Как да направите и форматирайте колона в Excel 2010

01 от 06

Стъпки за създаване на диаграма на графите в Excel 2010

Стъпките за създаване на основна графична графика в Excel 2010 са:

1. Маркирайте данните, които трябва да бъдат включени в диаграмата - да се включват заглавията на редовете и колоните, но не и заглавието на таблицата с данни;
2. Кликнете върху раздела Вмъкване на лентата ;
3. В полето Графики на лентата кликнете върху иконата " Вмъкване на графична диаграма ", за да отворите падащия списък на наличните типове диаграми.
4. Задръжте курсора на мишката върху даден тип диаграма, за да прочетете описание на диаграмата.
5. Кликнете върху желаната графика;

В текущия работен лист ще се добави проста, неформатирана диаграма - която показва само избраната серия данни, легенда и стойностите на осите.

Разлики в версиите в Excel

Стъпките в този урок използват опциите за форматиране и оформление, налични в Excel 2010 и 2007. Те се различават от тези, открити в ранните и по-късните версии на програмата. Използвайте следните връзки за уроци за графични графи за други версии на Excel.

• График за графика на Excel 2013
• Excel 2003 (и по-ранни версии) Графичен график

Бележка за цветовете на Excel

Excel, подобно на всички програми на Microsoft Office, използва теми, за да настрои облика на документите си.

Темата, използвана за този урок, е подразбиращата се тема на Office .

Ако използвате друга тема, докато следвате този урок, цветовете, изброени в стъпките на урока, може да не са налични в темата, която използвате. Ако е така, просто изберете цветове по ваше желание като заместители и продължете.

• Как да проверявате и променяте темата на текущата работна книга

02 от 06

Създаване на основна графика в Excel

Въвеждане и избиране на данните за урока

Забележка: Ако нямате налични данни, които да използвате с този урок, стъпките в този урок използват данните, показани на изображението по-горе.

Първата стъпка при създаването на диаграма винаги е вписването в графичните данни - независимо от какъв тип диаграма се създава.

Втората стъпка е да се подчертаят данните, които да се използват при създаването на диаграмата.

Когато избирате данните, заглавията на редовете и колоните се включват в селекцията, но заглавието в горната част на таблицата с данни не е. Заглавието трябва да се добави ръчно към графиката.

1. Въведете данните, показани в изображението по-горе, в правилните клетки на работния лист
2. След като въведете, маркирайте обхвата на клетките от A2 до D5 - това е обхватът на данните, които ще бъдат представени от графиката на колоните

Създаване на основната графика на колоните

1. Кликнете върху раздела Вмъкване на лентата
2. В полето Графики на лентата кликнете върху иконата " Вмъкване на графична диаграма ", за да отворите падащия списък на наличните типове графики
3. Задръжте курсора на мишката върху даден тип диаграма, за да прочетете описание на диаграмата
4. В секцията 3-D клъстерен колона в списъка кликнете върху Клъстерна колона - за да добавите тази основна диаграма в работния лист

03 от 06

Excel Chart Части и премахване на линиите на мрежата

Кликването върху неправилната част на диаграмата

Има много различни части към диаграма в Excel - например областта на участъка, която съдържа графиката на колоните, представляваща избраните серии от данни , легендата и заглавието на диаграмата.

Всички тези части се считат за отделни обекти от програмата и като такива всеки може да бъде форматиран отделно. Кажете на Excel коя част от диаграмата искате да форматирате, като кликнете върху нея с показалеца на мишката.

В следващите стъпки, ако резултатите ви не наподобяват тези, изброени в урока, е много вероятно да не сте избрали подходящата част от избраната диаграма, когато сте добавили опцията за форматиране.

Най-често срещаната грешка е кликване върху зоната на участъка в центъра на количката, когато намерението е да изберете цялата диаграма.

Най-лесният начин да изберете цялата диаграма е да кликнете в горния ляв или десен ъгъл от заглавието на диаграмата.

Ако се направи грешка, тя може бързо да бъде коригирана с помощта на функцията за отмяна на Excel, за да се отмени грешката. След това кликнете върху дясната част на диаграмата и опитайте отново.

Изтриване на линиите на мрежата от площадката за парцел

Основната графична линия включва линиите на решетката, които се движат хоризонтално в областта на участъка, за да се улесни прочитането на стойностите за конкретни точки от данни - особено в графиките, съдържащи много данни.

