01 от 10
Използвайте опцията Запазване като уеб страница в PowerPoint
Забележка - Този урок за PowerPoint е последният от петте стъпка по стъпка уроци в серия.
- В този урок гледаме само конкретни аспекти на функцията " Запазване като уеб страница ", тъй като искаме нашата презентация да изглежда като уеб сайт . Повечето PowerPoint презентации, които са запазени като уеб страници, все още запазват външния вид на презентация в PowerPoint. Това не е целта на този урок.
За инструкции като цяло за запазването на презентацията си в PowerPoint като уеб страница, моля, вижте тази статия, за да запазите PowerPoint презентации като уеб страници, тъй като тя съдържа по-подробни инструкции за този тип представяне на уеб страници. PowerPoint 2000 и 2003 имат функцията да запишат вашата презентация като уеб страница. PowerPoint 2003 предлага два метода (един метод за 2000 г.) за запазване на тази уеб страница.
Забележка - подобна функция на PowerPoint 97 - Запазване като HTML , е малко по-различна и не е показана в този урок.
Да започваме.
- В този урок гледаме само конкретни аспекти на функцията " Запазване като уеб страница ", тъй като искаме нашата презентация да изглежда като уеб сайт . Повечето PowerPoint презентации, които са запазени като уеб страници, все още запазват външния вид на презентация в PowerPoint. Това не е целта на този урок.
02 от 10
Стъпки за запазване на презентации в PowerPoint като уеб страници
Запазване като уеб страница
Етап 1
Изберете една от следните опции за запазване на вашата PowerPoint презентация.
- Опция 1 - Запазване като уеб страница - версии 2000 и 2003
- съхранява презентацията с файлово разширение .HTM
- съхранява всички поддържащи материали в отделна папка
- тази допълнителна папка трябва да се качи и на вашия уеб сайт
- презентацията може да бъде редактирана в HTML редактор или уеб дизайн тип софтуер.
- Опция 2 - Запазване като отделна уеб страница на файл ** (налице само в PowerPoint 2003)
- записва презентацията с файлово разширение .MHT
- всички графики, звуци и анимации са вградени
- създава по-малък, единичен размер на файла, съдържащ всички компоненти
- чудесно за изпращане по имейл на презентацията ви
Промяна на бутона " Заглавие ... " - Ако вече сте запазили презентацията си като работен файл (винаги е отлична идея да запазвате презентацията си често, докато работите върху нея), името в това текстово поле ще бъде заглавието на вашето представяне на уеб сайта. Кликнете върху бутона, ако искате да редактирате това заглавие.
Стъпка 3
Бутон " Публикуване ... " - Тази опция ще ви отведе до друг диалогов прозорец, където ще направите избор за това какво да публикувате, поддръжка на браузъра и др. Това е обяснено по-подробно на следващата страница.
03 от 10
Публикуване като опции за уеб страници
Опции за публикуване
- Ще публикуваме всички слайдове за нашия уеб сайт.
- Изберете опцията под поддръжката на браузъра за "Всички браузъри, изброени по-горе (създават по-големи файлове)". Това ще гарантира, че зрителите, използващи някои уеб браузъри, различни от Internet Explorer, ще могат да виждат вашия уеб сайт.
- Ако желаете, променете заглавието на уеб страницата.
- Използвайте бутона Преглед ..., за да изберете друго име на файл, ако желаете, или въведете ново име на файл и неговия правилен път.
- Поставете отметка в това квадратче, ако искате уеб страницата да се отвори незабавно в браузъра ви, след като бъде запазена.
- Кликнете върху бутона Уеб опции (за подробности вижте следващата страница).
04 от 10
Раздел Общи - Опции за уеб страници в PowerPoint
Опции за уеб - Общи
След като изберете бутона " Опции за уеб ... ", се отваря диалоговият прозорец " Опции за уеб ", предлагайки няколко възможности за избор на представяне на PowerPoint като уеб страница.
Когато в горната част на диалоговия прозорец е избран раздел " Общи ", имате три възможности за появата на уеб страницата си в PowerPoint. В този случай не искаме да добавяме контроли за навигация на слайдове към нашите уеб страници, тъй като искаме те да изглеждат точно като всички други уеб страници. Ако сте добавили анимации към вашите PowerPoint слайдове, не забравяйте да проверите опцията за показване на анимации на слайдове.
