Брой данни, които отговарят на специфичните критерии с функцията на COUNTIFS на Excel

Функцията COUNTIFS на Excel може да се използва за преброяване на броя записи на данни в избран диапазон, които отговарят на конкретни критерии.

COUNTIFS разширява полезността на функцията COUNTIF, като ви позволява да посочите от 2 до 127 критерия, а не само една, както в COUNTIF.

Обикновено COUNTIFS работи с редове от данни, наречени записи. В запис данните във всяка клетка или поле в реда са свързани - например име, адрес и телефонен номер на компанията.

COUNTIFS търси конкретни критерии в две или повече полета в записа и само ако установи съвпадение за всяко посочено поле, записът се преброява.

01 от 09

COUNTIFS функция Step by Step инстркцията

В стъпков урок COUNTIF ние съчетахме единствения критерий за агентите по продажбите, които продадоха повече от 250 поръчки за една година.

В този урок ще определим второ условие, използвайки COUNTIFS - това на агентите за продажби в района за продажби на Изток, които направиха над 250 продажби през изминалата година.

Настройването на допълнителни условия се извършва, като се посочат допълнителни параметри Criteria_range и Criteria for COUNTIFS.

Следвайки стъпките в уроческите теми по-долу, ще можете да създадете и използвате функцията COUNTIFS, показана в горното изображение.

Уроци по теми

• Въвеждане на данните за урока
• Синтаксисът на функциите на COUNTIFS
• Стартиране на функцията COUNTIFS
• Аргументът Criteria_range1
• Аргументът за критериите
• Аргументът
• Аргументът за критериите
• И отговорът е ..

02 от 09

Въвеждане на данните за урока

Първата стъпка към използването на функцията COUNTIFS в Excel е да въведете данните.

За този урок въведете данните, видени в изображението по-горе, в клетки D1 до F11 на работен лист в Excel.

В ред 12 по-долу ще добавим функцията COUNTIFS и двата критерия за търсене:

• агенти за продажби от Източния регион за продажби
• над 250 поръчки за тази година

Указанията за начинаещи не включват стъпки за форматиране на работния лист.

Това няма да повлияе на завършването на урока. Работният ви лист ще изглежда различно от показания пример, но функцията COUNTIFS ще ви даде едни и същи резултати.

03 от 09

Синтаксисът на функциите на COUNTIFS

В Excel, синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите .

Синтаксисът за функцията COUNTIFS е:

= COUNTIFS (Критерии1, Критерии1, Критерии2, Критерии2, ...)

До функция могат да се зададат до 127 двойки критерии / Критерии .

Аргументите на функцията COUNTIFS

Аргументите на функцията разказват COUNTIFS какви критерии се опитваме да постигнем и какъв обхват от данни да търсим, за да намерим тези критерии.

Всички аргументи в тази функция са задължителни.

Criteria_range - групата от клетки, функцията е да се търси съвпадение на съответния аргумент на критерия .

Критерии - стойността, която се опитваме да постигнем в записа. За този аргумент могат да бъдат въведени действителни данни или препратка към данните.

04 от 09

Стартиране на функцията COUNTIFS

Въпреки че е възможно просто да въведете функцията COUNTIFS и нейните аргументи в клетка в работен лист , много хора смятат, че е по-лесно да се използва диалоговият прозорец на функцията, за да се въведе функцията.

Инструкции Стъпки

1. Кликнете върху клетката F12, за да станете активната клетка . Тук ще влезем в функцията COUNTIFS.
2. Кликнете върху раздела Формули .
3. Изберете Още функции> Статистически от лентата, за да отворите падащия списък на функциите.
4. Кликнете върху COUNTIFS в списъка, за да изведете диалоговия прозорец на функцията.

Данните , които въвеждаме в празните линии в диалоговия прозорец, ще формират аргументите на функцията COUNTIFS.

Както споменахме, тези аргументи разкриват на функцията какви критерии се опитваме да постигнем и какъв обхват от данни да търсим, за да намерим тези критерии.

05 от 09

Въвеждане на аргумента Criteria_range1

В този урок ние се опитваме да съчетаем два критерия във всеки запис на данни:

1. Търговски агенти от района за продажби на Изток.
2. Търговски агенти, които имат повече от 250 поръчки за продажба за годината.

Аргументът Criteria_range1 посочва диапазона от клетки, които COUNTIFS трябва да търсят, когато се опитват да съответстват на първия критерий - региона на продажбите в Източна Европа.

