Визуално покажете стъпките, необходими за постигане на резултат
Графиката показва графично стъпките, които трябва да се следват, за да се постигне конкретен резултат, като например стъпките, които трябва да се следват при сглобяването на продукт или създаването на уебсайт . Графиките могат да се създават онлайн или могат да бъдат създадени с помощта на програма за електронни таблици, като Microsoft Excel .
Microsoft има голям брой шаблони на Excel, достъпни онлайн, които улесняват бързото създаване на добре изглеждащ и функционален работен лист за всякакви цели. Шаблоните са организирани по категории и една такава категория е графики.
Тази група шаблони удобно се съхранява заедно в една работна книга с всеки тип диаграма - като карта на ума, уебсайт и дърво за решения - разположени на отделен лист. Поради това е лесно да превключвате между шаблоните, докато не намерите правилния и ако създадете няколко различни графики, те могат да се съхраняват заедно в един файл, ако това е желано.
Отваряне на работната книга за шаблона на диаграма
Шаблоните на Excel се откриват чрез отваряне на нова работна книга чрез опцията за меню " Файл ". Опцията за шаблони не е налице, ако се отвори нова работна книга, използвайки бързия достъп до лентата с инструменти за бърз достъп или чрез клавишната комбинация Ctrl + N.
За достъп до шаблоните на Excel:
- Отворете Excel .
- Кликнете върху File > New в менютата, за да отворите прозореца на шаблона.
- В панела за изгледи се показват известен брой популярни шаблони, ако шаблонът на диаграми не присъства, въведете графики в полето за търсене на шаблони за търсене онлайн.
- Excel трябва да върне работната книга за шаблони на диаграми.
- Кликнете веднъж върху иконата на работната книга на диаграма на диаграмата в прозореца за изгледи.
- Кликнете върху бутона Създаване в прозореца на диаграми, за да отворите шаблона на диаграма.
- Различните типове диаграми, които са налични, са изброени в разделите на листа в долната част на екрана на Excel .
Използване на шаблоните на диаграма
Всички шаблони в работната книга съдържат примерна графична схема, която да ви помогне да започнете.
Различните форми, представени в блок-схема, се използват за специфични цели. Например, правоъгълникът - обикновено най-често срещаната форма - се използва за показване на действие или операция, докато формата на диаманта е за вземане на решения.
Информация за различните форми и начина, по който се използват, можете да намерите в тази статия за основните символи на диаграмата.
- За да промените диаграмата на извадките: Кликнете върху отделните полета и заместете извадковия текст с ваш собствен.
- Разширяване на примерната блок-схема: Добавете фигури към електронната таблица и ги съединете заедно с линиите на съединителите.
Добавяне на фигури и конектори на диаграма
Шаблоните в работната книга са създадени в Excel, така че всички форми и конектори, намерени в пробите, са лесно достъпни при смяна или разширяване на диаграма.
Тези форми и конектори се намират чрез иконата "Форми", разположена в разделите Вмъкване и форматиране на лентата .
Разделът Формат, който се добавя към лентата при прибавянето на фигури, конектори или WordArt, е достъпен чрез кликване върху съществуваща форма в работния лист.
Добавяне на форми на потока
- Кликнете върху раздела Вмъкване на лентата;
- Кликнете върху иконата " Форми " на лентата, за да отворите падащото меню.
- Кликнете върху желаната форма в секцията на диаграмата на падащия списък - показалецът на мишката трябва да се смени с черен "знак плюс" ( + ).
- В листа кликнете и плъзнете с знака плюс. Избраната форма се добавя към електронната таблица. Продължете да плъзгате, за да направите формата по-голям.
Добавяне на поток конектори в Excel
- Кликнете върху раздела Вмъкване на лентата.
- Кликнете върху иконата " Форми " на лентата, за да отворите падащия списък.
- Кликнете върху желания линеен конектор в секцията Линии на падащия списък - показалецът на мишката трябва да се смени с черен "знак плюс" ( + ).
- В листа кликнете и плъзнете с знака плюс, за да добавите конектора между две форми на потока.
Друга и понякога по-лесна опция е да използвате копиране и поставяне, за да дублирате съществуващите форми и линии в шаблона на диаграмата.
Форматиране на профилите и съединителите
Както бе споменато, при добавяне на форма или конектор към работен лист, Excel добавя нов раздел към лентата - раздела Форматиране.
Този раздел съдържа различни опции, които могат да се използват за промяна на външния вид - като цвета на запълване и дебелината на линиите - на формите и съединителите, използвани в диаграмата.