Предотвратяване на грешки с дати във формули с помощта на функцията DATE
Дати и Преглед на функцията DATE
Функцията DATE на Google Spreadsheet ще върне дата или серийния номер на дадена дата, като комбинира отделни елементи от деня, месец и година, въведени като аргументи на функцията.
Например, ако следната функция DATE е въведена в клетка на работен лист,
= DATE (2016,01,16)
се връща сериен номер 42385 , който се отнася до датата 16 януари 2016 г.
Промяна на серийните номера до дати
Когато се въведе самостоятелно - както е показано в клетка D4 в изображението по-горе, серийният номер обикновено е форматиран, за да покаже датата. Ако е необходимо, стъпките, необходими за изпълнение на тази задача, са изброени по-долу.
Въвеждане на дати като дати
Когато се комбинира с други функции на електронна таблица на Google, DATE може да се използва за създаване на голямо разнообразие от формули за дата, както е показано на изображението по-горе.
Едно важно използване на функцията - както е показано в редове 5 до 10 в изображението по-горе - е да се гарантира, че датите са въведени и интерпретирани правилно от някои от другите функции на датата на електронната таблица на Google. Това важи особено, ако въведените данни са форматирани като текст.
Функцията DATE се използва предимно:
- за да покажете дата, която комбинира елементи от датите - например година, месец или ден от различни места в работния лист
- за да се гарантира, че датите, използвани при изчисленията, се интерпретират като дати (числови данни) вместо текстови данни
Синтаксисът и аргументите на функцията DATE
Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите.
Синтаксисът за функцията DATE е:
= DATE (година, месец, ден)
година - (задължително) въведете годината като четирицифрено число (гггг) или референтната клетка на нейното местоположение в работния лист
месец - (задължително) въведете месеца като двуцифрено число (мм) или референтната клетка до местоположението му в работния лист
ден - (задължително) въведете деня като двуцифрено число (dd) или референтната клетка на местоположението му в работния лист
- стойността! стойността на грешката се връща от функцията, ако се въвеждат текстови данни вместо число - това включва въвеждане на препратка към клетка, съдържаща текст
- #NUM! стойността на грешката се връща от функцията, ако е въведен петцифрен номер - например 20016 - за аргумента за годината
- ако има невалидна стойност за аргументите за месец или ден, функцията автоматично регулира изхода на функцията до следващата валидна дата. Например,
- = DATE (2016,13,1) - която има 13 за аргумента за месеца - коригира годишния аргумент и връща 1/1/2017
- = ДАТА (2016,01,32) - която има 32 дни за месец януари - коригира месечния аргумент и връща 2/01/2016
- ако са въведени десетични стойности за аргумент, стойността се прекъсва до цяло число. Например, стойността "10.25" ще бъде интерпретирана като "10" от функцията
DATE Функционален пример
В изображението по-горе функцията DATE се използва заедно с редица други функции в редица формули за дата.
Изброените формули са предназначени за извадка от използването на функциите на DATE. Формулата в:
- ред 5 влиза в първия ден на текущия месец;
- ред 6 преобразува текстов низ (клетка А5) в дата;
- ред 7 показва деня от седмицата за дадена дата;
- ред 8 брои дни между текущите и предишните дати;
- ред 9 преобразува Julian Day Number (клетка A9) до текуща дата;
- ред 10 преобразува текущата дата (клетка A10) в число на Юлийския ден.
Информацията по-долу обхваща стъпките, използвани за въвеждане на функцията DATE, намираща се в клетка B4. Изходът на функцията в този случай показва комбинирана дата, създадена чрез комбиниране на отделни елементи за дата, разположени в клетки А2 до C2.
Въвеждане на функцията DATE
Опциите за въвеждане на функцията и нейните аргументи в работен лист включват:
1) Ръчно въвеждане на пълната функция - само помнете, че поръчката трябва да е yyyy, mm, dd като:
= DATE (2016,01,16) или,
= DATE (A2, B2, C2), ако използвате референтни клетки
2) Използване на полето за автоматично предложение за въвеждане на функцията и нейните аргументи
Електронните таблици в Google не използват диалогови прозорци, за да въведат аргументи на функцията, които могат да бъдат намерени в Excel. Вместо това има кутия за автоматична намеса , която се появява, тъй като името на функцията е въведено в клетка.
Семейните сепаратори
Когато използвате някой от методите за въвеждане на функцията, имайте предвид, че за да се разделят аргументите на функцията в кръглите скоби , се използват запетаи ( , ).
