Как да обедините клетки в Excel и Google електронни таблици

01 от 01

Обединяване на клетки в Excel и Google електронни таблици

В Excel и в Google Spreadsheets обединената клетка е отделна клетка, създадена чрез комбиниране или сливане на два или повече отделни клетки заедно.

И двете програми имат опции за:

• сливане на клетките хоризонтално
• сливат клетките вертикално
• обединява клетките както вертикално, така и хоризонтално.

В допълнение, Excel има опцията за обединяване и центриране на данни, която е често използвана функция за форматиране при създаване на заглавия или заглавия.

Сливането и центърът улесняват центрирането на заглавията на няколко колони в работен лист.

Обединяване на една клетка само с данни

Обединяването на клетки в Excel и Google Spreadsheets има едно ограничение - те не могат да обединяват данни от няколко клетки.

Ако се обединяват няколко клетки от данни, запазват се само данните в горната лява клетка - всички останали данни ще бъдат загубени при сливането.

Референтната клетка за слятата клетка е клетката в горния ляв ъгъл на оригиналния избран диапазон или група от клетки.

Къде да намерим сливане

В Excel, опцията за сливане се намира в раздела Начална страница на лентата. Иконата за функцията е озаглавена " Обединяване и център", но като кликнете върху стрелката надолу отдясно на името, както е показано на изображението по-горе, се отваря падащо меню на всички опции за обединяване.

В Google Електронни таблици опцията Обединяване на клетки се намира под менюто Форматиране . Функцията се активира само ако са избрани няколко съседни клетки.

В Excel, ако Merge & Center се активира, когато е избрана само една клетка, единственият ефект е да промените подравняването на тази клетка към центъра.

Как да слеете клетките

В Excel,

1. Изберете няколко клетки, за да се слеете;
2. Кликнете върху иконата "Обединяване и център" в раздела Начална страница на лентата, за да обедините клетки и да центрирате данните в избрания диапазон.
3. За да използвате една от другите опции за сливане, кликнете върху стрелката за надолу до иконата за сливане и център и изберете от наличните опции:
   • Сливане и център;
   • Merge Across (обединява клетките хоризонтално - през колоните);
   • Обединяване на клетки (обединява клетките хоризонтално, вертикално или и двете);
   • Унищожете клетките.

В електронните таблици в Google:

1. Изберете няколко клетки, за да се слеете;
2. Кликнете върху Форматиране> Обединяване на клетки в менютата, за да отворите контекстно меню с опции за сливане.
3. Изберете от наличните опции:
   • Обединяване на всички (сливане на клетки хоризонтално, вертикално или и двете);
   • Сливане хоризонтално;
   • Сливане вертикално;
   • Разделяне.

Сливане в Excel и Централна алтернатива

Друга възможност за центриране на данни в няколко колони е да използвате Централна селекция, разположена в диалоговия прозорец Форматиране на клетки .

Предимството да използвате тази функция, а не Merge & Center е, че тя не обединява избраните клетки.

Освен това, ако повече от една клетка съдържа данни, когато е приложена функцията, данните в клетките са центрирани поотделно, подобно на промяната на подреждането на клетката.

Както при Merge & Center, центрирането на заглавията на няколко колони често улеснява виждането, че заглавието се отнася за целия диапазон.

За да центрирате заглавието или заглавието на текст в няколко колони, направете следното:

1. Изберете диапазон клетки, съдържащи текста, който ще бъде центриран;
2. Кликнете върху раздела Начало на лентата;
3. В групата " Подравняване" кликнете върху диалоговия прозорец за стартиране, за да отворите диалоговия прозорец " Форматиране на клетки ";
4. В диалоговия прозорец кликнете върху раздела Подравняване;
5. Под " Подравняване на текста " кликнете върху полето в списъка " Хоризонтално", за да видите списъка с наличните опции.
6. Кликнете върху Център при подбор, за да центрирате избрания текст в диапазона от клетки;
7. Кликнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист.

Предварително изпълнение на Excel 2007 и недостатъци в центъра

Преди Excel 2007, използването на Merge & Center може да причини проблеми при последващи промени в обединената област на работния лист .

Например, не бе възможно да добавите нови колони към обединената област на работния лист.

Преди да добавите нови колони, стъпките, които трябва да изпълните, са следните:

1. да обедините сега обединените клетки, съдържащи заглавието или заглавието;
2. добавете нови графи към работния лист;
3. да приложите повторно опцията за сливане и центриране.

От Excel 2007 обаче е възможно да се добавят допълнителни колони към обединената област по същия начин, както другите части на работния лист, без да се следват горните стъпки.