Задайте предпочитания за форматиране на текстове, абзаци и други форматиране за всеки нов документ
В Microsoft Office документите се основават на базов дизайн, наречен "Нормален шаблон".
Много потребители никога не променят или променят този стандартен шаблон, предпочитайки да променят настройките и по подразбиране за всеки нов документ. Възможно е също така да е малко обезсърчително да промените шаблона, на който ще се основават всички нови документи, но можете да научите основите доста бързо.
Много потребители смятат, че това ниво на персонализиране е много оздравително. Тя може да ви помогне да избегнете повтарящото се форматиране и десктоп публикуването в бъдеще, защото всеки документ ще отразява вашите предпочитания като запаметени в Нормален шаблон.
Ето как
- Отворете Microsoft Word. Ако нямате такъв или искате да проверите скорошна версия, първо трябва да прочетете тази статия относно Инсталиране или актуализиране в Microsoft Office 2016. Или вижте опцията за облак: Office 365 Планове и ценообразуване.
- Изберете Файл - Отвори - Файлове тип - Шаблони за документи. Може да се наложи да търсите в системата си, ако шаблонът не се показва тук. За Windows, например, опитайте: C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates или подобен път. Когато следвате пътека, запомнете, че просто започнете с вашия бутон за стартиране на Windows, след което кликнете върху всяко местонахождение на файла между скобите последователно. Или потърсете място по-късно в пътя направо от полето за търсене на Windows, като "Роуминг". Това може да ви спести няколко стъпки!
- Оттам изберете опцията "Normal.dot" или "Normal.dotm".
- Отворете файла. Проверете повторно заглавната лента на документа в горния център. Ако не включва разширението ".dot" или ".dotm", не сте намерили Нормален шаблон и трябва да започнете отново или да се свържете с Microsoft за поддръжка.
- Направете промени във форматирането в интерфейса по същия начин, както и във всеки документ на Word, като се има предвид, че трябва да прилагате само тези настройки, които бихте искали да зададете по подразбиране за всеки бъдещ документ на Word. Можете да зададете предпочитания за текст, настройки по подразбиране, страници на страници, заглавки и долни колонтитули, стилове на таблици и много други. Може да искате да потърсите идеи .
- Трябва да сте в състояние да зададете почти всичко от менюто на Word, но ви предлагам да го направите проста. Не забравяйте, че може да се наложи по-малко за бъдещи проекти и да отмените всичко това, че форматирането може да е повече проблеми, отколкото си заслужава!
- Когато сте готови, кликнете върху Запазване .
- Изпробвайте го! Затворете Word, след това го отворете отново. Изберете Ново . Този път файлът трябва да има разширение ".doc" или ".docx". Докато започвате този нов документ, отразяват ли се вашите предпочитания? Ако не, може да се наложи да опитате отново или да се свържете с екипа за поддръжка на Microsoft за допълнително отстраняване на неизправности или съвети.
Съвети
- Като алтернатива, можете да направите много предпочитания стандартно, без да се притеснявате с нормалния шаблон. Щракнете с десния бутон върху Normal Style в менюто File на лентата, за да направите вашия шрифт, абзац и други промени в екрана Modify Style . Това ще промени стил само за този документ, освен ако не кликнете върху Прилагане към всички документи в долната част на диалоговия прозорец. Това ограничава възможностите на инструмента ви, но може да е чудесно, ако всичките ви притеснения са свързани с шрифтовете и разстоянията.
- Въпреки че ще бъде по-чисто преживяване, ако го направите за първи път, не е краят на света, ако файлът Normal.dot се обърка. Това просто означава, че трябва да започнем с някои, ако не всички предишни персонализации, които могат да бъдат болка. Продължете с повишено внимание в интерес на времето. Ако това се случи, трябва да рестартирате програмата и да стартирате командата, която прави оригинала Normal.dot достъпен отново. Моля, направете справка със специфични инструкции от поддръжката на Microsoft.