Excel Format Painter: Копиране на форматирането между клетките

01 от 03

Excel и Google Spreadsheets Формат Painter

Форматиране на работни листове с използване на форматиращ рисувател

Формата на художника за формати в Excel и Google Spreadsheets ви позволява бързо и лесно да копирате форматирането от една клетка или група от клетки в друга област на работен лист.

И в двете програми функцията е особено полезна при разширяване на форматирането в работен лист на области, съдържащи нови данни, вместо да се опитва да пресъздаде форматирането, намерено на съществуващите данни,

В Excel, опциите за копиране на формати включват копиране на изходния формат веднъж или повече пъти на едно или повече намерени места:

• В същия работен лист
• В различни работни листове в една и съща работна книга
• В различни работни книги

02 от 03

Няколко копия с формат Painter

.Копирайте форматирането на други клетки в работен лист в Excel

Следващите стъпки бяха използвани за прилагане на различни опции за форматиране на данните в колона Б на изображението по-горе към данните в колони C и D.

1. Добавете всички опции за форматиране, които искате да използвате, към клетките на източника.
2. Маркирайте клетките B4 до B8 с показалеца на мишката.
3. Кликнете върху раздела Начало на лентата .
4. Кликнете върху иконата за форматиращ бояджия (четка за боя) в лявата част на лентата - когато показалецът на мишката се задържи над работния лист, с показалеца се показва четчица, за да се покаже, че е активиран бояджията за формати.
5. Маркирайте клетките от C4 до D8.
6. Опциите за форматиране ще бъдат копирани в новото местоположение и бояджията на форматите ще бъде изключена.

Двойно щракване върху графичния пейзаж за множествено копиране

Както споменахме по-горе, допълнителна опция, налична само в Excel, е да кликнете два пъти върху иконата за форматиращ бояджия с показалеца на мишката.

По този начин поддържа функцията за боядисване на формат включена дори след кликване върху една или повече целеви клетки.

Използването на тази опция улеснява копирането на форматирането на няколко несъседни клетки, намиращи се в еднакви или различни работни листове или работни книги.

За да копирате форматирането в несвързани групи клетки в Google Електронни таблици, е необходимо да повторите горните стъпки за копиране на форматирането до втора зона на работен лист.

Изключване на форматиращия художник в Excel

Два метода за изключване на форматиращ бояджия, когато е в режим на няколко копия в Excel, са:

1. Натиснете клавиша ESC на клавиатурата.
2. Кликнете веднъж върху иконата за форматиращ боядър в раздела Начална страница на лентата.

Клавишна комбинация за графичния бояджия на Excel

Един прост, два клавишни комбинации не съществува за бояджия на формат Excel.

Въпреки това, следните комбинации от клавиши могат да бъдат използвани за имитация на бояджия за формати. Тези клавиши използват опцията за форматиране на паста в диалоговия прозорец " Поставяне на специални " .

1. Натиснете Ctrl + C -, за да копирате съдържанието на клетката (ите) източник-данни и приложеното форматиране - клетките на източника ще бъдат заобиколени от маршируващите мравки.
2. Маркирайте целевата клетка или съседни клетки.
3. Натиснете Ctr + Alt + V -, за да отворите диалоговия прозорец Paste Special .
4. Натиснете T + Enter, за да поставите само приложеното форматиране към целевата клетка (и).

Тъй като маршируващите мравки все още трябва да са активни около клетката (ите) източник, клетъчното форматиране може да бъде поставено многократно чрез повтаряне на стъпки от 2 до 4 по-горе.

Създайте макрос

Ако използвате форматиращ боядор често, по-лесен начин да го приложите с помощта на клавиатурата ще бъде да създадете макрос, като използвате горните щрихи на клавиши, и след това да определите комбинация от клавишни комбинации, която може да бъде използвана за активиране на макроса.

03 от 03

Формат на Paint в Google Spreadsheets

Копирайте форматирането на една или повече съседни клетки в електронни таблици в Google

Опцията за формат на Paint на електронни таблици на Google, както се нарича, не е толкова способна, колкото нейния еквивалент на Excel, тъй като тя се ограничава до копиране на източник на форматиране само на една дестинация едновременно:

• За области от същия работен лист
• Към различни работни листове в същия файл

Функцията Google Spreadsheets не може да копира форматирането между файловете.

Стъпките, използвани за копиране на функциите за форматиране от клетките B4: B8 към клетки C4: D8, показани на изображението по-горе, са:

1. Добавете всички опции за форматиране към клетките на източника.
2. Маркирайте клетките B4 до B8 с показалеца на мишката.
3. Кликнете върху иконата за формата на боята (валяк за боядисване) на лентата с инструменти.
4. Маркирайте целевите клетки C4 до D8.
5. Опциите за форматиране от клетките в колона Б ще бъдат копирани в клетките в колони C и D и функцията за формат на боята е изключена.

Множество копия с Paint формат

Както споменахме по-горе, форматът на боята е ограничен до копиране на форматирането само на една дестинация едновременно

За да копирате форматирането в несвързани групи клетки в Google Електронни таблици, е необходимо да повторите горните стъпки за копиране на форматирането до втора зона на работен лист.