Инструкции Стъпки

1. В диалоговия прозорец кликнете върху реда Criteria_order1 .
2. Маркирайте клетки D3 до D9 в работния лист, за да въведете тези референтни клетки като обхват, който трябва да бъде претърсен от функцията .

06 от 09

Въвеждане на аргумента Criteria1

В този урок първият критерий, който търсим, е дали данните в диапазона D3: D9 се равняват на изток .

Въпреки че в диалоговия прозорец за този аргумент могат да бъдат въведени актуални данни, като например думата " Изток", обикновено е най-добре в диалоговия прозорец да въведете референтната клетка в местоположението на данните в работния лист .

Инструкции Стъпки

1. Кликнете върху реда Criteria1 в диалоговия прозорец .
2. Кликнете върху клетка D12, за да въведете тази клетка в диалоговия прозорец.
3. Думата за търсене East ще бъде добавена към клетка D12 в последната стъпка на урока.

Как клетките се увеличават Универсалността на COUNTIFS

Ако референтната клетка, като например D12, се вписва като Argument за критерии , функцията COUNTIFS ще търси съвпадения на каквито и да било данни са били въведени в тази клетка в работния лист.

Така че, след като броим броят агенти от Източния регион, ще бъде лесно да намерите едни и същи данни за друг регион за продажби, просто като промените Изтока на Север или Запад в клетка D12. Функцията автоматично ще актуализира и покаже новия резултат.

07 от 09

Въвеждане на аргумента Criteria_range2

Както споменахме по-горе, в този урок ние се опитваме да съчетаем два критерия във всеки запис на данни

1. Търговски агенти от района за продажби на Изток.
2. Продажбите агенти, които са направили повече от 250 продажби през тази година.

Аргументът Criteria_range2 показва обхвата на клетките, които COUNTIFS трябва да търси, когато се опитват да отговорят на втория критерий - агенти по продажбите, които са продали повече от 250 поръчки тази година.

Инструкции Стъпки

1. В диалоговия прозорец кликнете върху реда Criteria_range2 .
2. Маркирайте клетки E3 до E9 в работния лист, за да въведете тези референтни клетки като втори обхват, който трябва да бъде претърсен от функцията .

08 от 09

Въвеждане на аргумента за критерий2

Въвеждане на аргумента Criteria2 и завършване на функцията COUNTIFS

В този наръчник вторият критерий, който търсим да съответства, е дали данните в обхвата E3: E9 са по-големи от 250 поръчки за продажби.

Както при аргумента Criteria1, ние ще въведем клетката, отнасяща се до местоположението на Criteria2, в диалоговия прозорец, а не самите данни.

Инструкции Стъпки

1. Кликнете върху линията Criteria2 в диалоговия прозорец .
2. Кликнете върху клетка E12, за да въведете референтната клетка. Функцията ще търси в диапазона, избран в предишната стъпка, за данни, които отговарят на този критерий.
3. Кликнете върху OK, за да завършите функцията COUNTIFS и затворете диалоговия прозорец.
4. Отговор от нула ( 0 ) ще се появи в клетка F12 - в клетката, в която въведохме функцията - защото все още не сме добавили данните към полетата Criteria1 и Criteria2 (C12 и D12). Докато направим това, COUNTIFS няма да брои нищо и така общият брой остава нулев.
5. Критериите за търсене ще бъдат добавени в следващата стъпка на урока.

09 от 09

Добавяне на критериите за търсене и завършване на урока

Последната стъпка в урока е да добавите данни към клетките в работен лист, идентифициран като съдържащ аргументите за критерии .

Инструкции Стъпки

1. В клетка D12 тип East и натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
2. В клетка E12 тип > 250 и натиснете клавиша Enter на клавиатурата (">" е символ за по-голям от Excel).
3. Отговор 2 трябва да се появи в клетка F12.
4. Само двама агенти - Ралф и Сам - работят в района за продажби на Изток и са направили повече от 250 поръчки за годината, поради което само тези две записи се отчитат от функцията.
5. Въпреки че Марта работи в Източния регион, тя има по-малко от 250 заповеди и следователно нейният запис не се брои.
6. По същия начин Джо и Том са имали повече от 250 поръчки за годината, но нито работят в Източния регион за продажби, така че техните записи също не се броят.
7. Когато кликнете върху клетка F12, пълната функция
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) се появява във формулата на лентата над работния лист .