Добавете хедъри и подписи в работни листове в Excel

Добавете предварително зададени или персонализирани хедъри и подписи в работни листове в Excel

В Excel, заглавките и долните ленти са редовете на текста, които се отпечатват в горната (заглавната част) и долната (долната) на всяка страница в работния лист .

Те съдържат описателен текст като заглавия, дати и / или номера на страници. Тъй като те не се виждат в изгледа с нормален работен лист, заглавките и долните колони обикновено се добавят към работен лист, който се отпечатва.

Програмата е оборудвана с няколко предварително зададени заглавки - например номера на страници или име на работната книга - които лесно се добавят или можете да създадете персонализирани заглавки и долни колонтитули, които могат да включват текст, графика или други данни за електронни таблици.

Въпреки че не могат да се създават истински водни знаци в Excel, псевдо водни знаци могат да се добавят към работен лист, като се добавят изображения, използващи персонализирани заглавки или долни колонтитули.

Места за заглавия и долни места

• Гурт или долен колонтитул може да съдържа до три части информация. Тази информация може да се показва на три места на страницата;
• За заглавки, местоположенията са в горния ляв ъгъл, в горния център и в горния десен ъгъл на страницата;
• За долни колони, местоположенията са в долния ляв ъгъл, в долния център и в долния десен ъгъл на страницата.

Предварително зададени кодове за колонтитули

Повечето от предварително настроените заглавки и долни колонтитули в Excel съдържат кодове, като & [Page] или [Date] - за да въведете желаната информация. Тези кодове правят заглавията и долните колони динамични - което означава, че те се променят според изискванията, докато персонализираните заглавки и долни колонтитули са статични.

Например, & Код на [Страница] се използва, за да има различни номера на страници на всяка страница. Ако сте въвели ръчно, използвайки персонализираната опция, всяка страница ще има същия номер на страница

Преглед на заглавията и долните колонтитули

Заглавните и долните колонтитури са видими в изгледа на страницата , но, както вече споменахме, не са в изгледа " Нормален работен лист". Ако добавяте заглавки или долни колонтитули с диалоговия прозорец " Настройка на страницата ", превключете към изглед "Поглед на страницата" или използвайте Preview Preview, за да ги видите.

Има две възможности за добавяне на персонализирани и предварително зададени заглавки и долни колонтитули в работен лист:

1. използвайки изглед на Layout Page ;
2. като използвате диалоговия прозорец Page Setup .

Добавяне на персонализиран хедър или долен колонтитул в оформлението на страницата

За да добавите персонализиран хедър или заглавка в изгледа за оформление на страницата :

1. Кликнете върху раздела Преглед на лентата;
2. Кликнете върху опцията Структура на страницата в лентата, за да преминете към изглед на оформлението на страницата , както е показано на изображението по-горе.
3. Кликнете с мишката върху едно от трите полета в горната или долната част на страницата, за да добавите заглавка или долен колонтитул;
4. Въведете информацията за заглавката или долната колона в избраното поле.

Добавяне на предварително зададена хедър или долен колонтитул в оформлението на страницата

За да добавите една от предварително зададените заглавки или заглавки в изгледа на оформлението на страницата :

1. Кликнете върху раздела Преглед на лентата;
2. Кликнете върху опцията Структура на страницата в лентата, за да преминете към изглед на оформлението на страницата , както е показано на изображението по-горе.
3. Кликнете с мишката в едно от трите полета в горната или долната част на страницата, за да добавите заглавие или долен колонтитул към това място - това също така добавя раздела Дизайн към лентата, както е показано на изображението по-горе.
4. Добавянето на предварително зададено заглавие или долен колонтитул към избраното местоположение може да се извърши чрез:
   1. Като кликнете върху опцията Header или Footer на лентата, за да отворите падащото меню с предварително зададени опции;
   2. Кликнете върху една от предварително зададените опции на лентата - например номер на страница , текуща дата или име на файл;
5. Въведете информацията за заглавката или долния колонтитул.

Връщане към нормален изглед

След като добавите заглавката или долния колонтитул, Excel ви оставя в изгледа на страницата. Въпреки че е възможно да работите в този изглед, може да искате да се върнете към нормален изглед. За да направите това:

1. Кликнете върху всяка клетка в работния лист, за да напуснете областта на заглавката / долната част;
2. Кликнете върху раздела Изглед ;
3. Кликнете върху опцията Нормална в лентата.

Добавяне на предварително зададени хедъри и подписи в диалоговия прозорец за настройка на страница

1. Кликнете върху Раздел за оформление на страницата на лентата ;
2. Кликнете върху стартовия панел на диалоговия прозорец " Page Setup " от менюто, за да отворите диалоговия прозорец " Page Setup ";
3. В диалоговия прозорец изберете раздела " Header / Footer" ;
4. Изберете от предварително зададените или персонализираните опции за горния и долния колонтитул, както е показано на изображението по-горе.
5. Кликнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец;
6. По подразбиране, предварително зададените заглавки и долни колонтитули са центрирани в работен лист;
7. Прегледайте заглавката / долната част в Preview Preview .

Забележка : Персонализираните заглавки и долни колонтитури също могат да бъдат добавени в диалоговия прозорец, като кликнете върху бутоните Custom button или footer - показани на изображението по-горе.

Преглед на заглавката или долния колонтитул в Preview Preview

Забележка : Трябва да имате инсталиран на компютъра ви принтер, за да използвате Preview Preview.

1. Кликнете върху менюто Файл, за да отворите падащото меню на опциите.
2. Кликнете върху Печат в менюто, за да отворите прозореца за печат;
3. Текущият работен лист ще се покаже в панела за предварителен преглед вдясно от прозореца.

Премахване на заглавията или долните колонтитули

За да премахнете отделни заглавки и / или долни колонтитули от работен лист, използвайте горните стъпки, за да добавите хедъри и долни команди, като използвате изглед на оформлението на страницата и изтрийте съществуващото съдържание на заглавката и долната колона.

За да премахнете заглавките и / или долните честоти от няколко работни листа наведнъж:

1. Изберете работните листове;
2. Кликнете върху Раздел Разпределение на страницата;
3. Кликнете върху стартовия панел на диалоговия прозорец " Page Setup " от менюто, за да отворите диалоговия прозорец " Page Setup ";
4. В диалоговия прозорец изберете раздела " Header / Footer" ;
5. Изберете (няма) в полето за заглавие и / или долен колонтитул;
6. Кликнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец;
7. Всички заглавия и / или подписи трябва да бъдат премахнати от избраните работни листове.