Най-общо казано, да се съкращат средства означава да се съкрати обект, като се отрязат рязко - като например отрязани клони на дърво. В програмите за електронни таблици, като например Excel и Google Spreadsheets, номерата и текстовите данни са съкратени. Причините за това са:
- което улеснява разбирането на данните - като например намаляване броя на десетичните места, присъстващи на голям брой;
- като например ограничаване на дължината на текстовите данни, които могат да бъдат въведени в поле за данни.
Закръгляване срещу отрязване
Докато и двете операции включват съкращаване на дължината на числата, двете се различават по това, че закръгляването може да промени стойността на последната цифра въз основа на нормалните правила за закръгляване на номерата, докато скъсяването не включва закръгляване независимо от последната цифра.
пи
Много често срещаният пример за число, което се закръглява и / или е съкратено, е математическата константа Pi. Тъй като Pi е ирационално число (не се прекратява или се повтаря), когато е написано с десетична форма, то продължава завинаги. Въпреки това, написването на номер, който никога не завършва, не е практичен, така че стойността на Pi е или съкратена, или закръглена според нуждите.
Много хора, ако са попитани за стойността на Pi, обаче, дават отговора на 3.14 - този, който е научил в математическия клас. В Excel или Google Spreadsheets тази стойност може да бъде произведена с помощта на функцията TRUNC - както е показано в ред втора от примера от изображението по-горе.
Съкращаване на числени данни в Excel и Google Spreadsheets
Както вече споменахме, един от начините за съкращаване на данни в Excel и Google Spreadsheets е използването на функцията TRUNC . Където се прекъсне номерът, се определя от стойността на аргумента Num_digits (кратко за броя на цифрите). Например, в клетка B2 стойността на Pi е била съкратена до типичната й стойност от 3.14, като се зададе стойността на Num_digits до 3
Друга възможност за съкращаване на положителните числа на цели числа е INT функцията INT винаги закръглява числата до числа, което е същото като съкращаване на числа към числа - както е показано на редове 3 и 4 от примера.
Предимството от използването на функцията INT е, че не е необходимо да посочвате броя на цифрите, тъй като функцията винаги премахва всички десетични стойности.
Съкращаване на текстови данни в Excel и Google Електронни таблици
В допълнение към съкращаващите се номера е възможно също да се съкращават текстовите данни. Решението къде да се съкращават текстовите данни зависи от ситуацията.
В случай на импортирани данни само част от данните може да са уместни или, както е споменато по-горе, може да има ограничения за броя знаци, които могат да бъдат въведени в дадено поле.
Както е показано на редове 5 и 6 на изображението по-горе, текстовите данни, които включват нежелани или боклуци , са отрязани, като се използват функциите " ляво и дясно" .
Грешка при отрязване
Грешка при съкращаване е грешка, причинена от използването на съкратено число в изчисленията. В зависимост от броя на участващите цифри, ръчните изчисления, които включват, може да са незначителни.
В случай на компютърни изчисления, включващи данни с голям брой десетични знаци, грешката може да бъде доста значителна.
Редове от седем и осем от примера показват разликите в резултатите при умножаване на съкратен и несрязан брой с 100.