05 от 10
Раздел Браузъри - диалогов прозорец Опции за мрежата
Забележка - Само версия 2003
Опции за мрежата - Браузъри
Опциите за браузър се отнасят за целевите браузъри на очакваната Ви аудитория. Може да се приеме, че повечето хора ще използват поне версия 4.0 на Microsoft Internet Explorer за достъп до уеб страници. Избирането на по-висока версия може да направи уеб страницата ви недостъпна за някои уеб потребители. Други зрители обаче могат да използват Netscape, така че е добре да изберете тази опция, въпреки че размерът на файла ще бъде малко по-висок.
06 от 10
FilesTab - диалогов прозорец Опции за мрежата
Опции за уеб - файлове
В повечето случаи изборът по подразбиране е добър избор. Ако поради някаква причина някоя от тези опции не се прилага, премахнете отметката от квадратчето до тази опция.
07 от 10
Раздел Карти - диалогов прозорец Опции за мрежата
Опции за мрежата - Снимки
Разделът Карти в диалоговия прозорец "Опции за мрежа" предлага размери на целевите монитори По подразбиране е избран размерът на разделителната способност на монитора от 800 x 600. Понастоящем това е най-често използваната резолюция на компютърните монитори, така че е добра идея тази опция да се остави в настройката по подразбиране. По този начин вашият уеб сайт ще се покаже по предназначение и зрителите няма да трябва да се движат хоризонтално, за да видите пълната ширина на слайда.
08 от 10
Раздел Кодиране - диалогов прозорец Опции за мрежата
Опции за мрежата - кодиране
Разделът " Кодиране" ви позволява да промените кодирането на друг език. В повечето случаи ще оставите тази настройка по подразбиране, US-ASCII, което е стандарт за уеб страници.
09 от 10
Раздел "Шрифтове" - диалогов прозорец Опции за мрежата
Забележка - Само версия 2003.
Опции за мрежата - шрифтове
Разделът " Шрифтове" ви позволява да избирате различен набор от знаци, както и пропорционални и фиксирани шрифтове.
Ако решите да промените пропорционалния шрифт, не забравяйте да изберете шрифт, който е удобен за уеб . Това означава, че шрифтът ще бъде общодостъпен на всички компютри. Добри примери са Times New Roman, Arial и Verdana.
Шрифтовете с фиксирана ширина са онези шрифтове, които работят по начин на пишеща машина. Всяко писмо заема същото пространство, независимо от размера на писмото. Добра идея е да оставите шрифта по подразбиране - Courier New - като ваш избор.
Ако изберете да използвате конкретен шрифт, който е налице на компютъра ви, но сърфистите в мрежата нямат същия шрифт, в резултат на това дисплеят на уеб страницата Ви може да бъде изкривен или изкривен. Затова най-добре е да използвате само уеб шрифтове.
10 от 10
Публикувайте уеб сайта си в PowerPoint
Публикувайте уеб сайта
Когато сте направили всички селекции в диалоговия прозорец Опции на мрежата , кликнете върху бутона Публикуване . Това ще отвори новия ви уеб сайт в браузъра ви по подразбиране.
Забележка - Не успях да прегледам уеб сайта си в PowerPoint в Firefox, който е моят браузър по подразбиране. Това може да се случи и в други уеб браузъри, тъй като PowerPoint е продукт на Microsoft, както и Internet Explorer. Уеб сайтът изглеждаше добре в Internet Explorer.
Сега е време да тествате новия си уеб сайт. Кликнете върху връзките на началната страница и проверете дали те отиват на правилните страници. Трябва да можете да се придвижвате обратно до началната страница, като използвате връзките, които сте създали в лентата за навигация отляво на всяка страница.
бележкиПълна серия за начинаещи - Дизайн на уеб страници Използване на PowerPoint Още PowerPoint за класната стая
- Ако сте запазили презентацията като единна уеб страница на файла, ще има само един файл, който да качите.
- Ако сте запазили презентацията като уеб страница , ще трябва да качите съответната папка, която съдържа всички компоненти на вашата презентация, като например clip art, снимки или диаграми.
- За да видите уеб сайта си по-късно, изберете File> Open в Internet Explorer и използвайте бутона Browse, за да намерите файла на уеб страницата на вашия компютър.