Тъй като в тази диаграма има само три серии от данни, точките за данни са относително лесни за четене, така че линиите на решетките могат да бъдат премахнати.

1. В диаграмата кликнете веднъж върху решетката от 60 000 щ.д., която минава през средата на графиката, за да маркирате всички редове - малки малки кръгчета трябва да се видят в края на всяка решетка
2. Натиснете клавиша Delete на клавиатурата, за да премахнете линиите на мрежата

В този момент вашата диаграма трябва да прилича на примера, показан на изображението по-горе.

04 от 06

Промяна на текста на графиката

Разделът "Графични инструменти"

Когато диаграмата е създадена в Excel 2007 или 2010, или когато някоя съществуваща диаграма е избрана чрез натискане върху нея, към лентата се добавят три допълнителни таба, както е показано на изображението по-горе.

Тези раздели " Графични инструменти" - Дизайн, оформление и формат - съдържат опции за форматиране и оформление специално за диаграми и ще бъдат използвани в следващите стъпки, за да добавите заглавие към графиката на графите и да промените цветовете на диаграмата.

Добавяне и редактиране на заглавието на графиката

В Excel 2007 и 2010 г. основните графики не включват заглавията на графиките. Те трябва да се добавят поотделно, като използвате опцията Title Chart, която се намира в раздела Layout и след това се редактира, за да се покаже желаното заглавие.

1. Кликнете веднъж върху графиката, за да я изберете, ако е необходимо, за да добавите разделите на графичните инструменти към лентата
2. Кликнете върху раздел " Оформление"
3. Кликнете върху опцията Title Chart, за да отворите падащия списък с опции
4. Изберете над диаграмата от списъка, за да поставите графата по подразбиране за графиката в графиката над графите за данни
5. Кликнете веднъж в полето за заглавие, за да редактирате текста на заглавието по подразбиране
6. Изтрийте текста по подразбиране и въведете заглавието на диаграмата - Резюме на приходите от Cookie Shop 2013 - в полето за заглавие
7. Поставете курсора между Shop и 2013 в заглавието и натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да разделите заглавието на два реда

Промяна на типа шрифт

Промяната на типа шрифт, използван по подразбиране за целия текст в диаграмата, не само ще подобри външния вид на диаграмата, но също така ще улесни прочитането на имената и стойностите на легендите и осите.

Тези промени ще се извършват с опции, намиращи се в секцията на шрифта на раздела Начало на лентата.

Забележка : Размерът на шрифта се измерва в точки - често се съкращава до pt.
72 pt. текстът е равен на един инч - 2.5 см - по размер.

Промяна на текста на графичното заглавие

1. Кликнете веднъж върху заглавието на графиката, за да я изберете
2. Кликнете върху раздела Начало на лентата
3. В секцията с шрифтове на лентата кликнете върху квадратчето, за да отворите падащия списък на наличните шрифтове
4. Превъртете, за да намерите и кликнете върху шрифта Arial Black в списъка, за да промените заглавието на този шрифт

Промяна на текста на легендата и осите

1. Повторете горните стъпки, за да промените текста в легендата на графиката и осите X и Y на Arial Black

05 от 06

Промяна на цветовете в диаграмата на колоните

Промяна на цвета на пода и страничната стена

Тези стъпки в урока включват промяна на цвета на подовата и страничната стена на графиката до черно, както е показано на изображението по-горе.

• Подът на диаграмата е хоризонталният правоъгълник, разположен под колоните с данни в областта на участъка.
• Страничната стена е отляво на участъка между графите за данни и етикетите на Y (вертикалните) оси.

И двата обекта ще бъдат избрани чрез падащия списък на елементите от диаграмата, разположен в най-лявата страна на раздела Layout на лентата.

1. Кликнете върху фона на диаграмата, за да изберете цялата диаграма, ако е необходимо
2. Кликнете върху раздела Оформление на лентата
3. При избор на цялата диаграма списъкът с елементи на диаграмата трябва да показва името на областта на диаграмата в горния ляв ъгъл на лентата.
4. Кликнете върху стрелката надолу до опцията за графични елементи, за да отворите падащия списък на части от диаграмата
5. Изберете " Етаж" от списъка с части от диаграмата, за да маркирате пода на диаграмата
6. Кликнете върху раздела Форматиране на лентата
7. Кликнете върху опцията Форма на запълване, за да отворите падащия панел за попълване на цветове
8. Изберете Черно, Текст 1 от секцията "Цветове на темата " на панела, за да промените цвета на пода в чертежа
9. Повторете стъпки 2 до 6 по-горе, за да промените цвета на страничната стена на графиката до черно

Ако сте следвали всички стъпки в урока, в този момент вашата диаграма трябва да съответства на тази, която се вижда в изображението по-горе.

