Предоставяне на професионално изглеждащи презентации за бизнес или класна стая
Софтуерът на Microsoft PowerPoint се използва за създаване на професионално изглеждащи слайдшоу, които могат да се показват на проектори или телевизори с голям екран. Продуктът на този софтуер се нарича презентация. Обикновено водещият говори с аудиторията и използва презентацията на PowerPoint за графики, за да задържи вниманието на слушателите и да добави визуална информация. Въпреки това, някои презентации се създават и записват, за да осигурят преживяване само с цифрово съдържание.
PowerPoint е лесна за научаване програма, която се използва в целия свят за презентации в бизнеса и в класните стаи. Презентациите в PowerPoint са еднакво подходящи за огромна аудитория и малки групи, където могат да се използват за маркетинг, обучение, образователни и други цели.
Персонализиране на презентации в PowerPoint
Презентациите в PowerPoint могат да се превърнат в фотоалбуми, пълни с музика или разкази за разпространение на компактдискове или DVD дискове. Ако се намирате в областта на продажбите, само няколко прости кликвания добавят илюстративна таблица с данни или организационна схема на структурата на вашата компания. Направете своята презентация в уеб страница за целите на електронната поща или като промоция, показвана на уебсайта на вашата фирма.
Лесно е да персонализирате презентациите с фирменото лого и да заследите аудиторията си, като използвате един от многото шаблони за дизайн, които идват с програмата. Много повече безплатни добавки и шаблони са достъпни онлайн от Microsoft и други уеб сайтове. В допълнение към слайдшоуто на екрана, PowerPoint има опции за печат, които позволяват на водещия да предоставя брошури и очертания за аудиторията, както и страници с бележки, за които говорителят може да се позове по време на презентацията.
Използва за презентации в PowerPoint
Няма недостиг на използване за презентации в PowerPoint. Ето няколко неща:
- Обучения на служители
- Пуска се на пазара
- Търговски срещи
- Демо представяне на търговията
- Клубни срещи
- Публични изяви
- Семейни дървета
- Цифрови портфейли
- Снимка слайдшоу
- Маркетингови стратегии
- Тримесечно спечелени презентации
- Бизнес планове
Къде да намерим PowerPoint
PowerPoint е част от пакета Microsoft Office и е достъпен и като:
- Самостоятелна програма за компютри с Windows и Mac
- Част от абонамента за Office 365
- PowerPoint Online
- Приложения в PowerPoint за мобилни устройства с Android и iOS
Как да използвате PowerPoint
PowerPoint идва с много шаблони, които определят тон на презентация - от случайни до официални до стената.
Като нов потребител на PowerPoint вие избирате шаблон и замествате текста и изображенията със заместител със собствен, за да персонализирате презентацията. Добавете допълнителни слайдове в същия шаблонен формат, колкото ви е необходим, и добавете текст, изображения и графики. Докато научавате, добавете специални ефекти, преходи между слайдове, музика, графики и анимации - всички вградени в софтуера - за да обогатят опита за аудиторията.
Сътрудничество с
Въпреки че PowerPoint често се използва от дадено лице, той също е структуриран за използване от група, за да си сътрудничи на презентация.
В този случай презентацията се съхранява онлайн в Microsoft OneDrive, OneDrive for Business или SharePoint. Когато сте готови да споделите, изпращате на сътрудниците или колегите си линк към файла на PowerPoint и им присвоявате разрешения за преглед или редактиране. Коментарите за презентацията се виждат от всички сътрудници.
Ако използвате безплатния PowerPoint Online, работите и си сътрудничите с любимия си десктоп браузър. Вие и екипът ви могат да работят на една и съща презентация едновременно отвсякъде. Просто се нуждаете от профил в Microsoft.
Конкуренти на PowerPoint
PowerPoint е най-популярната софтуерна програма за презентации . Около 30 милиона презентации се създават ежедневно в софтуера. Макар че има няколко конкуренти, те нямат познания и глобален обхват на PowerPoint. Софтуерът Apple's Keynote е подобен и се разпространява безплатно на всички Mac, но има само малък дял от потребителската база на софтуера за презентации.