Следващите стъпки обхващат начина за въвеждане на функцията DATE, намираща се в клетка B4, в горното изображение, използвайки полето за автоматично предложение .
- Кликнете върху клетката D4, за да я направите активна клетка - тук ще се показват резултатите от функцията DATE
- Въведете знака за равенство (=), последван от името на функцията - дата
- Докато пишете, полето за автоматично предложение се появява с имената и синтаксиса на функциите, започващи с буквата D
- Когато в полето се появи ДАТА , кликнете върху името с курсора на мишката, за да въведете името на функцията и да отворите кръглата скоба в клетка D4
- Кликнете върху клетката A2 в работния лист, за да въведете тази клетка като аргумент за година
- След записа на клетката въведете запетая ( , ), за да действа като разделител между аргументите
- Кликнете върху клетка В2, за да въведете тази клетка като аргумент за месеца
- След запълването на клетката въведете друга запетая
- Кликнете върху клетката С2, за да въведете тази клетка като аргумент за деня
- Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да влезете в затварящия кръг " ) " и да завършите функцията
- Датата трябва да се появи в клетка B1 във формат 11/15/2015
- Когато кликнете върху клетка B1, пълната функция = DATE (A2, B2, C2) се появява в лентата за формули над работния лист
Забележка : Ако изходът в клетка B4 е неправилен след въвеждане на функцията, възможно е клетката да е неправилно форматирана. По-долу са изброени стъпки за промяна на формата на датата.
Промяна на формата на датата
За да промените формата на датата в Google Електронни таблици
- Маркирайте клетките в работния лист, които съдържат или ще съдържат дати
- Кликнете върху Формат> Номер> Дата в менютата, за да промените клетъчното форматиране на формата за дата, използван от настоящите регионални настройки - вижте по-долу, за да промените регионалните настройки.
Промяна на регионалните настройки
Подобно на много онлайн приложения, електронните таблици в Google по подразбиране са в американски формат за дата - известен също като средно-ендийски - на MM / DD / YYYY.
Ако местоположението ви използва различен формат на датата - като например големите ендийски (YYYY / MM / DD) или малките ендийски (DD / MM / YYYY), електронните таблици в Google могат да бъдат коригирани, за да се покаже датата в правилния формат, ,
За да промените регионалните настройки:
- Кликнете върху Файл, за да отворите менюто "Файл";
- Кликнете върху Настройки за електронна таблица ..., за да отворите диалоговия прозорец " Настройки ";
- Под " Местен" в диалоговия прозорец кликнете върху полето - стойност по подразбиране на САЩ - за да видите списъка с наличните настройки за страната.
- Кликнете върху избраната от Вас държава, за да го направите текущата селекция;
- Кликнете върху Запазване на настройките в долната част на диалоговия прозорец, за да го затворите и да се върнете в работния лист.
- Новите дати, въведени в работен лист, трябва да следват формата на избраната държава - съществуващите дати може да се наложи да бъдат форматирани отново, за да влезе в сила промяната.
Отрицателни серийни номера и данни от Excel
По подразбиране Microsoft Excel за Windows използва система за данни, която започва през 1900 година. Въвеждането на сериен номер от 0 връща датата: януари 0, 1900. В допълнение, функцията DATE на Excel няма да покаже дати преди 1900.
Google Spreadsheets използва датата 30 декември 1899 г. за сериен номер от нула, но за разлика от Excel, Google Spreadsheets показва дати преди това, като използва отрицателни числа за серийния номер.
Например, датата 1 януари 1800 г. води до сериен номер -36522 в Google Spreadsheets и позволява използването му във формули, като например изваждането на 1 януари 1850 г. - 1 януари 1800 г., което води до стойност от 18, 262 - брой дни между двете дати.
Когато същата дата е въведена в Excel, от друга страна, програмата автоматично преобразува датата в текстови данни и връща #VALUE! стойност на грешката, ако датата се използва във формула.
Джулиан Ден Числа
Julian Day Numbers, както се използват от редица правителствени агенции и други организации, са номера, представляващи определена година и ден. Дължината на тези номера варира в зависимост от това колко цифри се използват за представяне на годишните и дневните компоненти на номера.
Например, на изображението по-горе, номерът на Юлианския ден в клетка A9-2016007 е дълъг от седем цифри, като първите четири цифри от числото представляват годината и последните три дни в годината. Както е показано в клетка B9, това число е на седмия ден от годината 2016 или 7 януари 2016 г.
Аналогично, номерът 2010345 представлява 345-ия ден на 2010 г. или 11 декември 2010 г.