06 от 06

Промяна на цветовете на колоните и преместване на графиката

Промяна на цвета на колоните за данни на графиката

Тази стъпка в урока променя външния вид на графите с данни чрез промяна на цветовете, добавяне на градиент и добавяне на контур към всяка колона.

Опциите за попълване на формата и формата на очертанията , намиращи се в раздела Формат, ще се използват за отразяване на тези промени. Резултатите ще съответстват на колоните, показани на изображението по-горе.

Промяна на цвета на колоната за общите приходи

1. Кликнете веднъж върху една от сините колони " Общо приходи" в диаграмата, за да изберете всичките три сини колони
2. Кликнете върху раздела Форматиране на лентата, ако е необходимо
3. Кликнете върху опцията Форма на запълване, за да отворите падащия панел за попълване на цветове
4. Изберете Тъмно синьо, текст 2, по-лек 60% от секцията "Цветове на темата " на панела, за да промените цвета на колоните в светло синьо

Добавяне на градиента

1. Ако все още сте избрали графите " Общо приходи" , кликнете второ върху опцията " Форма за попълване ", за да отворите падащото меню "Пълни цветове"
2. Задръжте курсора на мишката върху опцията Градиент в долната част на списъка, за да отворите панела "Градиент"
3. В секцията "Вариации на светлината " на панела кликнете върху опцията Линеарна десен, за да добавите градиент, който става по-лек отляво надясно в колоната

Добавяне на очертанията на колоните

1. С останалите избрани колони " Общо приходи" кликнете върху опцията " Очертаване на формата ", за да отворите падащото меню "Изчертаване на форма"
2. В секцията " Стандартни цветове " на панела изберете " Тъмно синьо", за да добавите тъмносиня контур към всяка колона
3. Кликнете върху опцията Shape Outline за втори път
4. Кликнете върху опцията Weight (Тегло) в менюто, за да отворите подменю с опции
5. Изберете 1 1/2 pt. за да се увеличи дебелината на очертанията на колоните

Форматиране на серията " Общо разходи "

Повторете стъпките, използвани за форматиране на колоните " Общо приходи" , като използвате следните формати:

• Колона запълване на колона: Червен акцент 2, по-тъмно 50%
• Градиент: Леки вариации , Линейни десни
• Column Outline Цвят: Червен акцент 2, по-тъмен 50%
• Колона Очертание на линията Тегло: 1 1/2 pt.

Форматиране на серията печалба / загуба

Повторете стъпките, използвани за форматиране на колоните " Общо приходи" , като използвате следните формати:

• Колона запълване на колона: Зелен акцент 3, по-тъмно 25%
• Градиент: Леки вариации , Линейни десни
• Column Outline Цвят: Зелен Зелен Accent 3, Тъмно 50%
• Колона Очертание на линията Тегло: 1 1/2 pt.

В този момент, ако всички стъпки за форматиране са били следвани, графиката на колоните трябва да прилича на диаграмата, която се вижда в изображението по-горе.

Преместване на графиката в отделен лист

Последната стъпка в урока премества диаграмата в отделен лист в работната книга, като използва диалоговия прозорец "Премести диаграма".

Преместването на графиката на отделен лист улеснява отпечатването на диаграмата и може също така да облекчи задръстванията в голям работен лист, пълен с данни.

1. Кликнете върху фона на диаграмата, за да изберете цялата диаграма
2. Кликнете върху раздела Дизайн на лентата
3. Кликнете върху иконата Move Chart в най-дясната част на лентата, за да отворите диалоговия прозорец Move Chart
4. Както е показано на изображението по-горе, кликнете върху опцията Нов лист в диалоговия прозорец и - по избор - да дадете на листа име, като например "Резюме на приходите от Cookie Shop 2013"
5. Кликнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец - диаграмата трябва да се намира на отделен лист с новото име видимо в раздела за листове в долната част на екрана.