Акронимът PDF е подходящ за работа в областта на оформлението и е изобретен от Adobe Systems преди повече от петнадесет години. Този формат може да се използва само за всеки тип документ
- драстично да намали размера на файла
- запазете оригиналното форматиране на документ
- изпратете пълни презентации по имейл с лекота
- да могат да се четат от всеки на всеки компютър, като просто инсталират безплатния си Adobe Reader
За разлика от PowerPoint 2007 , няма нужда да изтегляте допълнителна добавка за PowerPoint 2010, за да създадете PDF файл. Запазването или използването на правилния термин - публикуване - документът ви в PowerPoint 2010 като PDF файл е бърз начин за създаване на презентация в PowerPoint 2010, готова за печат или изпращане по имейл.
Това ще запази цялото форматиране, което сте приложили, дали гледащият компютър има тези конкретни шрифтове, стилове или теми, инсталирани на компютъра си или не. Това също е по-сигурен начин да предадете презентацията си на някого, тъй като забранява редактирането.
Важна забележка: Създаването на PDF файл на вашата PowerPoint презентация е стриктно за целите на отпечатване или изпращане по имейл за преглед. В PDF форматирания документ няма да се активират анимации , преходи или звуци, а PDF файловете не могат да се редактират (без специален допълнителен софтуер).
01 от 03
Запазете презентации в PowerPoint 2010 в PDF формат
Как да запазите PowerPoint 2010 в PDF формат
- Изберете File> Save & Send> Create PDF / XPS Document
- В секцията Създаване на PDF / XPS документ кликнете върху бутона Създаване на PDF / XPS.
- Появява се диалоговият прозорец Публикуване като PDF / XPS .
02 от 03
Опции за записване на PDF файлове в PowerPoint 2010
Оптимизирайте вашия PDF файл в PowerPoint 2010
- В диалоговия прозорец Публикуване като PDF или XPS изберете правилната папка, за да съхраните файла и въведете име за този нов файл в текстовото поле File name (Име на файл) .
- Ако искате файлът да се отвори веднага след запазването му, уверете се, че сте го проверили.
- В раздела " Оптимизиране за " направете избор
- Стандарт - ако вашият файл трябва да бъде отпечатан с високо качество
- Минимален размер - за по-малко качество на печат, но с по-малък размер на файла (по-добре за изпращане по имейл)
Опциите за PDF в PowerPoint 2010
Кликнете върху бутона Опции, за да видите различните опции за печат. (виж следващата страница)
03 от 03
Опции за форматиране на PDF файлове в PowerPoint 2010
Опции за форматиране на PDF файлове в PowerPoint 2010
- Изберете диапазона на слайдовете за PDF файла. Можете да изберете да създадете този PDF файл с текущия слайд, конкретни слайдове или всички слайдове.
- Изберете да публикувате цели слайдове, страници с бележки, страници с бележки или изглед на всички слайдове.
- След като направите този избор, има и вторични решения, като рамкиране на слайдове, колко на страница и др.
- Направете други селекции в опциите за избор, ако желаете.
- Кликнете върху OK, когато сте избрали всички опции.
- Кликнете върху Публикуване, когато се върнете на предишния екран.