Когато проверявате за нова поща, Outlook изважда всичко заедно във вашата пощенска кутия? Outlook е предназначен да направи точно това, но не е нужно да намерите тази универсална пощенска кутия привлекателна или полезна.
Използвайки двигателя на собствените правила на Outlook, можете да го направите да доставя входяща поща на различни папки въз основа на профила, чрез който е получен. Настройването на тази по-изчерпателна алтернатива за сортиране на Inbox по сметка не е трудно. Може би просто трябва да бъдете малко внимателни относно взаимодействието с други съществуващи филтри.
Получаване на поща сортирани по профил в Outlook
За да накарате Outlook да филтрира пощата до папки по сметка при пристигането й:
- Изберете Инструменти> Правила и предупреждения ... от менюто в Outlook.
- Уверете се, че е избран раздел " Правила за електронна поща" .
- Кликнете върху Ново правило ...
- Погледнете под или изберете Старт от празно правило .
- Уверете се, че се открояват Проверка на съобщенията при пристигането им .
- Кликнете върху Напред> .
- Проверете в посочения профил в стъпка 1: Изберете състоянието (ите) .
- Outlook автоматично ще проверява само тази машина . Това е добре, оставете го така.
- Кликнете върху подчертаното, посочено в стъпка 2: Редактиране на описанието на правилата:.
- Изберете желания акаунт.
- Ще зададете едно правило за всеки профил, който искате да бъде филтриран, в папка, различна от пощата по подразбиране.
- Кликнете върху OK .
- Сега кликнете върху Напред> .
- Проверете придвижването му до посочената папка под Стъпка 1: Изберете действие (и) .
- Кликнете върху подчертаното, посочено в стъпка 2: Редактирайте описанието на правилата: отново.
- Маркирайте желаната папка.
- С помощта на бутона Нов ... можете да създадете папка за това действие на филтъра (например под-папка от папката " Входяща пощенска кутия "). Уверете се, че папката е настроена да съдържа Mail и Post Items .
- Кликнете върху OK .
- Кликнете върху Напред> .
- Кликнете върху Напред > отново.
- По избор променете името на филтъра по Стъпка 1: Посочете име за това правило .
- Кликнете върху Завършване .
- Повторете създаването на филтъра за всеки профил, който искате да преместите.
- Ако поставите филтрите за сметка над всички други правила, Outlook ще премести съобщенията, но след това ще изпълни други действия, които те прилагат към отделните имейли.
- Накрая кликнете върху OK .