Поставете текст или данни от друг документ, без да използвате изрязване и поставяне.
Най-честият метод за вмъкване на текст в документ от Word 2007 е чрез изрязване и поставяне. Това работи добре за кратки текстове, но ако имате нужда да вмъкнете текст на цял документ - или дори само дълъг раздел от документ - има потенциално по-добри опции от метода на изрязване и поставяне.
Word 2007 ви позволява да вмъкнете части от други документи или цели документи в работата си в няколко бързи стъпки:
- Поставете курсора, където искате да вмъкнете документа.
- Кликнете върху раздела Вмъкване
- Кликнете върху стрелка надолу, прикрепена към бутона "Обект", намиращ се в секцията "Текст" на менюто с панделка.
- Кликнете върху Текст от файл ... от менюто. Това отваря диалоговия прозорец "Вмъкване на файл".
- Изберете файла на документа. Ако искате да вмъкнете само част от документа, кликнете върху бутона Диапазон .... Диалоговият прозорец Задаване на диапазон ще се отвори, където можете да въведете името на отметката от документа на Word или ако въвеждате данни от документ в Excel, въведете диапазона клетки, които да вмъкнете. Кликнете върху OK, когато сте готови.
- Щракнете върху Вмъкване, когато приключите с избора на документа.
Документът, който сте избрали (или част от документа), ще бъде поставен, започвайки от мястото на курсора.
Обърнете внимание, че текстът, който въвеждате в документа с този метод, работи най-добре, когато оригиналът не се променя. Ако оригиналът не се промени, вмъкнатият текст няма да се актуализира автоматично с тези промени.
Въпреки това, използването на опцията за свързан текст по-долу предлага трети начин за вмъкване, който ви дава начин да актуализирате документа автоматично, ако оригиналът се промени.
Вмъкване на свързан текст в документ
Ако текстът от документа, който въвеждате, може да се промени, имате опцията да използвате свързан текст, който може лесно да се актуализира.
Вмъкването на свързан текст е много подобно на процеса, описан по-горе. Следвайте същите стъпки, но променете стъпка 6:
6. Щракнете върху стрелката за натискане на бутона Insert и след това върху Insert from Link ( Вмъкване като връзка) от менюто.
Свързаните текстови функции съвпадат с въведения текст, но текстът се третира от Word като един обект.
Актуализиране на свързания текст
Ако текстът се промени в оригиналния документ, изберете свързания текстов обект, като кликнете върху поставения текст (ще бъде избран целият текст на вложката), след което натиснете F9 . Това причинява Word да проверява оригинала и да актуализира вмъкнатия текст с всички промени в оригинала.