10 съвета за по-добро представяне

Подобрете уменията си за презентация и бъдете по-добър водещ

Направете тази година тази, която ви определя като прекрасен водещ. Тези десет съвета ще ви помогнат да направите трайно впечатление като опитен водещ, използвайки PowerPoint или друг софтуерен панел за презентации .

01 от 10

Знай твоите неща

Клаус Теджи / Бленд изображения / Гети изображения
Вашето ниво на комфорт с представяне ще бъде високо, ако знаете всичко за вашата тема. В края на краищата, публиката ви очаква да бъдете експерт. Въпреки това, не претоварвайте аудиторията с пълния набор от инструкции за вашата тема. Три ключови точки са само правото да ги държим заинтересовани, което им позволява да задават въпроси, ако искат повече.

02 от 10

Направете ясно какво сте там, за да споделите с тях

Използвайте опитния и истински метод, който са използвали квалифицираните водещи в продължение на дълги години.
  1. Кажете им какво ще им кажете.
    • Накратко очертайте ключовите точки, за които ще говорите.
  2. Да им кажа.
    • Покрийте темата в дълбочина.
  3. Кажи им какво им казахте.
    • Обобщете презентацията си в няколко кратки изречения.

03 от 10

Снимката разказва историята

Поддържайте вниманието на аудиторията с картини, а не безкрайни слайдове. Често една ефективна картина казва всичко. Има причина за това старо клише - "една картина струва хиляда думи" .

04 от 10

Не можеш да имаш твърде много репетиции

Ако бяхте актьор, вие не бихте свирели, без първо да си репетирате ролята. Представянето ви не трябва да бъде различно. Това също е шоу, така че отделете време да репетирате - и за предпочитане пред хората - така че да можете да видите какво работи и какво не. Допълнителен бонус от репетиции е, че ще станете по-комфортни с материала си, а шоуто на живо няма да излезе като изявление на факти.

05 от 10

Практика в стаята

Това, което работи, докато репетирате у дома или в офиса, може да не излезе от същото в истинската стая, където ще бъде представена. Ако е възможно, пристигнете достатъчно рано, за да се запознаете с настройката на стаята. Седни на седалките, сякаш сте член на аудиторията. Това ще ви улесни да прецените къде да ходите и да стоите по време на вашето време в светлината на прожекторите. И - не забравяйте да изпробвате оборудването си в тази стая много преди да е време за шоу. Електрическите контакти могат да са оскъдни, така че може да се наложи да донесете допълнителни удължителни кабели. И вие донесете допълнителна проекторна крушка, нали?

06 от 10

Подиумите не са за професионалисти

Подиумите са "патерици" за начинаещи водещи. За да се ангажирате с аудиторията си, трябва да имате свободата да ходите между тях, ако можете или най-малкото да промените позицията си на сцената, така че да изглеждате достъпни за всички в стаята. Използвайте отдалечено устройство, за да можете лесно да променяте слайдовете на екрана, без да се налага да се залепвате зад компютъра.

07 от 10

Говорете с аудиторията

Колко презентации сте виждали, когато водещият чете от бележките си или по-лошо - прочетете ли слайдовете за вас? Аудиторията няма нужда да ги четете. Те дойдоха да видят и чуят да говорите с тях. Вашето слайд шоу е само визуална помощ.

08 от 10

Процесът на представяне

Добрият водещ ще знае как да ускори представянето си, така че да протича гладко, докато в същото време е готов за въпроси по всяко време - и - като се върнем към точка 1, разбира се, той знае всички отговори. Не забравяйте да позволите участието на аудиторията в края. Ако никой не задава въпроси, имайте няколко бързи въпроса, готови да ги попитате. Това е друг начин да се ангажира аудиторията.

09 от 10

Научете как да навигирате

Ако използвате PowerPoint като визуален помощ за презентацията си, запознайте се с многобройните клавишни комбинации, които ви позволяват бързо да се придвижвате до различни слайдове в презентацията си, ако аудиторията иска яснота. Например може да искате да прегледате слайд 6, който съдържа прекрасна картина, илюстрираща Вашата точка.

10 от 10

Винаги имайте план Б

Неочаквани неща се случват. Бъдете подготвени за всяко бедствие. Какво ще стане, ако вашият проектор издуха електрическа крушка (и сте забравили да я освободите) или куфарчето ви е изгубено на летището? Вашият План Б трябва да бъде, че шоуто трябва да продължи, без значение какво. Върнете се отново в Позиция 1 - трябва да знаете вашата тема толкова добре, че можете да направите вашата презентация "на разстояние от маншета", ако е необходимо и публиката ще остави чувството, че са получили това, за което дойдоха.