Добавянето на условно форматиране към клетка в Excel ви позволява да приложите различни опции за форматиране, като цвят, когато данните в тази клетка отговарят на условията, които сте задали.
За да се улесни използването на условно форматиране, съществуват предварително зададени опции, които обхващат често използвани ситуации, като например:
В случай на дати, предварително зададените опции улесняват проверката на вашите данни за дати близки до текущата дата, като вчера, утре, последната седмица или следващия месец.
Ако искате да проверите дати, които не попадат в изброените опции, можете да персонализирате условното форматиране, като добавите собствената си формула, като използвате една или повече от функциите за дата на Excel.
01 от 06
Проверка за срокове от 30, 60 и 90 дни
Персонализирането на условното форматиране чрез формули се извършва чрез задаване на ново правило, което Excel следва, когато оценява данните в клетка.
Примерът с поетапни стъпки поставя три нови условни правила за форматиране, които ще проверят дали датите, въведени в избран диапазон от клетки, са изминали 30 дни, последните 60 дни или последните 90 дни.
Формулите, използвани в тези правила, изваждат определен брой дни от текущата дата в клетки С1 до С4.
Текущата дата се изчислява с помощта на функцията ДНЕС .
За да можете да работите с този урок, трябва да въведете дати, които попадат в параметрите, изброени по-горе.
Забележка : В Excel се прилага условно форматиране в реда, отгоре надолу, че правилата са изброени в диалоговия прозорец "Условни правила за форматиране", както е показано на изображението по-горе.
Въпреки че за някои клетки може да се прилагат няколко правила, първото правило, което отговаря на условието, се прилага към клетките.
02 от 06
Проверка за дати 30 дни преди изтичане на срока
- Маркирайте клетки С1 до С4, за да ги изберете. Това е диапазонът, до който ще приложим условните правила за форматиране
- Кликнете върху раздела Начална страница на менюто с панделка .
- Кликнете върху иконата " Условно форматиране ", за да отворите падащото меню.
- Изберете опцията Ново правило . Това отваря диалоговия прозорец Ново форматиране.
- Кликнете върху Използване на формула, за да определите кои клетки да форматирате опцията.
- Въведете следната формула в полето под стойностите на формата, където тази стойност е вярна опция в долната половина на диалоговия прозорец:
= ДНЕС () - С1> 30
Тази формула проверява дали датите в клетки С1 до С4 са повече от 30 дни - Кликнете върху бутона Форматиране, за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки.
- Кликнете върху раздела Попълване, за да видите опциите за цвят на запълване на фона.
- Изберете цвят за запълване на фона - за да съответствате на примера в този урок, изберете светло зелено.
- Кликнете върху раздела Шрифт, за да видите опциите за формата на шрифта
- Под раздела за цветовете задайте цвета на шрифта в бяло, за да съответствате на този урок.
- Натиснете OK два пъти, за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете към работния лист.
- Цветът на фона на клетките от C1 до C4 ще се промени в избрания цвят на запълване, въпреки че няма данни в клетките.
03 от 06
Добавяне на правило за дати, повече от 60 дни
Използване на опцията за управление на правилата
Вместо да повторите всички стъпки по-горе, за да добавите следващите две правила, ще използваме опцията Управление на правилата, която ще ни позволи да добавим всички допълнителни правила наведнъж.
- Посочете клетки C1 до C4, ако е необходимо.
- Кликнете върху раздела Начална страница на менюто на лентата.
- Кликнете върху иконата Conditional Formatting, за да отворите падащото меню.
- Изберете опцията Управление на правила, за да отворите диалоговия прозорец "Условни правила за форматиране".
- Кликнете върху опцията Ново правило в горния ляв ъгъл на диалоговия прозорец
- Кликнете върху " Използване на формула", за да определите кои клетки да форматират опцията от списъка в горната част на диалоговия прозорец.
- Въведете следната формула в полето под стойностите на формата, където тази стойност е вярна опция в долната половина на диалоговия прозорец :
= TODAY () - С1> 60Тази формула проверява дали датите в клетки С1 до С4 са по-дълги от 60 дни.
- Кликнете върху бутона Форматиране, за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки.
- Кликнете върху раздела Попълване, за да видите опциите за цвят на запълване на фона.
- Изберете цвят на запълване на фона; за да съответствате на примера в този урок, изберете жълто.
- Кликнете два пъти върху OK, за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в диалоговия прозорец "Условни правила за форматиране".
04 от 06
Добавяне на правило за дати, повече от 90 дни
- Повторете стъпки от 5 до 7 по-горе, за да добавите ново правило.
- За формулата използвайте:
= TODAY () - С1> 90 - Изберете цвят на запълване на фона; за да съответствате на примера в този урок, изберете оранжево.
- Задайте цвета на шрифта в бяло, за да съответства на този урок.
- Кликнете два пъти върху OK, за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в диалоговия прозорец "Условни правила за форматиране"
- Кликнете върху OK отново, за да затворите този диалогов прозорец и да се върнете в работния лист .
- Цветът на фона на клетките от C1 до C4 ще се промени до последния избран цвят за запълване.
05 от 06
Тестване на условните правила за форматиране
Както може да се види в изображението за начинаещи, можем да тестваме условните правила за форматиране в клетки С1 до С4 чрез въвеждане на следните дати:
- Текущата дата - клетката трябва да се промени на бял фон по подразбиране с черен текст, тъй като не се прилага нито едно от условните правила за форматиране.
- 40 дни преди текущата дата - клетката трябва да се промени на светло зелен фон с бял текст.
(Забележка: Ако имате проблем с изчисляването на такава дата, както е показано на изображението по-горе, формулата = TODAY () - 40 ще въведе датата 40 дни преди текущата дата.) - 70 дни преди текущата дата - клетката трябва да се смени до жълт фон с бял текст.
- 100 дни преди текущата дата - клетката трябва да се промени на тъмен червен фон с бял текст.
06 от 06
Алтернативни условни правила за форматиране
Ако в работния лист вече се показва текущата дата - и повечето работни листове са направени - алтернативна формула на горепосочените може да използва клетъчна препратка към клетката, където се показва текущата дата, вместо да използва функцията ДНЕС.
Например, ако датата се покаже в клетка B4, формулата въведена като правило за условно форматиране на дати, които са повече от 30 дни след изтичане на срока, може да бъде:
= $ B $ 4> 30
Знаците за долар ($), обкръжаващи референтната клетка B4, предотвратяват промяната на референтната клетка, ако правилото условно форматиране се копира в други клетки в работния лист.
Доларовите знаци създават това, което е известно като абсолютна клетка .
Ако знаците за долара бъдат пропуснати и правилото за условно форматиране е копирано, целевата клетка или клетки най-вероятно ще покажат #REF! съобщение за грешка.