Комбинирайте типовете графи в Excel 2010

01 от 09

Добавете вторична ос Y към диаграма на Excel

Забележка : Стъпките, описани в този урок, са валидни само за версии на Excel до и включително Excel 2010 .

Excel ви позволява да комбинирате два или повече различни типа графики или графики, за да улесните показването на свързаната информация заедно.

Един лесен начин за изпълнение на тази задача е чрез добавяне на втора вертикална или Y- ос към дясната страна на диаграмата. Двете групи данни все още имат обща X или хоризонтална ос в долната част на диаграмата.

Чрез избор на допълващи типове графики - като графична и линейна графика - представянето на двата вида данни може да бъде подобрено.

Обичайната употреба на този тип комбинация включва показване на данни за средната месечна температура и валежи, производство на данни като произведени единици и производствени разходи или месечен обем на продажбите и средна месечна продажна цена.

Изисквания за комбинацията от таблици

• Едно изискване за показваните данни е, че те трябва да споделят стойностите на хоризонталните стойности на оста X - като например времева рамка или местоположение.
• Също така не всички типове диаграми могат да бъдат комбинирани. Триизмерните графи, например, не могат да бъдат включени в комбинирана диаграма.

Графика на Excel за климата графика

Този урок обхваща стъпките, необходими за комбиниране на колонни и линейни диаграми, за да се създаде климатична графика или климатограф , който показва средната месечна температура и валежи за дадено място.

Както е показано на изображението по-горе, колоната или графиката показват средната месечна валежи, докато линейната графика показва средните стойности на температурата.

Инструкции Стъпки

Стъпките, следвани в урока за създаване на графиката за климата, са:

1. Създава основна двуизмерна графична колона, която показва данните за валежите и температурата в различни цветни колони
2. Променете типа диаграма за температурните данни от колони в линия
3. Преместете температурните данни от основната вертикална ос (отляво на диаграмата) до втората вертикална ос (в дясната страна на графиката)
4. Приложете опциите за форматиране на графиката на основния климат, така че да съответства на графиката, показана в горното изображение

02 от 09

Въвеждане и избиране на данните за графиката на климата

Първата стъпка в създаването на климатична графика е да въведете данните в работния лист .

След като данните бъдат въведени, следващата стъпка е да изберете данните, които ще бъдат включени в диаграмата.

Избирането или открояването на данните указва на Excel каква информация да се включва в листа и какво игнорира.

В допълнение към цифровите данни не забравяйте да включите всички заглавия на колони и редове, които описват данните.

Забележка: Настовката не включва стъпките за форматиране на работния лист, както е показано на изображението по-горе. В този основен урок за форматиране на Excel можете да намерите информация за опциите за форматиране на работен лист.

Инструкции Стъпки

1. Въведете данните, посочени в изображението по-горе, в клетки A1 до C14.
2. Маркирайте клетки A2 до C14 - това е обхватът на информацията, която ще бъде включена в диаграмата

03 от 09

Създаване на основна графика

Всички диаграми се намират под раздела Вмъкване на лентата в Excel и всички споделят тези характеристики:

• Когато създавате графики в Excel, програмата първо създава така наречената основна диаграма, като използва избраните данни
• Задържането на курсора на мишката върху графиката ще покаже описание на диаграмата
• Кликването върху категория отваря падащо меню, показващо всички типове диаграми, налични в тази категория

Първата стъпка при създаването на комбинация от графики - например графиката за климата - е да се запишат всички данни в един тип диаграма и след това да се превключи един набор от данни на втори тип диаграма.

Както бе споменато по-горе, за тази климатична графика първо ще заснемем двата комплекта данни на графиката на графите, както е показано на изображението по-горе, и след това променете типа диаграма за температурните данни на линейна графика.

