оси, заглавието на графиката и етикетите и хоризонталните линии на мрежата.

В следващите стъпки, ако резултатите ви не наподобяват тези, изброени в урока, е много вероятно да не сте избрали подходящата част от избраната диаграма, когато сте добавили опцията за форматиране.

Най-често срещаната грешка е кликването върху областта на участъка в центъра на графиката, когато намерението е да изберете цялата графика.

Най-лесният начин да изберете цялата графика е да кликнете в горния ляв или десен ъгъл от заглавието на графиката.

Ако се направи грешка, тя може бързо да бъде коригирана с помощта на функцията за отмяна на Excel, за да се отмени грешката. След това кликнете върху дясната част на диаграмата и опитайте отново.

Добавяне на етикетите с данни

1. Кликнете веднъж върху графата материали в графиката - трябва да изберете всичките четири колони в диаграмата
2. Кликнете с десния бутон върху графата Материали , за да отворите контекстното меню за серийни данни
3. В контекстното меню задръжте курсора на мишката над опцията Добавяне на етикети с данни, за да отворите второ контекстно меню
4. Във второто контекстно меню кликнете върху Добавяне на етикети с данни, за да добавите етикети с данни над всяка графа в диаграмата

Промяна на етикетите с данни за показване на процента

Текущите етикети за данни могат да бъдат модифицирани, за да показват процента, който всяка графа в диаграмата представлява от общите разходи, като се използва референтната клетка към процентите на сумите, посочени в колона В на таблицата с данни във формула .

Етикетите по подразбиране за обработка на данни ще бъдат редактирани, като щракнете двукратно върху всеки от тях, но отново не щракнете двукратно.

1. Кликнете веднъж върху етикета с данни 25487 над графата Материали в диаграмата - трябва да изберете всички четири етикета за данни в графиката
2. Кликнете втори път върху етикета Данни за материалите - трябва да изберете само етикета с данни 25487
3. Кликнете веднъж във формулата под лентата
4. Въведете формулата = C3 във формулата и натиснете клавиша Enter на клавиатурата
5. Знакът за данни 25487 трябва да се променя, за да прочете 46%
6. Кликнете веднъж върху етикета с данни 13275 над графата " Помощни " в диаграмата - само този етикет с данни трябва да бъде избран
7. Въведете следната формула = C4 във формулата и натиснете клавиша Enter
8. Етикетът за данни трябва да се променя с 24%
9. Кликнете веднъж върху етикета с данни 8547 над графата " Транспорт " в диаграмата - трябва да изберете само този етикет с данни
10. Въведете следната формула = C5 във формулата и натиснете клавиша Enter
11. Етикетът за данни трябва да се промени, за да прочете 16%
12. Кликнете веднъж върху етикета с данни 7526 над графата Оборудване в графиката - трябва да изберете само този етикет с данни
13. Въведете следната формула = C6 във формулата и натиснете клавиша Enter
14. Етикетът за данни трябва да се променя до 14%

Изтриване на линиите на линията и етикетите на вертикалната ос

1. В диаграмата кликнете веднъж върху 20 000 линии на мрежата, минаващи през средата на графиката - всички линии на решетката трябва да бъдат маркирани (малки сини кръгчета в края на всяка решетка)
2. Натиснете клавиша Delete на клавиатурата, за да изтриете линиите на мрежата
3. Кликнете веднъж върху етикетите на осите Y - цифрите в лявата страна на графиката - за да ги изберете
4. Натиснете клавиша Delete на клавиатурата, за да изтриете тези етикети

На този етап, ако всички горепосочени стъпки са били следвани, графиката на колоните трябва да прилича на графиката в изображението по-горе.

04 от 06

Промяна на цветовете на графичната колона и добавяне на легенда

Разделът "Графични инструменти"

Както е показано на изображението по-горе, когато графиката е създадена в Excel или когато съществува избрана диаграма чрез натискане върху нея, към лентата се добавят два допълнителни раздела.

Тези раздели " Графични инструменти" - дизайн и формат - съдържат опции за форматиране и оформление, специално за диаграми, и ще бъдат използвани в следващите стъпки, за да завършите графиката на колоните.

