Създадохте всички слайдове в дългата си презентация в PowerPoint и сега откривате, че трябва да промените реда им. Няма проблем. Изгледът "Сортиране на слайдове" улеснява преподреждането на слайдовете чрез плъзгане и пускане на слайдовете. Можете също така да групирате слайдовете в секции и да пренаредите секциите и слайдовете във всяка секция.
Подреждането на диапозитиви в секции е полезно, ако презентацията ще бъде обработена или представена от няколко човека. Можете да преместите слайдовете, които всеки човек ще напише или представи в секция за всеки човек. Раздели в PowerPoint са полезни и за очертаване на темите във вашата презентация, докато я създавате.
Ще ви покажем как да осъществите достъп и да използвате изгледа "Сортиране на слайдове", за да пренаредите слайдовете си и как да организирате слайдовете си в групи.
Отворете раздела Изглед на лентата
За начало отворете презентацията си в PowerPoint. Всички слайдове във вашата презентация са изброени като миниатюри от лявата страна на прозореца на PowerPoint. Можете да плъзнете слайдовете нагоре и надолу в този списък, за да ги пренаредите, но ако имате дълга презентация, е по-лесно да използвате сортовете за сортиране, за да ги пренаредите. За да осъществите достъп до изгледа "Сортиране на слайдове", кликнете върху раздела Преглед .
Отворете сортовете за сливане от лентата
В раздела Изглед кликнете върху бутона Сортиране на слайдове в секцията Изгледи на презентацията .
Друга възможност е да отворите изгледа за сортиране на слайдове от лентата за задачи
Друг начин за достъп до изгледа "Сортиране на слайдове" е да кликнете върху бутона Сортиране на слайдове в лентата на задачите в долния десен ъгъл на прозореца на PowerPoint.
Плъзнете слайдовете си, за да ги реорганизирате
Вашите слайдове се показват като серия миниизображения, преминаващи през прозореца на PowerPoint. Всеки от слайдовете има число под долния ляв ъгъл на слайда, за да покаже в кой ред те са. За да пренаредите слайдовете си, просто кликнете върху слайд и го плъзнете и пуснете на ново място в последователността. Можете да плъзгате и пускате слайдовете толкова, колкото искате, за да постигнете перфектната поръчка за презентацията си.
Добавете секция
Ако имате различни хора, които създават или представят различни части от презентацията или имате различни теми в презентацията си, можете да организирате презентацията си в секции, като използвате инструмента за подреждане на слайдове. Групирането на слайдовете в секции е като да използвате папки, за да организирате файловете си в File Explorer. За да създадете секция, кликнете с десния бутон на мишката между двете слайдове, където искате да разделите презентацията, и изберете Add Section от изскачащото меню. Например, разделихме набора от шест слайда в две секции от три слайда. Всеки раздел започва с нов ред в изгледа "Сортиране на слайдове". Можете да създадете толкова секции, колкото искате.
Преименуване на секция
Първият раздел първоначално е озаглавен "Секция по подразбиране", а останалите секции са озаглавени "Untitled Section". Можете обаче да зададете по-смислено име за всеки раздел. За да преименувате секция, щракнете с десния бутон на мишката върху името на секцията в изгледа на Сортовия слайд и изберете Преименуване на секцията от изскачащото меню.
Въведете име за секцията
В диалоговия прозорец Преименувай секция въведете име в полето Име на секцията и кликнете върху Преименуване или натиснете Enter . Направете същото за другите секции, които сте създали.
Преместване или премахване на секциите
Можете също да преместите цели секции нагоре или надолу. За да направите това, щракнете с десния бутон на мишката върху името на секцията и изберете either Move Section Up или Move Down Down . Забележете, че ако това е първият раздел, опцията Преместване на секцията нагоре е сива и не е налице. Ако кликнете с десния бутон на мишката върху последната секция, опцията Move Move Down е сива.
Връщане към нормалния изглед
След като завършите преподреждането на слайдовете си и създавате и подреждате секциите си, кликнете върху бутона " Нормален " в секцията "Изгледи на презентациите" в раздела "Изглед".
Slides Reordered и секции, показани в нормален изглед
Вашите слайдове се показват в новия ред в списъка с миниатюри от лявата страна на прозореца на PowerPoint. Ако сте добавили секции, ще видите и заглавията на секциите. Изгледът "Сортиране на слайдове" прави уреждането на презентацията ви толкова лесно.