01 от 05
Заключване на колони и редове в Excel с Freeze Panes
Понякога е трудно да се четат и разбират много големи електронни таблици . Когато прелиствате твърде далече надясно или надолу, губите заглавията, разположени в горната и долната част на работния лист . Без заглавията е трудно да се проследи коя колона или ред данни търсите.
За да избегнете този проблем, използвайте функцията Freeze Panes в Microsoft Excel. Той ви позволява да "замразявате" определени области или панели на електронната таблица, така че те да остават видими по всяко време при превъртане надясно или надолу. Поддържането на заглавия на екрана улеснява четенето на данните ви в цялата електронна таблица.
Свързан наръчник: Excel 2007/2010 Freeze Panes .
02 от 05
Замръзване на панелите с помощта на активната клетка
Когато активирате Freeze Panes в Excel, всички редове над активната клетка и всички колони вляво от активната клетка се замразяват.
За да замразите само тези колони и редове, които искате да останете на екрана, кликнете върху клетката вдясно от колоните и точно под редове, които искате да останете на екрана.
Например - за да задържите редове 1, 2 и 3 на екрана и колони А и Б, кликнете върху клетката С4 с мишката. След това изберете Window> Freeze Panes от менюто, както е показано на изображението по-горе.
Искате още малко помощ?
След това е кратък пример стъпка по стъпка, показващ как да използвате функцията за замразяване в Microsoft Excel.
03 от 05
Използване на Excel Auto Fill
За да направим демонстрацията на прозореца за замразяване малко по-драматична, ние бързо ще въведем някои данни чрез Auto Fill, така че ефектът от замразяващите стъкла да се вижда по-лесно.
Забележка: Урокът Персонализиране на Excel Auto Fill ви показва как да добавяте собствени списъци към Auto Fill.
- Въведете "Януари" в клетка D3 и натиснете клавиша ENTER на клавиатурата.
- Изберете клетка D3 и използвайте дръжката за запълване в долния десен ъгъл на клетка D3, за да попълвате автоматично месеците от годината, приключваща с октомври в клетка M3.
- Въведете "понеделник" в клетка C4 и натиснете клавиша ENTER .
- Изберете клетка C4 и използвайте ръкохватката за попълване, за да попълвате автоматично дните от седмицата, завършващи с вторник в клетка C12.
- Въведете число "1" в клетка D4 и "2" в клетка D5.
- Изберете двете клетки D4 и D5.
- Използвайте дръжката за пълнене в клетка D5, за да се попълни автоматично до клетка D12
- Освободете бутона на мишката.
- Използвайте дръжката за пълнене в клетка D12, за да я запълнете автоматично в клетка M12.
Числата от 1 до 9 трябва да запълват колони D до M.
04 от 05
Замразяване на пантите
Сега за лесната част:
- Кликнете върху клетката D4
- Изберете Window> Freeze Panes от менюто
Ще се появи вертикална черна линия между колони C и D и хоризонтална линия между редове 3 и 4.
Редове 1 до 3 и колони А до С са замразените области на екрана.
05 от 05
Проверете резултатите
Използвайте стрелките за превъртане, за да видите ефекта на замразяващите панели върху електронна таблица.
Превърти надолу
- Използвайте вертикалната стрелка за превъртане в Excel, за да превъртите надолу. Редове 1 до 3 трябва да останат на екрана, включително месеците от годината, докато числата от 1 до 9 изчезват от страницата на електронната таблица.
Върнете се в клетката D4
- Кликнете върху полето за име над колона А
- Въведете D4 в полето Име и натиснете клавиша ENTER на клавиатурата. Активната клетка отново се превръща в D4.
Превъртете навсякъде
- Използвайте хоризонталната стрелка за превъртане, за да превъртите надясно. Колона А трябва да остане на екрана, включително числата, докато месеците от годината изчезват от страницата на електронната таблица.