Промяна на цветовете на графичната колона

В допълнение към промяната на цвета на всяка колона в графиката, към всяка колона се добавя градиент, който форматира всяка колона в двуетапен процес.

1. Кликнете веднъж върху графата материали в графиката - трябва да изберете всичките четири колони в диаграмата
2. Кликнете втори път върху графата Материали в диаграмата - трябва да изберете само графата Материали
3. Кликнете върху раздела Форматиране на лентата
4. Кликнете върху иконата Shape Fill, за да отворите менюто Fill Colors
5. В секцията Стандартни цветове в менюто изберете Синя
6. Кликнете върху опцията Форма за пълнене за втори път, за да отворите отново менюто
7. Задръжте курсора на мишката над опцията " Градиент " в долната част на менюто, за да отворите менюто "Градиент"
8. В секцията "Вариации на светлината " в менюто " Градиране " кликнете върху първата опция ( Линеен диагонал - горе отляво до дясно ), за да добавите този градиент към графата Материали
9. Кликнете веднъж в графата " Помощни " в диаграмата - трябва да изберете само колоната " Помощни "
10. Кликнете върху иконата Shape Fill и след това изберете Червен от секцията Standard Colors (Стандартни цветове) на менюто
11. Повторете стъпки от 6 до 8 по-горе, за да добавите градиента към графата " Помощни "
12. Кликнете веднъж върху транспортната колона и повторете стъпки 10 и 11 по-горе, за да промените колоната " Транспорт " на зелено и да добавите градиента
13. Кликнете веднъж върху графата Оборудване и повторете стъпки 10 и 11 по-горе, за да промените колоната " Оборудване " на " Лилаво" и да добавите градиента
14. Цветовете на четирите колони в диаграмата трябва да съответстват на тези, показани на изображението в страница 1 на урока

Добавяне на легенда и изтриване на етикетите на осите на X.

След като всяка колона е с различен цвят, легендата може да бъде добавена под заглавието на графиката и етикетите на оста X под графиката са изтрити

1. Кликнете върху фон на диаграма, за да изберете цялата диаграма
2. Кликнете върху раздела Дизайн на лентата
3. Кликнете върху иконата Добавяне на елемент от диаграмата в лявата част на лентата, за да отворите падащото меню
4. Изберете Legend> Top от списъка, за да добавите легенда над зоната на участъка
5. Кликнете веднъж върху етикетите на осите X - имената на графите под графиката - за да ги изберете
6. Натиснете клавиша Delete на клавиатурата, за да изтриете тези етикети

05 от 06

Преместване на етикетите с данни и разширяване на графите в графите

Панел на задачите за форматиране

Следващите няколко стъпки на урока използват панела за задачи за форматиране , който съдържа повечето от възможностите за форматиране, налични за диаграми.

В Excel 2013, когато се активира, прозорецът се появява в дясната страна на екрана на Excel, както е показано на изображението по-горе. Заглавието и опциите, които се появяват в прозореца, се променят в зависимост от избраната област на графиката.

Преместване на етикетите с данни

Тази стъпка ще премести етикетите с данни в горната част на всяка колона.

1. Кликнете веднъж върху етикета с данни от 64% над графата Материали в графиката - трябва да изберете всичките четири етикета за данни в графиката
2. Кликнете върху раздела Форматиране на лентата, ако е необходимо
3. Кликнете върху опцията Форматиране на селекцията от лявата страна на лентата, за да отворите екрана " Форматиране на задачите" от дясната страна на екрана
4. Ако е необходимо, кликнете върху иконата " Опции " в прозореца, за да отворите опциите за етикети, както е показано на изображението по-горе
5. Кликнете върху опцията Вътрешен край в областта за позициониране на етикета на прозореца, за да преместите всичките четири етикета на данни във вътрешността на горната част на съответната колона

Разширяване на графите в графиката

Разширяването на графите в графите ще ни позволи да увеличим размера на текста на етикетите с данни, което ще ги направи по-лесни за четене.

