Microsoft Excel, част от добре познатия офис пакет на компанията, е софтуерното приложение, което повечето хора мислят, когато става въпрос за създаване, преглеждане или редактиране на електронна таблица. Първоначално пуснат на пазара през 1987 г., Excel се разви през последните три десетилетия и сега предлага много повече от просто функционалност, свързана с електронни таблици. С добавянето на поддръжка на макроси и други разширени функции тя се превърна в много мощен инструмент, който служи за широк спектър от цели.
За съжаление, както е случаят с много други полезни приложения, получаването на пълната версия на Excel изисква да харчите пари. Има обаче начини да отваряте, променяте и дори да създавате електронни таблици в Excel от самото начало, без да копаете в джобовете си. Тези безплатни методи са описани по-долу, повечето от които поддържат файлове с XLS или XLSX разширения, между другото.
Excel Online
Подобно на своя настолен компютър в много отношения, Microsoft предлага уеб базирана версия на пакета Office, който включва Excel. Достъпен през повечето браузъри, Excel Online ви позволява да редактирате съществуващи XLS и XLSX файлове, както и да създавате нови работни книги от нулата безплатно.
Интегрирането на Office Online с услугата OneDrive на Microsoft ви позволява да съхранявате тези файлове в облака и дори да осигурявате възможността да си сътрудничите с други в една и съща електронна таблица в реално време. Докато Excel Online не включва много от разширените функции на приложението, включително поддръжка на гореспоменатите макроси, потребителите, които търсят основни функционалности, могат да бъдат приятно изненадани от тази опция.
Приложение на Microsoft Excel
Изтеглени за платформи за Android и iOS чрез Google Play или App Store, наличните функции на приложението Excel варират в зависимост от конкретното ви устройство. Потребителите на Android, които имат екрани с диаметър 10,1 инча или по-малък, могат да създават и редактират електронни таблици безплатно, докато тези, които пускат приложението на по-големи телефони и таблети, ще трябва да получат абонамент за Office 365, ако искат да направят нещо друго файл в Excel.
В същото време потребителите на iPad Pro с по-големи екрани (10.1 "или по-големи) ще се намират в подобно положение, когато пускат приложението, докато потребителите на всички други версии на таблета на Apple, както и тези с iPhone или iPod touch, могат да създават, редактират и разглеждат Excel документи, без да харчите десетки. Трябва да се отбележи, че има някои разширени функции, които са достъпни само с абонамент, без значение кое устройство имате.
Office 365 Home Trial
Както споменахме по-горе, безплатните предложения на Microsoft, като базирания на браузър Office suite или приложението Excel, ограничават функциите, с които разполагате. Ако се окажете в положение, където имате нужда от достъп до някои от разширената функционалност на Excel, но не искате портфейлът ви да бъде ударен, пробната версия на Office 365 може да бъде перфектно краткосрочно решение. След като сте активирали, можете да пуснете пълната версия на Microsoft Office Home Edition (включително Excel) на комбинация от пет компютъра и Mac заедно с пълноценното приложение Excel на до пет телефона и таблетите за Android или iOS. Ще трябва да въведете валиден номер на кредитна карта, за да стартирате 30-дневния пробен период, и автоматично ще бъдете таксувани с 99,99 щ.д. за 12-месечен абонамент, ако не го откажете ръчно преди датата на изтичане на валидността.
Разширение на Chrome за Office Online
Добавка за Google Chrome, този удобен малък инструмент отваря доста сложна версия на Excel в основния интерфейс на браузъра на всички основни операционни системи за настолни компютри. Разширението на Office Online няма да се изпълнява без активен абонамент за Office 365, но е включено в тази статия, тъй като ще функционира както се очаква по време на безплатния пробен период Office 365.
LibreOffice
Софтуер с отворен код, който може да се изтегля безплатно, LibreOffice разполага с алтернатива на Excel, наречена Calc, която поддържа XLS и XLSX файлове, както и формат OpenDocument. Макар че не е действителен продукт на Microsoft, Calc предлага много от същите функции и шаблони за електронни таблици, които най-често се използват в Excel; всичко това за цена от $ 0. Той също така съдържа мулти-потребителска функционалност, която позволява безпроблемно сътрудничество, както и няколко компонента на потребителските мощности, включително DataPivot и сравнителен сценарий мениджър.
Kingsoft WPS офис
Личната, безплатна за изтегляне версия на пакета WPS Office на Kingsoft съдържа приложение, наречено "Spreadsheets", което е съвместимо с XLS и XLSX файлове и включва функции за анализ на данни и графики заедно с очакваната функционалност на основната електронна таблица. Електронните таблици могат да се инсталират и като самостоятелно приложение в операционни системи за Android, iOS и Windows.
Предлага се бизнес версия срещу такса, която предлага разширени функции, съхранение в облак и поддръжка на няколко устройства.
Apache OpenOffice
OpenOffice на Apache, една от оригиналните безплатни алтернативи на пакета на Microsoft, е натрупала стотици милиони изтегляния от първоначалното му освобождаване. Наличен в над три дузини езика, OpenOffice включва свое собствено приложение за електронни таблици, наречено Calc, което поддържа както основни, така и разширени функции, включително разширение и поддръжка на макроси заедно с файловите формати на Excel. За съжаление, Calc, както и останалата част от OpenOffice, може скоро да се изключат поради неактивна общност за програмисти. Ако това се случи, важните актуализации, включително пачове за уязвимости в сигурността, вече няма да бъдат достъпни. В този момент препоръчваме вече да не използвате този софтуер.
Gnumeric
Един от истинските самостоятелни опции в този списък, Gnumeric е доста мощна електронна таблица, която също е безплатна. Тази често актуализирана програма с отворен код поддържа всички формати на Excel, което не винаги е така, и е мащабируема, за да работи дори с най-големите електронни таблици.
Google Таблици
Отговорът на Google на Excel Online, Sheets е като пълнофункционален, тъй като се получава за базирана на браузър електронна таблица. Интегрирана с профила ви в Google и следователно сървърния ви диск Google, тази лесна за използване приложение предлага функционалност от висок клас, приличен набор от шаблони, възможност за инсталиране на добавки и сътрудничество в движение. Листът е напълно съвместим с файловите формати на Excel и най-вече е напълно свободен за употреба. В допълнение към уеб-базираната версия за настолни компютри и лаптопи има и приложения "Таблици", налични за устройства с Android и iOS.