Как да прегледате Групирано по Conversation Thread в Outlook

Outlook може да събира съобщения в разговор от няколко дни и папки и да ги показва заедно.

Не всичко, което е разпръснато, е изгубено

Вместо да сваляте всички съобщения, принадлежащи на разговор в няколко папки ( Вх . Поща , архив, Изпратени и какво не), можете да правите Outlook да организира и да чете заедно съобщенията, които принадлежат заедно.

Преглед на пощата, групирани по темата за разговори в Outlook

За да видите пощата, подредена по разговор в Outlook:

1. Отворете раздела Изглед в лентата на основния прозорец на Outlook.
2. Уверете се, че в полето Съобщения (или разговори ) е отметнато " Показване като разговори" .
3. За да активирате изгледа за разговори само за текущата папка:
   1. Кликнете върху тази папка под Показване на съобщения, подредени по разговор в:.
4. За да приложите незабавно показване на разговори към всичките си папки в Outlook:
   1. Вместо това щракнете върху Всички пощенски кутии .

Включете изпратената поща (и други папки) в разговорите

За да имате Outlook не само групови съобщения в една и съща папка, но и да рисувате от други папки, включително Изпратени :

1. Уверете се, че лентата View е избрана и разгъната в Outlook.
2. Кликнете върху Настройки за разговори в областта Съобщения .
3. Уверете се, че е поставена отметка на Показване на съобщенията от други папки .
   • Изберете " Показване на съобщения от други папки" в менюто, ако не е така.

Как изглежда функцията за разговор?

Сега в разговорите ще се покаже стрелка до лявата им страна в списъка със съобщения. Кликнете върху стрелката, за да разгънете и свиете нишки.

Непрочетените съобщения изглеждат получерни; всеки разбит разговор с поне едно непрочетено съобщение ще се появи и в получер шрифт.

За да рационализирате кореспонденциите, можете да премахнете Outlook от излишни, цитирани съобщения ; за неотносими теми, Outlook може също автоматично да изтрива бъдещите съобщения .

Други настройки за показване на разговори

Менюто " Настройки за разговор " има още няколко опции:

• Показване на изпращачите Над темата има изглед на Outlook От: имената първо, последвани от линиите на тема в темата на имейла; с тази опция изключена, Subject lines са на върха на подателя.
• Винаги разширете избрания разговор ще накарат Outlook да избухне в списъка със съобщения списъкът на всички имейли в разговора, веднага щом отворите разговора.
• Използвайте "Класически разделен изглед" има изглед в Outlook, в списъка с съобщения, нишки в списък с отговорите, отменени под отговорите, които отговарят; с тази опция, нишките са показани като плосък списък.

Показване като разговори & # 34; Е изцапана. Какво мога да направя?

Outlook може да се групира по теми само когато имейлите на папките са сортирани по дата. Ако са подредени по друг начин, Показване като разговори ще бъде сиво и няма да може да се провери.

За да се покаже "Показване като разговори" :

1. Ако сте персонализирали по-специално сортирането на изгледи и съобщения - и може да искате да се върнете по-късно:
   1. Кликнете върху Промяна на изгледа в областта Текущ изглед на лентата за преглед .
   2. Изберете Save Current View като нов изглед ... от менюто, което се е появило.
   3. Въведете име, което ще ви помогне да разпознаете настройките на изгледа.
   4. Кликнете върху OK .
2. Кликнете върху " Подреждане по" в секцията " Преглед на панделката".
3. Изберете Дата от показаното меню.

Сега трябва да можете да проверите и да използвате Показване като разговори, както е описано по-горе.

(Актуализирано май 2016 г., тествано с Outlook 2016)