XLSX, XLSM, XLS, XLTX и XLTM
Файлово разширение е групата от букви, които се появяват след последния период в име на файл за компютри, работещи с операционната система Windows . Разширенията на файловете обикновено са с дължина от 2 до 4 знака.
Разширенията на файловете са свързани с файловия формат, който е термин за програмиране на компютъра, който определя как се кодира информацията за съхранение в компютърния файл.
В случая на Excel текущото разширение на файла по подразбиране е XLSX и е от 2007 г. насам. Преди това файловото разширение по подразбиране е XLS.
Разликата между двете, освен добавянето на втория X, е, че XLSX е XML-базиран отворен файлов формат, докато XLS е патентован Microsoft формат.
XML Предимства
XML означава разширяем маркиращ език и е свързан с HTML ( hypertext markup language ) разширението, използвано за уеб страници.
Според уеб сайта на Microsoft, предимствата на файловия формат включват:
- по-малки размери на файловете за съхранение и прехвърляне;
- по-добро възстановяване на информация от повредени файлове;
- по-лесно откриване на файлове, съдържащи макроси .
Това последно предимство произтича от факта, че Excel файлове, съдържащи макроси VBA и XLM, използват разширение XLSM, а не XLSX. Тъй като макросите могат да съдържат злонамерен код, който може да повреди файловете и да компрометира сигурността на компютъра, важно е да знаете дали даден файл съдържа макроси, преди да бъде отворен.
По-новите версии на Excel все още могат да запазват и отварят XLS файлове заради съвместимостта с по-ранните версии на програмата.
Промяна на файлови формати със Запазване като
Промяната на файловите формати може да се осъществи чрез диалоговия прозорец Запиши като , както е показано на изображението по-горе. Стъпките за това са:
- Отворете работната книга, която искате да запазите с различен файлов формат.
- Кликнете върху раздела Файл на лентата, за да отворите падащото меню.
- Кликнете върху Запазване като в менюто, за да отворите панела за запаметяване на опции;
- Изберете местоположение или кликнете върху бутона Преглед, за да отворите диалоговия прозорец Запазване като ;
- В диалоговия прозорец приемете предложеното име на файл или въведете ново име за работната книга ;
- В списъка Запазване като тип изберете файлов формат за запазване на файла;
- Кликнете върху Запазване, за да съхраните файла в новия формат и да се върнете в текущия работен лист.
Забележка: Ако запазвате файла във формат, който не поддържа всички функции на текущия формат, като например форматиране или формули, ще се появи поле за предупреждение, което ще ви информира за този факт и ще ви даде възможност да анулирате запазването. Това ще ви върне в диалоговия прозорец Запазване като .
Отваряне и идентифициране на файлове
За повечето потребители на Windows основната употреба и полза от файловото разширение е, че им позволява да кликнат двукратно върху XLSX или XLS файл и операционната система ще го отвори в Excel.
Освен това, ако файловите разширения са видими , знаете кои разширения са свързани с кои програми могат да улеснят идентифицирането на файлове в Моите документи или Windows Explorer.
XLTX и XLTM файлови формати
Когато файлът на Excel се записва с разширение XLTX или XLTM, той се запазва като шаблонен файл. Файловете за шаблони са предназначени да бъдат използвани като стартови файлове за нови работни книги и те обикновено съдържат запазени настройки, като стандартния брой листове за всяка работна книга, форматиране, формули , графики и персонализирани ленти с инструменти.
Разликата между двете разширения е, че XLTM форматът може да съхранява код на макроси VBA и XML (макроси на Excel 4.0).
По подразбиране мястото за съхранение на шаблони, създадени от потребители, е:
C: \ Users \ [Потребителско име] \ Documents \ Custom Шаблони за Office
След като се създаде персонализиран шаблон, той и всички създадени впоследствие шаблони автоматично ще бъдат добавени към личния списък със шаблони, намиращ се под File> New в менютата.
Excel за Macintosh
Макар компютрите Macintosh да не разчитат на разширения за файлове, за да определят коя програма да използват при отваряне на файл, за по-голяма съвместимост с версиите на Excel на Microsoft, по-новите версии Excel за Mac - от версия 2008, използвайте XLSX разширението по подразбиране ,
В повечето случаи Excel файлове, създадени във всяка операционна система, могат да бъдат отворени от другата. Едно изключение от това е Excel 2008 за Mac, който не поддържа макроси на VBA. В резултат на това не може да се отворят XLMX или XMLT файлове, създадени от Windows или по-нови Mac версии на програмата, които поддържат макроси на VBA.