Как да създадете диаграма графики / колони в Excel

01 от 09

Създайте графична графика / графична графика с съветника за графики в Excel 2003

Този урок обхваща използването на съветника за таблици в Excel 2003, за да създадете графична графика. Той ви води, като използвате най-често срещаните функции, намиращи се на четирите екрана на съветника за графики.

Съветникът за диаграми се състои от серия от диалогови прозорци, които ви дават всички налични опции за създаване на диаграма.

Четирите диалогови кутии или стъпки от съветника за графики

1. Избор на типа диаграма, като диагонална диаграма, графична диаграма или линейна диаграма.
2. Избиране или проверка на данните, които ще се използват за създаване на графиката.
3. Добавяне на заглавия в графиката и избор на различни опции за графики, като например добавяне на етикети и легенда.
4. Решете дали да поставите диаграмата на същата страница като данните или на отделен лист.

Забележка: Това, което много от нас наричат ​​графична графика, се отнасят в Excel като графична или графична диаграма .

Съветникът за диаграми няма повече

Помощникът за графиката бе премахнат от Excel, като се започне от версия 2007. Той бе заменен с опции за графики, разположени под раздела за вмъкване на лентата .

Ако имате версия на програмата по-късно от Excel 2003, използвайте следните връзки за други уроци графика / диаграма в Excel:

• Excel 2013 Bar Graph / Column Chart Инструкция
• График за графика / колона за графика на Excel 2010/2007

02 от 09

Въвеждане на данните за графичната графика

Първата стъпка при създаването на графична графика е да въведете данните в работния лист .

Когато въвеждате данни, имайте предвид тези правила:

1. Не оставяйте празни редове или колони, когато въвеждате данните си.
2. Въведете данните си в графи.
   

Забележка: Когато излагате електронната си таблица, посочете имената, описващи данните в една колона, а вдясно от нея - самите данни. Ако има повече от една серия данни, посочете ги една след друга в колони с заглавие за всяка серия от данни в горната част.

За да следвате този урок, въведете данните, намиращи се в стъпка 9 на този урок.

03 от 09

Изберете графичните данни - две опции

Използване на мишката

1. С плъзгане изберете с бутона на мишката, за да маркирате клетките, съдържащи данните, които да бъдат включени в графичната графика.

Използване на клавиатурата

1. Кликнете в горния ляв ъгъл на данните за графичната графика.
2. Задръжте натиснат клавиша SHIFT на клавиатурата.
3. Използвайте клавишите със стрелки на клавиатурата, за да изберете данните, които да бъдат включени в графичната графика.

Забележка: Не забравяйте да изберете колони и заглавия на редове, които искате да бъдат включени в графиката.

За този урок

1. Маркирайте блока от клетки от A2 до D5, който включва заглавията на колоните и заглавията на редовете

04 от 09

Как да стартирате съветника за графики

Имате два варианта за стартиране на съветника за диаграми на Excel.

1. Кликнете върху иконата Chart Wizard на стандартната лента с инструменти (вижте примера на изображението по-горе)
2. Изберете Вмъкване> Графика ... от менюто.

За този урок

1. Стартирайте Помощника за диаграма, като използвате предпочитания от вас метод.

Следните страници работят през четирите стъпки на съветника за графики.

05 от 09

Стъпка 1 - Избор на тип графика

Запомнете: това, което повечето от нас наричат ​​графична графика, се споменава в Excel като графична колона или графична диаграма .

Изберете карта в стандартния раздел

1. Изберете тип "Графика" от левия панел.
2. Изберете подтип на диаграма от десния панел.

Забележка: Ако искате да създадете графики, които са малко по-екзотични, изберете раздела Custom Types в горната част на диалоговия прозорец Type Chart.

За този урок
(в раздела Типове стандартни таблици)

1. Изберете типа диаграма на графата в левия панел.
2. Изберете поддиапада на диаграмата " Клъстерен стълб " в десния панел.
3. Кликнете върху Напред.

06 от 09

Стъпка 2 - Прегледайте графиката си

• Ако изберете данните си, преди да стартирате съветника за таблици в Excel, ще видите пример за графичната ви графика в горния прозорец на диалоговия прозорец.
• Във електронната ви таблица данните, които са включени в графиката, са заобиколени от маршируващите мравки - анимираната черна граница около данните ви.
• Под прозореца за предварителен преглед се намира кутия, съдържаща клетките, отнасящи се до диапазона от данни, включен в графиката.
• Ако графичната ви графика не изглежда добре, проверете дали сте избрали правилния обхват от данни в електронната таблица.

За този урок

1. Ако графиката ви се появи правилно в прозореца за визуализация, кликнете върху Напред .

07 от 09

Стъпка 3 - Форматиране на графичната лента

Въпреки че в шестте раздела има много опции за промяна на външния вид на вашата графика в тази стъпка, ние ще добавим заглавие към нашата графична графика.

Всички части на графиката могат да бъдат променени, след като приключите с графичния помощник.

Не е необходимо да правите всички опции за форматиране точно сега.

За този урок

1. Кликнете върху раздела заглавия в горната част на диалоговия прозорец.
2. В полето "Заглавие на графиката" въведете заглавието " Доходът от Cookie Shop 2003 - 2005" .

Забележка: Докато въвеждате заглавията, те трябва да се добавят към прозореца за предварителен преглед отдясно.

08 от 09

Стъпка 4 - Местоположение на графиката

Има само два опции за мястото, където искате да поставите графичната графика:

1. Като нов лист (поставя графиката върху друг лист от данните ви в работната книга)
2. Като обект в лист 1 (поставя графиката на същия лист като вашите данни в работната книга)

За този урок

1. Кликнете върху бутона за избор, за да поставите графиката като обект в лист 1.
2. Кликнете върху Завършване

Форматиране на графичната лента

След като съветникът за графиката завърши, графичната ви графика ще бъде поставена в работния лист. Графиката все още трябва да бъде форматирана, преди да може да се счита за завършена.

09 от 09

Данни за бар графиката

Въведете данните по-долу в клетките, посочени за създаване на графичната лента, описана в този урок. В този урок няма покритие за форматиране на работен лист, но това няма да повлияе на графичната ви графика.

Клетъчни данни
А1 - Обобщение на приходите - бисквитките
A3 - Общо приходи:
A4 - Общо разходи:
A5 - Печалба / загуба:
B2 - 2003
B3 - 82837
B4 - 57190
B5 - 25674
C2 - 2004
C3 - 83291
С4 - 59276
C5-26101
D2 - 2005 г.
D3 - 75682
D4 - 68645
D5-18492

Върнете се до Стъпка 2 на този урок.