Как да сортирате вашите Outlook входящи по имейл акаунт

Няколко имейл акаунти в Outlook? Няма проблем. Ето как да ги сортирате.

Можете да видите цялата си поща в една пощенска кутия на Outlook и пак да я групирате или сортирате по профила, в който сте получили всяко съобщение.

Вашата пощенска кутия в Outlook е ли забъркана?

Ако имате достъп до няколко POP пощенски акаунта с Outlook , сигурен съм, че сте страдали от синдрома на Inbox . Outlook предоставя цялата нова поща в папката " Входящи " безразборно и прави трудно да отгатне кой имейл е пристигнал.

Докато настройвате Outlook за доставяне на поща в различни пощенски кутии е малко тромав, можете лесно да сортирате (или групирате) входящата по сметка (и след това по дата). Това не е идеално, но поне всички послания, които принадлежат заедно, са заедно.

Сортирайте вашите входящи в Outlook по имейл акаунт

За да сортирате или групирате имейлите във входящата поща на Outlook чрез имейл акаунта, на който сте ги получили:

1. Отворете лентата за преглед в основната си входяща поща в Outlook.
   • Вижте по-долу, за да включите входящата поща в IMAP и в Exchange.
2. Кликнете върху Преглед на настройките в секцията Текущо показване .
3. Сега кликнете върху Група до ....
4. Уверете се, че Групата автоматично не е проверена според подреждането .
5. Сега се уверете, че полетата Всички поща са избрани в полето Избор на налични от:.
6. Изберете Е-мейл акаунт под Група Позиции чрез .
   • Обикновено можете да оставите полето "Показване" в полето "Изглед" да не е отметнато.
7. Кликнете върху OK .
8. Сега кликнете върху Сортиране ....
9. Изберете начина на сортиране на съобщенията в групите от профили. можете да ги сортирате по Получена дата, например От или Размер .
10. Кликнете върху OK .

С панела за четене на Outlook е деактивиран или в долната част, можете да използвате заглавки на колони, за да промените реда на сортиране в групите от профили.

Фалшиви папка "Обединена пощенска кутия" в Outlook

Искате ли да включите всички профили в IMAP и Exchange в групите си в пощата така, както добре? Докато Outlook няма истинска унифицирана пощенска кутия, можете да получите нещо, което се доближава до нея, като използвате бързо търсене (или дори просто VBA макрос)

За да събирате цялата поща от различни пощенски кутии в IMAP, Exchange и PST (POP) в една папка с резултати от търсенето с Outlook:

1. Натиснете Ctrl-E в Outlook Mail.
   • Можете да кликнете и в полето Търсене на текуща пощенска кутия над списъка с съобщения.
2. Тип "папка: (входяща пощенска кутия)"; изключете кавичките.
3. Кликнете върху Текуща пощенска кутия до полето за търсене.
4. Изберете Всички пощенски кутии от падащото меню, което се е показвало.

Ще бъдат приложени текущите настройки за изгледа. Ако групирането по акаунти е в сила, резултатите от всичките ви входящи кутии на Outlook ще бъдат групирани по профил. Можете също така да промените настройките за преглед, както са описани по-горе, разбира се.

Сортирайте вашите входящи в Outlook по имейл акаунт в Outlook 2003/7

За да подредите имейлите във вашата входяща поща в Outlook от профила, чрез който са получени:

1. Изберете Преглед | Текущ изглед Персонализиране на текущия изглед ... или Преглед | Подреждане по | Текущ изглед Персонализиране на текущия изглед ... от менюто.
2. Кликнете върху бутона Сортиране .
3. Уверете се, че всички полета за поща са избрани в полето Избор на наличните полета от: в долната част на диалоговия прозорец, който се появява.
4. Сега изберете имейл акаунт от падащото меню Sort items by .
5. По избор, изберете критерии за по-нататъшно сортиране, като използвате полетата Тогава .
6. Кликнете върху OK .
7. Кликнете върху OK отново.

(Актуализирано през март 2016 г., тествано с Outlook 2016)