Инструкции Стъпки

1. С избраните графични данни кликнете върху Insert> Column> 2-d Clustered Column в лентата
2. Основна графична графика, подобна на тази в изображението по-горе, трябва да бъде създадена и поставена в работния лист

04 от 09

Превключване на температурните данни на графична линия

Промяната на типовете диаграми в Excel се извършва с помощта на диалоговия прозорец " Промяна на диаграмата " .

Тъй като искаме да променим само една от двете серии данни, показани на различен тип диаграма, трябва да кажем на Excel коя е тя.

Това може да стане, като изберете или кликнете веднъж върху една от колоните в диаграмата, която подчертава всички колони от същия цвят.

Изборът за отваряне на диалоговия прозорец "Промяна на диаграмата" включва:

• като кликнете върху иконата Change Chart Type в раздела Design на лентата
• като кликнете с десния бутон на мишката върху една от избраните колони и изберете опцията Промяна на типа диаграма от падащото меню

Всички налични типове диаграми са изброени в диалоговия прозорец, така че е лесно да се промени от една диаграма в друга.

Инструкции Стъпки

1. Кликнете веднъж върху една от колоните с данни за температурата - показани в синьо в изображението по-горе - за да изберете всички графи от този цвят в диаграмата
2. Задръжте курсора на мишката върху една от тези колони и кликнете с десния бутон на мишката, за да отворите контекстното меню с падащо меню
3. Изберете от падащото меню опцията Промяна на типа диаграма на серията, за да отворите диалоговия прозорец "Промяна на диаграмата"
4. Кликнете върху опцията за първата графика в дясната част на диалоговия прозорец
5. Кликнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист
6. В диаграмата данните за температурата сега трябва да се показват като синьо, в допълнение към колоните на данните за валежите

05 от 09

Преместване на данни към втората ос Y

Промяната на данните за температурата в линейна графика може да е направила по-лесно разграничаването между двата комплекта данни, но тъй като и двете са нанесени на една и съща вертикална ос , данните за температурата се показват като почти права линия, която ни казва много малко за месечни температурни колебания.

Това се случи поради мащаба на едната вертикална ос се опитва да се поберат два комплекта от данни, които се различават значително по магнитуд.

Средните температурни данни за Acapulco имат само малък диапазон от 26,8 до 28,7 градуса по Целзий, а данните за валежите варират от по-малко от три милиметра през март до над 300 мм през септември.

При задаването на скалата на вертикалната ос, за да покаже огромния обхват на данни за валежите, Excel е премахнала всякакъв вид промени в температурните данни за годината.

Преместването на температурните данни на втора вертикална ос - показано от дясната страна на диаграмата, позволява отделни скали за двата диапазона на данни.

В резултат на това графиката ще може да показва вариации за двата набора от данни за същия период от време.

Преместването на данните за температурата във вторична вертикална ос се извършва в диалоговия прозорец Format Data Series .

Инструкции Стъпки

1. Кликнете веднъж върху линията на температурата - показана в червено в изображението по-горе - за да я изберете
2. Задръжте курсора на мишката над линията и кликнете с десния бутон с мишката, за да отворите контекстното меню с падащо меню
3. Изберете от опцията " Форматиране на серийни данни" от падащото меню, за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на серийни данни

06 от 09

Преместване на данни към втората ос Y (con't)

Инструкции Стъпки

1. Кликнете върху серийните опции в левия панел на диалоговия прозорец, ако е необходимо
2. Кликнете върху опцията Вторична ос в десния панел на диалоговия прозорец, както е показано на изображението по-горе
3. Кликнете върху бутона Затваряне, за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист
4. В диаграмата скалата за температурните данни трябва да се показва в дясната страна на графиката

В резултат на преместването на температурните данни във втора вертикална ос линията, показваща данните за валежите, трябва да показва по-големи разлики от месец на месец, което улеснява виждането на температурата.

Това се случва, тъй като скалата за температурните данни на вертикалната ос в дясната страна на диаграмата трябва само да покрие обхват от по-малко от 4 градуса по Целзий, отколкото скала, която варира от нула до 300, когато двата съвкупности от данни споделят една скала.

