Можете да използвате няколко подписа с всеки имейл акаунт
Въпреки че някои хора имат навика да размаркират имейл съобщенията, които нямат поздрав, няма затваряне и няма подпис, повечето от нас "подписват" нашите имейли, особено бизнеса, свързан с електронната поща. И много от нас искаме да подпишем и личен имейл, може би с любим цитат или връзка към нашия уебсайт.
Намерете съобщения бързо в Apple Mail
Въпреки че можете да въвеждате тази информация отначало всеки път, когато създавате имейл съобщение, е по-лесно и по-малко време отнема да използвате автоматичен подпис. Също така няма да се притеснявате за типовете , които могат да направят грешното първо впечатление в бизнес кореспонденцията.
Създайте подпис в Apple Mail
Добавянето на автоматичен подпис към имейл съобщенията в Apple Mail е лесно. Най-трудната част може да е да решите какво точно искате да включите в своя подпис.
- За да създадете подпис в Mail, изберете Предпочитания от меню Поща.
- В прозореца "Предпочитания за поща" кликнете върху иконата "Подписи".
- Ако имате повече от един имейл акаунт, изберете профила, за който искате да създадете подпис.
- Кликнете върху иконата плюс (+) в долната част на прозореца Подписи.
- Въведете описание за подписа, като например "Работа", "Бизнес", "Лични" или "Приятели". Ако искате да създадете множество подписи, не забравяйте да използвате описателни имена, за да улесните разказването им.
- Пощата ще създаде подпис по подразбиране за Вас въз основа на избрания от вас имейл адрес. Можете да замените всички или всички подписа по подразбиране чрез въвеждане или копиране / поставяне на нова информация.
- Ако искате да включите връзка към уебсайт, можете да въведете само основната част от URL адреса, а не целия URL адрес. Например, petwork.com, а не http://www.petwork.com или www.petwork.com. Пощата ще го превърне в жива връзка. Бъдете внимателни, Mail не проверява дали връзката е валидна, така че внимавайте за грешки.
- Ако предпочитате името на връзката да се показва, вместо реалния URL адрес, можете да въведете името на връзката. като например The Petwork, след това маркирайте текста на връзката и изберете Edit, Add Link. Въведете URL адреса в падащото меню, след което щракнете върху OK.
- Ако искате да добавите изображение или файл vCard към своя подпис, плъзнете изображението или файла vCard в прозореца Подписи. Жалко за получателите на имейла си и запазете изображението доста малко. Записите в приложението ви за контакти могат да бъдат преместени в прозореца "Подписи", където те ще се показват като "vCards".
- Поставете отметка до "Винаги съответства на моя шрифт по подразбиране ", ако искате подписът ви да съответства на шрифта по подразбиране в съобщенията ви.
- Ако искате да изберете друг шрифт за подписа си , маркирайте текста и след това изберете Показване на шрифтове от менюто Формат.
- Изберете шрифта, шрифта и размера на шрифта от прозореца "Шрифтове". Изборът ви ще бъде отразен в прозореца Подписи.
- Ако искате да приложите различен цвят на някои или на целия текст в подписа си, изберете текста, изберете Покажи цветове от менюто Формат и след това използвайте плъзгача, за да изберете цвят от цветното колело.
- Когато отговаряте на имейл съобщение, вашият отговор обикновено включва текст, цитиран от това съобщение. Ако искате подписът ви да бъде поставен над цитирания текст, поставете отметка до "Поставяне на подпис над цитирания текст". Ако не изберете тази опция, подписът ви ще бъде поставен в най-долния край на имейла, след вашето съобщение и цитирания текст, където получателят може да не го вижда.
- Когато сте доволни от подписа си, можете да затворите прозореца Подписи или да повторите процеса, за да създадете допълнителни подписи.
Прилагане на подразбиращ се подпис в имейл акаунт
Можете да приложите подписи към имейл съобщенията в движение или можете да изберете подпис по подразбиране за имейл акаунт.
- За да изберете подпис по подразбиране, изберете Предпочитания от менюто "Поща".
- В прозореца "Предпочитания за поща" кликнете върху иконата "Подписи".
- Ако имате повече от един имейл акаунт, изберете профила, към който искате да приложите подпис.
- От падащото меню Избор на подпис в долната част на прозореца Подписи изберете желания подпис.
- Повторете процеса, за да добавите по подразбиране подписи към други имейл акаунти, ако има такива.
- Затворете прозореца Подписи.
Приложете подпис върху Fly
Ако не искате да приложите подпис по подразбиране към имейл акаунт, можете вместо това да изберете подпис в движение.
- Кликнете върху иконата Ново съобщение в прозореца на зрителя на пощата, за да създадете ново съобщение.
- От дясната страна на прозореца Ново съобщение ще видите падащото меню Подпис. След като завършите писането на съобщението си, изберете желания подпис от падащото меню Подпис и ще се появи в магията в съобщението ви. Падащото меню показва само подписи за профила, който се използва за изпращане на имейла. Падащото меню "Подпис" също е налице, когато отговаряте на съобщение.
- Ако сте избрали подпис по подразбиране за имейл акаунт, но не искате да включите подписа в конкретно съобщение, изберете None от падащото меню Signature.
Функцията "Подпис" е само една от многото функции, налични в приложението Apple Mail. Има много други, включително правилата за електронна поща, които можете да използвате, за да автоматизирате много аспекти на Apple Mail. Научете повече в:
Използвайте функцията за правила на Apple Mail, за да организирате имейла си