С отворения панел за задачи за форматиране ,

1. Кликнете веднъж върху графата Материали в диаграмата - трябва да изберете всичките четири колони в диаграмата
2. Ако е необходимо, кликнете върху иконата " Опции " в прозореца, за да отворите серийните опции
3. Задайте Width Gap на 40%, за да увеличите ширината на четирите колони в графиката

Добавяне на сянка към всяка колона

Стъпката ще добави сянка зад всяка от колоните в диаграмата.

С отворения панел за задачи за форматиране ,

1. Кликнете веднъж върху графата Материали в диаграмата - трябва да изберете всичките четири колони в диаграмата
2. Кликнете веднъж върху иконата Ефекти в панела за форматиране, за да отворите серийните опции
3. Кликнете веднъж върху заглавието " Сянка", за да отворите опциите за сянка
4. Отворете панела за предварително зададени сенки, като кликнете върху иконата Предварителни настройки
5. В секцията " Перспективи " кликнете върху иконата "Изглед надясно надясно "
6. След всяка колонка на диаграмата трябва да се появи сянка

06 от 06

Добавяне на градиент на цвета на фона и форматиране на текста

Добавяне на градиент на цвета на фона

Тази стъпка ще добави градиент на цветовете към фона, като използвате опциите в екрана Форматиране на задачите, както е показано на изображението по-горе.

Ако няма три спирания на градиента при отваряне на прозореца, използвайте иконите за добавяне / премахване на градиента до спиращата лента на градиента, за да настроите номера до три.

С отворения панел за задачи за форматиране ,

1. Кликнете върху фона, за да изберете цялата графика
2. Кликнете върху иконата Fill & Line (цветната кутия) в панела
3. Кликнете върху заглавието " Запълване", за да отворите опциите за запълване
4. Кликнете върху опцията градиент в списъка, за да отворите секцията за градиента по-долу в прозореца
5. В секцията на градиента проверете дали опцията Type е зададена на Linear по подразбиране
6. Задайте опцията Посока на Линейно надолу, за да създадете градиент на хоризонталния фон, както е показано на изображението на страница 1
7. В лентата на градиента спира , кликнете върху най-лявата спирачка на градиента
8. Уверете се, че неговата стойност за позицията е 0%, и задайте цвета за попълване на бял фон 1, като използвате опцията за цвят под преградите на градиента
9. Кликнете върху спирачката на средния градиент
10. Уверете се, че неговата стойност за позицията е 50%, и задайте цвета на запълването й с фон Background 2 Darker 10%, за да промените цвета на среден градиент,
11. Кликнете върху най-дясното спиране на градиента
12. Уверете се, че неговата стойност за позиция е 100%, и задайте цвета й за попълване на бял фон 1

Промяна на типа шрифт, размера и цвета

Промяната на размера и типа шрифт, използвани в диаграмата, не само ще бъде подобрение спрямо шрифта по подразбиране, използван в графиката, но и ще улесни прочитането на имената на категориите и стойностите на данните в диаграмата.

Забележка : Размерът на шрифта се измерва в точки - често се съкращава до pt .
Текстът от 72 точки е равен на 2,5 инча.

1. Кликнете веднъж върху заглавието на графиката, за да я изберете
2. Кликнете върху раздела Начало на лентата
3. В секцията с шрифтове на лентата кликнете върху квадратчето, за да отворите падащия списък на наличните шрифтове
4. Превъртете, за да намерите и кликнете върху шрифта Bondini MT Black в списъка, за да промените заглавието на този шрифт
5. В полето Размер на шрифта до полето за шрифтове задайте размера на шрифта на заглавката до 18 pt
6. Кликнете веднъж върху легендата, за да я изберете
7. Използвайки стъпките по-горе, задайте легендарния текст на 10 pt Bondini MT Black
8. Кликнете веднъж върху етикета с данни от 64% в графата Материали в графиката - трябва да изберете всичките четири етикета за данни в графиката
9. Задайте етикетите с данни на 10,5 pt Bondini MT Black
10. Щом етикетите за данни все още са избрани, кликнете върху иконата за цвят на шрифта лентата (буквата А), за да отворите панела " Цвят на шрифта"
11. Кликнете върху цвета на бял фон 1 в панела, за да промените цвета на шрифта на етикета на бялото

На този етап, ако сте следвали всички стъпки в този урок, диаграмата ви трябва да съответства на примера, показан на страница 1.