Форматиране на графиката за климата

В този момент графиката за климата трябва да прилича на изображението, показано в следващата стъпка на урока.

Останалите стъпки в урока включват покриване на опциите за форматиране на климатичната графика, така че да приличат на графиката, показана в първата стъпка.

07 от 09

Форматиране на графиката за климата

Когато става въпрос за форматиране на диаграми в Excel, не е нужно да приемате форматирането по подразбиране за която и да е част от диаграмата. Всички части или елементи на диаграмата могат да бъдат променени.

Опциите за форматиране за диаграми се намират най-вече на три раздела на лентата, които се наричат ​​колективно графичните инструменти

Обикновено тези три раздела не се виждат. За да получите достъп до тях, просто кликнете върху основната графика, която току-що създадохте, и три ленти - Дизайн, оформление и формат - се добавят към лентата.

Над тези три раздела ще видите заглавието " Графични инструменти" .

В останалите стъпки на урока ще бъдат направени следните промени в форматирането:

• Добавете заглавия на диаграми и оси
• преместете легендата в горната част на графиката
• Променете цветовете на фона и фона
• Наклонете външния край на графиката
• Преоразмерете графиката

Добавяне на заглавието на хоризонталната ос

Хоризонталната ос показва датите по дъното на диаграмата.

1. Кликнете върху основната графика в работния лист, за да изведете разделите на графичния инструмент
2. Кликнете върху раздел " Оформление"
3. Кликнете върху заглавията на осите, за да отворите падащия списък
4. Кликнете върху опцията Заглавие на основната хоризонтална ос> Заглавие под ос, за да добавите заглавието по подразбиране към графиката
5. Плъзнете изберете заглавието по подразбиране, за да го подчертаете
6. Въведете заглавието " Месец "

Добавяне на заглавието на първичната вертикална ос

Първичната вертикална ос показва обема на акциите, продавани по лявата страна на графиката.

1. Кликнете върху диаграмата, ако е необходимо
2. Кликнете върху раздел " Оформление"
3. Кликнете върху заглавията на осите, за да отворите падащия списък
4. Кликнете върху опцията Заглавие на основната ос за вертикална ос> Завършено заглавие, за да добавите заглавието по подразбиране към графиката
5. Маркирайте заглавието по подразбиране
6. Въведете заглавието " Утаяване (мм) "

Добавяне на заглавието на вторичната вертикална ос

Вторичната вертикална ос показва обхвата на цените на акциите, продавани по дясната страна на графиката.

1. Кликнете върху диаграмата, ако е необходимо
2. Кликнете върху раздел " Оформление"
3. Кликнете върху заглавията на осите, за да отворите падащия списък
4. Кликнете върху опцията Заглавие на вторичната вертикална ос> Завършено заглавие, за да добавите заглавието по подразбиране към графиката
5. Маркирайте заглавието по подразбиране
6. Въведете заглавието " Средна температура (° C) "

Добавяне на графичното заглавие

1. Кликнете върху диаграмата, ако е необходимо
2. Кликнете върху раздела Оформление на лентата
3. Кликнете върху графичното заглавие> над графиката, за да добавите заглавието на графиката по подразбиране към графиката
4. Маркирайте заглавието по подразбиране
5. Въведете заглавието Климатограф за Акапулко (1951-2010 г.)

Промяна на цвета на шрифта за заглавието на графиката

1. Кликнете веднъж върху графичното заглавие, за да го изберете
2. Кликнете върху раздела Начална страница в менюто на лентата
3. Кликнете върху стрелката надолу на опцията Цвят на шрифта, за да отворите падащото меню
4. Изберете Тъмно червено от секцията "Стандартни цветове" в менюто

08 от 09

Преместване на легендата и промяна на цветовете на фона на района

По подразбиране легендата за графиката се намира в дясната страна на графиката. След като добавим заглавието на вторичната вертикална ос, нещата стават малко претъпкани в тази област. За да смекчим задръстванията, ще преместим легендата в горната част на графиката под заглавието на графиката.

