Започнете всяка нова презентация в PowerPoint с ваш собствен шаблон
Всеки път, когато отваряте PowerPoint, вие сте изправени пред една и съща обикновена, бяла, скучна страница, за да започнете презентацията си. Това е стандартният шаблон за дизайн.
Ако сте в бизнеса, има вероятност да е необходимо да създадете презентации, използващи стандартен фон - може би с фирмени цветове, шрифтове и дори лого на фирмата на всеки слайд. Разбира се, има много шаблони за дизайн в програмата, които можете да използвате и редактирате, но какво, ако винаги трябва да сте последователни и да използвате същата стартова презентация?
Най-простият отговор е да създадете нов собствен шаблон за дизайн по подразбиране . Това ще замени обикновения бял основен шаблон, който се доставя с PowerPoint, и всеки път, когато отворите програмата, персонализираното ви форматиране ще бъде отпред и от центъра.
Как да създадете стандартна презентация
Преди да започнете да правите промени, вероятно трябва да направите копие на оригиналния, обикновен, бял шаблон по подразбиране.
Запазване на шаблона по подразбиране
- Отворете PowerPoint.
- Изберете File> Save As ... от менюто.
- В диалоговия прозорец Запазване като , щракнете върху стрелката за падащо меню до Save as type:
- Изберете шаблон за дизайн (* .pot)
- Местоположението за спестяване ще се промени незабавно в папката, където PowerPoint съхранява своите шаблони. Не променяйте това местоположение или PowerPoint няма да знае къде да търси файла, ако решите да го използвате отново.
- Името на файла стара празна презентация (или нещо подобно). Оригиналният шаблон за дизайн по подразбиране се нарича празна презентация , поради което моето оригинално ново име за файла. PowerPoint ще добави файловото разширение .POT към файла, за да знае, че това е шаблон, а не файл с презентация (.PPT).
- Затворете файла.
Създайте новата си стандартна презентация
Забележка : Направете тези промени в главния слайд и главното заглавие, така че всеки нов слайд във вашата презентация да поеме новите характеристики. Обърнете се към този урок за шаблони за персонализиран дизайн и главни слайдове .
- Отворете нова празна презентация в PowerPoint или ако вече имате създадена презентация, която има повечето от вече форматираните по ваш избор опции, отворете тази презентация.
- Преди да направите каквито и да е промени, е добре да запазите тази нова работа в ход. Изберете File> Save As ... от менюто.
- Променете типа на файла в шаблон за дизайн (* .pot) .
- В текстовото поле Filename: въведете празна презентация .
- Направете желаните от вас промени в този нов празен шаблон за презентация, като например -
- променя цвета на фона
- промяна на стиловете и цветовете на шрифта
- добавете снимки или графики , като например лого
- Запазете файла, когато сте доволни от резултатите.
Следващият път, когато отворите PowerPoint, ще видите форматирането си като нов, празен шаблон за дизайн и сте готови да започнете да добавяте съдържанието си.
Връщане към шаблона за първоначален по подразбиране
В бъдеще може да искате да се върнете към използването на обикновен бял шаблон по подразбиране като стартер в PowerPoint 2003. Затова ще трябва да намерите оригиналния шаблон по подразбиране, който сте записали по-рано.
Когато сте инсталирали PowerPoint 2003, ако не сте извършили промени в местоположението на файловете по време на инсталирането, необходимите файлове ще бъдат разположени на адрес: C: \ Documents and Settings \ име_на_сайта \ Application Data \ Microsoft \ Templates . (Заменете "име на потребител" в този път с вашето потребителско име.) Папката "Данни за приложението" е скрита папка, така че трябва да сте сигурни, че скритите файлове са видими.
- Изтрийте създадения от вас файл, наречен blank presentation.pot
- Преименувайте файла на старата празна презентация.pot на празно представяне.pot .