Използвайте клетъчни стилове за бързо форматиране на работни листове
Клетъчният стил в Excel е комбинация от опции за форматиране - като например размери и цвят на шрифта, формати на числата и граници на клетките и засенчване, които се именуват и запазват като част от работния лист .
Excel има много вградени клетъчни стилове, които могат да се приложат към работен лист или да бъдат модифицирани по желание. Тези вградени стилове също могат да послужат като основа за персонализирани стилове на клетъчни елементи, които могат да бъдат запазени и споделяни между работни книги .
Едно предимство при използването на стилове е, че ако стилът на клетката се промени след като бъде приложен в работен лист, всички клетки, използващи стил, автоматично ще се актуализират, за да отразят промените.
Освен това клетъчните стилове могат да включват функцията за заключване на Excel, която може да се използва за предотвратяване на неоторизирани промени в определени клетки, цели работни листове или цели работни книги.
Клетъчни стилове и теми на документите
Клетъчните стилове се основават на темата на документа, която се прилага към цяла работна книга. Различните теми съдържат различни опции за форматиране, така че ако темата на даден документ се промени, стиловете на клетките за този документ също се променят.
Прилагане на вграден клетъчен стил
За да приложите един от вградените стилове на форматиране в Excel:
- Изберете диапазона от клетки, които да бъдат форматирани;
- В раздела Начална страница на лентата кликнете върху иконата Cell Styles, за да отворите галерията с наличните стилове.
- Кликнете върху желания стил на клетката, за да приложите.
Създаване на потребителски стил на клетката
За да създадете персонализиран стил за клетка:
- Изберете единична клетка на работен лист;
- Прилагайте всички желани опции за форматиране в тази клетка - като начална точка може да се използва вграден стил;
- Кликнете върху раздела Начална страница на лентата.
- Кликнете върху опцията Cell Styles на лентата, за да отворите галерията Cell Styles .
- Както е показано на изображението по-горе, кликнете върху опцията Нови стилове клетки в долната част на галерията, за да отворите диалоговия прозорец Стил ;
- Въведете име за новия стил в полето Име на стил ;
- Опциите за форматиране, които вече са приложени към избраната клетка, ще бъдат изброени в диалоговия прозорец.
За да направите допълнителни опции за форматиране или да промените текущите опции:
- Кликнете върху бутона Форматиране в диалоговия прозорец Стил , за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки .
- Кликнете върху раздела в диалоговия прозорец, за да видите наличните опции.
- Приложете всички желани промени;
- Кликнете върху OK, за да се върнете в диалоговия прозорец Стил ;
- В диалоговия прозорец Стил в раздела, озаглавен Style Includes (По пример) , отметнете квадратчетата за всяко форматиране, което не е желано.
- Кликнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист.
Името на новия стил се добавя в горната част на галерията " Книги стилове " под заглавието " Потребител", както е показано на изображението по-горе.
За да приложите новия стил към клетките в работен лист, следвайте списъка със стъпки по-горе, за да приложите вграден стил.
Копиране на клетъчни стилове
За да копирате персонализиран стил за клетъчна употреба в друга работна книга:
- Отворете работната книга, съдържаща персонализирания стил, който искате да копирате;
- Отворете работната книга, към която се копира стилът.
- В тази втора работна книга кликнете върху раздела Начална страница на лентата.
- Кликнете върху иконата Cell Styles на лентата, за да отворите галерията Cell Styles .
- Кликнете върху опцията Сливане на стилове в долната част на галерията, за да отворите диалоговия прозорец Сливане на стилове .
- Кликнете върху името на работната книга, съдържаща стила за копиране;
- Кликнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец.
В този момент ще се появи буквено поле с въпрос дали искате да обедините стилове със същото име.
Освен ако имате персонализирани стилове със същото име, но различни опции за форматиране в двете работни книги, което, между другото, никога не е добра идея, кликнете върху бутона Да, за да завършите прехвърлянето на стила в работната книга за местоназначение.
Промяна на съществуващ стил на клетката
За вградените стилове на Excel обикновено е добре да промените дубликат на стила, а не самия стил, но вградените и персонализираните стилове могат да бъдат променени, като използвате следните стъпки:
- В раздела Начало на лентата кликнете върху иконата Cell Styles, за да отворите галерията Cell Styles .
- Кликнете с десния бутон върху стила на клетката, за да отворите контекстното меню и изберете Modify ("Промени"), за да отворите диалоговия прозорец Style
- В диалоговия прозорец Стил кликнете върху бутона Форматиране, за да се отвори в диалоговия прозорец Форматиране на клетки
- В този диалогов прозорец кликнете върху различните раздели, за да видите наличните опции;
- Приложете всички желани промени;
- Кликнете върху OK, за да се върнете в диалоговия прозорец Стил ;
- В диалоговия прозорец Стил в раздела, озаглавен Style Includes (По пример) , отметнете квадратчетата за всяко форматиране, което не е желано.
- Кликнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист.
На този етап модифицираният стил на клетката ще бъде актуализиран, за да отрази промените.
Дублиране на съществуващ стил на клетката
Създайте дубликат на вграден стил или персонализиран стил, като използвате следните стъпки:
- В раздела Начало на лентата кликнете върху иконата Cell Styles, за да отворите галерията Cell Styles .
- Кликнете с десния бутон върху стила на клетката, за да отворите контекстното меню и изберете Дублиране, за да отворите диалоговия прозорец " Стил ";
- В диалоговия прозорец Стил въведете име за новия стил;
- В този момент новият стил може да бъде променен, като се използват стъпките, изброени по-горе, за промяна на съществуващ стил;
- Кликнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист.
Името на новия стил се добавя в горната част на галерията Cell Styles под заглавието Custom .
Премахване на форматирането на стилове на клетки от клетки в работен лист
За да премахнете форматирането на клетъчен стил от клетки с данни, без да изтривате стила на клетката.
- Изберете клетките, които са форматирани със стила на клетките, който искате да премахнете.
- В раздела Начало на лентата кликнете върху иконата Cell Styles, за да отворите галерията Cell Styles ;
- В секцията " Добри, лоши и неутрални " в горната част на галерията кликнете върху опцията Нормална, за да премахнете всички приложения форматиране.
Забележка: Горните стъпки могат да се използват и за премахване на форматирането, което е било приложено ръчно в клетките на работния лист.
Изтриване на стила на клетката
С изключение на нормалния стил, който не може да бъде премахнат, всички други вградени и персонализирани стил клетки могат да бъдат изтрити от галерията Cell Styles .
Ако изтритият стил е бил приложен към всички клетки в работния лист, всички опции за форматиране, свързани с изтрития стил, ще бъдат премахнати от засегнатите клетки.
За да изтриете стила на клетката:
- В раздела Начало на лентата кликнете върху иконата Cell Styles, за да отворите галерията Cell Styles .
- Щракнете с десния бутон върху стила на клетката, за да отворите контекстното меню и изберете Delete - стила на клетката веднага се премахва от галерията.