Първата стъпка е завършена. Твоята прекрасна презентация е създадена и готова за най-добро време. Сега е вашият шанс да блесне, когато го доставяте на аудитория. Ето съвети как тази презентация да се превърне в успешно начинание.
1. Знайте Вашия материал
Знаейки добре вашия материал ще ви помогне да решите каква информация е от съществено значение за вашата презентация и какво може да се остави. Това ще помогне на вашата презентация да протича естествено, като ви позволява да се приспособявате към неочаквани въпроси или събития и ще ви помогне да се чувствате по-комфортно, когато говорите пред аудитория .
2. Не запомняйте
В крайна сметка това е презентация, а не съображение. Всяка презентация се нуждае от два основни компонента - живот и енергия. Рецитирайте от паметта и вашата презентация за съжаление ще липсва и в двата фактора. Не само ще загубите аудиторията си , но ще бъдете твърдо притиснати да се адаптирате към неочаквани събития, които могат да ви изхвърлят от ума ви.
3. Репетирайте вашата презентация
Репетирайте изложението си на глас, придружено от слайдшоуто. Ако е възможно, да накарате някой да слуша, докато репетирате. Поставете човека в задната част на стаята, за да можете да практикувате говорейки силно и ясно. Попитай слушателя си за честна обратна връзка относно уменията си за презентация. Направете промени там, където е необходимо, и отново минавайте през цялото шоу. Продължете да повтаряте, докато не се почувствате добре с процеса.
4. Пазете се
Като част от практиката си се научете да ускорявате презентацията си. Обикновено трябва да прекарате около една минута на слайд. Ако има времеви ограничения, уверете се, че презентацията ще завърши навреме. По време на доставката си, бъдете готови да коригирате темпото си, в случай че трябва да изясните информация за аудиторията си или да отговорите на въпроси.
5. Познайте стаята
Бъдете запознати с мястото, където ще говорите. Пристигнете преди време, разходете се около района на говорене и седнете на седалките. Виждайки настройката от гледната точка на аудиторията, ще ви помогнем да решите къде да застанете, в каква насока да се изправите и колко силно ще трябва да говорите.
6. Познайте оборудването
Ако използвате микрофон, уверете се, че работи. Същото важи и за проектора. Ако това е вашият проектор, носете резервна крушка. Също така проверете дали прожекционният апарат е достатъчно ярък, за да преодолеете осветлението на стаята. Ако не, разберете как да затъмните светлините.
7. Копирайте вашата презентация на твърдия диск на компютъра
Когато е възможно, изпълнете презентацията си от твърдия диск, а не от компактдиска. Пускането на шоуто от компактдиск може да забави презентацията ви.
8. Използвайте дистанционно управление
Не крийте в задната част на стаята с проектора. Станете нагоре, където вашата аудитория може да ви види и чуе. Също така, само защото имате дистанционно управление, не се разхождайте из стаята - това ще разсее само вашата аудитория. Помнете, че сте фокусната точка на презентацията.
9. Избягвайте да използвате лазерен показалец
Често проектираната светлинна точка върху лазерен показалец е твърде малка, за да се види ефективно. Ако сте изобщо нервни, точката може да е трудно да се задържи в ръцете ви. Освен това, слайдът трябва да съдържа само ключови фрази. Вие сте там, за да попълните подробностите за вашата аудитория. Ако има жизненоважна информация под формата на диаграма или графика, която смятате, че вашата публика трябва да има, да я сложите в листовка и да се позовете на нея, вместо да трябва да посочите конкретни детайли на слайд за вашата аудитория.
10. Не говорете с вашите слайдове
Много водещи наблюдатели гледат на представянето си, а не на аудиторията си. Направихте слайдовете, така че вече знаете какво е на тях. Обърнете се към аудиторията си и направете контакт с очите. Това ще улесни за тях да чуят какво говорите и те ще намерят вашата презентация много по-интересно.
11. Научете как да навигирате в презентацията си
Аудиториите често искат отново да видят предишния екран. Правете движение напред и назад през слайдовете си. С PowerPoint можете също да преминете през презентацията си последователно. Научете как да скачате напред или назад към определен слайд , без да се налага да минавате през цялата презентация.
12. Имате резервен план
Какво ще стане, ако проекторът умре? Или компютърът се срива? Или CD устройството не работи? Или вашият компактдиск стартира? За първите две, може да нямате друг избор, освен да отидете с безплатна презентация за AV , така че да имате напечатано копие от бележките си с вас. За последните две, направете резервно копие на презентацията си на USB флаш устройство или изпратете по имейл си копие, или още по-добре, направете и двете.