Този урок обхваща изтеглянето и използването на фреймовия шаблон от Microsoft. Шаблонът за времевата линия може да се използва във всички версии на Excel от Excel 97 нататък.
01 от 08
Изтегляне на шаблона на хронологията
Шаблонът за времевата линия за Excel се предлага безплатно на уеб сайта на Microsoft.
Веднъж на сайта:
- Кликнете върху бутона Изтегляне на страницата на шаблона.
- Може да се появи известие относно Споразумението за услуги на Microsoft. Ако е така, трябва да приемете условията на споразумението, преди да можете да продължите с изтеглянето. Кликнете върху предоставената връзка, за да прочетете условията на споразумението, преди да го приемете.
- Ако сте съгласни с условията на споразумението, кликнете върху бутона Приемане, за да започнете изтеглянето.
- Microsoft Excel трябва да се отвори с шаблона на времевата линия, зареден в програмата.
- Запазете шаблона на компютъра си.
02 от 08
Използване на шаблона
Шаблонът е обикновен работен лист в Excel, в който са добавени текстови полета и специфични опции за форматиране, за да изглежда така, както го прави.
Самото времева линия се създава чрез добавяне на граници към конкретни клетки в работния лист и чрез въвеждане на датите в клетки под графика. Събитията се добавят чрез въвеждане в предоставените текстови полета.
Следователно, всичко в хронологията може да бъде променено, за да отговаря на вашите нужди.
Следващите страници покриват най-често срещаните промени, които хората трябва да направят в шаблона.
03 от 08
Промяна на заглавието
- Кликнете веднъж върху заглавието на хронологията.
- Плъзнете, за да маркирате съществуващото заглавие.
- Натиснете клавиша Delete на клавиатурата, за да изтриете заглавието по подразбиране.
- Въведете своето собствено заглавие.
04 от 08
Дати на графиката
- Кликнете два пъти върху датата, която искате да промените. Това поставя Excel в режим Редактиране .
- Кликнете два пъти върху същата дата за втори път, за да я подчертаете.
- Натиснете клавиша Delete на клавиатурата, за да изтриете датата по подразбиране.
- Въведете новата дата.
05 от 08
Преместване на кутии за събития
Кутиите за събития могат да се преместват, ако е необходимо, по време на хронологията. За да преместите кутия:
- Кликнете върху квадратчето за преместване.
- Преместете курсора на мишката в едната страна на кутията, докато курсорът се промени в стрелката с четири глави (вижте изображението по-горе за пример).
- Натиснете левия бутон на мишката и плъзнете кутията до новото място.
- Освободете бутона на мишката, когато кутията е в правилната позиция.
06 от 08
Добавете кутии за събития към хронологията
За да добавите още полета за събития:
- Преместете показалеца на мишката около края на съществуваща кутия за събития, докато показалецът се промени в стрелката с четири глави.
- С помощта на стрелката с четири глави кликнете с десния бутон на мишката върху полето, за да отворите контекстното меню.
- Изберете Копиране от списъка с опции.
- Кликнете с десния бутон върху фона на хронологията, за да отворите отново контекстното меню.
- Изберете " Поставяне" от списъка с опции.
- В хронологията трябва да се появи дубликат на копираната клетка.
- Използвайте другите стъпки, изброени в този урок, за да преместите новото поле и да промените текста.
07 от 08
Промяна на размера на кутиите за събития
За да промените размера на кутиите за събития:
- Кликнете върху полето за преоразмеряване. Ще се появят малки кръгове и квадрати около ръба на кутията.
- Преместете курсора на мишката върху един от кръговете или квадратите. Кръговете ви позволяват да променяте едновременно височината и ширината на кутията. Квадратите ви позволяват да промените или височината или ширината в зависимост от това, коя използвате.
- Когато курсорът се промени на черна стрелка с две глави, кликнете и плъзнете с мишката, за да направите кутията по-голяма или по-малка.
За да промените размера на линиите на кутията за събития:
- Кликнете върху полето за преоразмеряване. Малки кръгове и квадрати ще се появят около ръба на кутията и жълти диаманти се появяват на линията.
- Преместете курсора на мишката над един от диамантите, докато показалецът се промени на бял триъгълник.
- Кликнете и плъзнете с мишката, за да направите линията по-дълга или по-къса.
08 от 08
Завършена времева линия
Тази снимка показва как може да изглежда крайната хронология.