1. Кликнете върху диаграмата, ако е необходимо
2. Кликнете върху раздела Оформление на лентата
3. Кликнете върху Легенда, за да отворите падащия списък
4. Кликнете върху Показване на легенда в опция " Топ ", за да преместите легендата под заглавието на графиката

Използване на опциите за форматиране на контекстно меню

В допълнение към разделите на графичните инструменти на лентата, форматирането на промените може да се направи в диаграми, като се използва падащото меню или контекстното меню, което се отваря, когато щракнете с десния бутон на мишката върху обект.

Промяната на цветовете на фона за цялата диаграма и за зоната на графиката - централната кутия на графиката, която показва данните - ще се извърши чрез контекстното меню.

Промяна на цвета на фона на графиката

1. Кликнете с десния бутон върху белия фон на диаграма, за да отворите контекстното меню на диаграмата
2. Кликнете върху малката стрелка надолу вдясно от иконата Shape Fill - боята може - в контекстната лента с инструменти, за да отворите панела Theme Colors
3. Кликнете върху бяло, фон 1, тъмно 35%, за да промените цвета на фона на диаграма на тъмно сиво

Промяна на цвета на фона на площта на плота

Забележка: Внимавайте да не избирате хоризонталните линии на решетката, които преминават през участъка на участъка, а не самия фон.

1. Кликнете с десния бутон върху белия фон на участъка, за да отворите контекстното меню на областта на графиката
2. Кликнете върху малката стрелка надолу вдясно от иконата Shape Fill - боята може - в контекстната лента с инструменти, за да отворите панела Theme Colors
3. Кликнете върху бяло, фон 1, тъмно 15%, за да промените цвета на фона на участъка до светло сиво

09 от 09

Добавяне на триизмерен ефект на наклона и промяна на размера на диаграмата

Добавянето на 3-D ефекта на наклон добавя малко дълбочина към диаграмата. Той оставя графиката с релефно изглеждащ външен ръб.

1. Кликнете с десния бутон върху фон на диаграма, за да отворите контекстното меню на графиката
2. Кликнете върху опцията Форматиране на диаграмата в лентата с инструменти за контекст, за да отворите диалоговия прозорец
3. Кликнете върху 3-D формат в левия панел на диалоговия прозорец Формат диаграма
4. Кликнете върху стрелката надолу отдясно на иконата " Топ " в десния панел, за да отворите панела с опции за скосяване
5. Кликнете върху опцията Кръг в панела - първата опция в секцията Bevel на панела
6. Кликнете върху бутона Затваряне, за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист

Преоразмеряване на графиката

Преизмерването на графиката е друга стъпка по избор. Ползата от увеличаването на графиката е, че тя намалява натрупания вид, създаден от втората вертикална ос в дясната страна на графиката.

Той също така ще увеличи размера на площта на участъка, правейки графичните данни по-лесни за четене.

Най-лесният начин да промените размера на графиката е да използвате дръжките за оразмеряване, които стават активни около външния ръб на диаграмата, след като кликнете върху нея.

1. Кликнете веднъж върху фон на диаграма, за да изберете цялата диаграма
2. Избирането на графиката добавя слаба синя линия към външния край на графиката
3. В ъглите на този син цвят са разположени дръжките за оразмеряване
4. Задръжте курсора на мишката върху един от ъглите, докато показалецът се промени в черна стрелка с двоен надпис
5. Когато курсорът е тази двуглава стрелка, щракнете с левия бутон на мишката и леко го издърпайте навън, за да увеличите диаграмата. Графиката ще бъде преразпределена както по дължина, така и по ширина. Площта на парцела също трябва да се увеличава.

Ако сте следвали всички стъпки в този урок в този момент графиката Ви за климата трябва да прилича на примера, показан в изображението в първата част на този урок.