01 от 10
Опции за печат и настройки в PowerPoint 2010
Общ преглед на опциите за печат и настройките в PowerPoint 2010
Опциите за печат и настройките за PowerPoint 2010 се намират, като изберете File (Файл)> Print (Печат) . Вижте изображението по-горе за следните опции или настройки.
- Печат копия - Изберете броя копия, които искате да отпечатате.
- В секцията " Принтер " изберете правилния принтер (ако има повече от един принтер в компютъра или мрежата), като кликнете върху стрелката за избор на избрания принтер и направите своя избор.
- В секцията Настройки опцията за отпечатване на всички слайдове е настройката по подразбиране. Кликнете върху стрелката за падащо меню, за да направите алтернативен избор.
- Пълната страница слайдове е следващата опция по подразбиране. Кликнете върху стрелката за падащо меню, за да направите алтернативен избор. Повече подробности за всички тези опции ще намерите в следващите страници.
- Събрани - Страниците ще бъдат съпоставени като страници 1,2,3; 1,2,3; 1,2,3 и т.н., освен ако не изберете да отпечатвате неколцирани страници като 1,1,1; 2,2,2; 3,3,3 и т.н.
- Цвят - Изборът по подразбиране е цветно. Ако избраният принтер е цветен принтер, слайдовете ще се разпечатват цветно. В противен случай слайдовете ще се отпечатат на черно-бял принтер в степен на сивото. Повече подробности за този избор на печат са на страница 10 на тази статия.
02 от 10
Изберете Which PowerPoint 2010 слайдове за печат
Изберете Which PowerPoint 2010 слайдове за печат
В секцията Настройки подразбиращата се селекция е да отпечатате всички слайдове. За да направите алтернативен избор, кликнете върху стрелката за падащо меню. Друг избор са следните:
- Избор на печат - За да използвате тази опция, първо трябва да изберете само слайдовете, които искате да отпечатате. Тези диапозитиви могат да бъдат избрани от И двата варианта показват миниатюрни версии на слайдовете, така че е лесно да направите групов подбор.
- Print Current Slide - Ще се отпечата активният слайд.
- Персонализиран обхват - Можете да изберете да отпечатате само няколко от слайдовете си. Тези селекции могат да бъдат направени чрез въвеждане на плъзгащи номера в текстовото поле, както следва:
- 2,6,7 - въведете конкретни слайд номера, разделени със запетаи
- въведете съседна група слайд номера като 3-7
- Отпечатване на скрити слайдове - Тази опция е налична само ако имате слайдове в презентацията си, които са маркирани като скрити. Скритите слайдове не се показват по време на слайдшоу, но са достъпни за преглед в етапа на редактиране.
03 от 10
Frame Slides на PowerPoint 2010 при отпечатване на брошури
Четири опции за печат за PowerPoint материали
Има четири възможности, когато правите разпечатки на вашите PowerPoint слайдове.
- Frame Slides - Това е хубаво довършително докосване за отпечатаните материали.
- Мащаб на хартията за монтаж - Печатните области на полетата варират за всеки принтер. Уверете се, че пълните слайдове са отпечатани върху брошурите, като изберете тази опция.
- Високо качество - Изберете тази опция само ако се нуждаете от изключителни изглеждащи разпечатки - например брошура. Тази опция просто ще използва допълнителен тонер или мастило в принтера ви, така че не е необходимо да избирате това за редовни разпечатки.
- Отпечатване на коментари и мастило - тази опция е налице само, когато презентацията е прегледана от някой друг и той е направил писмени коментари във файла.
04 от 10
Печат на слайдове с пълна страница в PowerPoint 2010
Печат на слайдове с пълна страница в PowerPoint 2010
- Изберете File> Print .
- Изберете броя на копията, които искате да отпечатате, ако искате да отпечатате повече от едно копие.
- Изберете принтера, ако желаете да отпечатате върху различен принтер от избрания по подразбиране.
- По подразбиране PowerPoint 2010 ще отпечата всички слайдове. Изберете само конкретните слайдове, които да отпечатате, ако е необходимо. Още за тази селекция на страница 2 на тази статия под заглавието Custom Range .
- Опция - Ако желаете , изберете други опции, например диапозитиви за кадри .
- Кликнете върху бутона Печат . Ще се разпечатат слайдове с пълна страница, тъй като това е подразбиращият се избор на печат.
05 от 10
Печат на PowerPoint 2010 Записва страници за високоговорителя
Печат на страници за бележки само за високоговорителя
Бележките на говорителя могат да бъдат отпечатани с всеки слайд като помощ при представянето на презентация в PowerPoint 2010. Всеки слайд е отпечатан в миниатюрен вид (наричан миниатюр) на една страница, с бележките за говорещия по-долу. Тези бележки не се показват на екрана по време на слайдшоуто.
- Изберете File> Print .
- Изберете страниците за отпечатване.
- Кликнете върху стрелката на падащото меню на бутона Пълни страници и изберете Страници със забележки .
- Изберете всички други опции.
- Кликнете върху бутона Печат .
Забележка - Бележките за високоговорителя могат също да бъдат експортирани за използване в документи на Microsoft Word. Тази статия ще ви преведе през стъпките за конвертиране на PowerPoint 2010 презентации в Word документи.
06 от 10
Разпечатайте изгледа на Outline на PowerPoint 2010
Разпечатайте изгледа на Outline на PowerPoint 2010
Изгледът на очертанията в PowerPoint 2010 показва само текстовото съдържание на слайдовете. Този изглед е полезен, когато се изисква само текстът за бързо редактиране.
- Изберете File> Print
- Кликнете върху стрелката за падащото меню на бутона Пълни страници .
- Изберете Outline от секцията Print Layout .
- Изберете други опции, ако желаете.
- Кликнете върху Печат .
07 от 10
Печатане на доклади за PowerPoint 2010
Отпечатайте брошури за пакет "Вземи дома"
Формулярите за печат в PowerPoint 2010 създават пакет за домашна употреба на презентацията за аудиторията. Можете да изберете да отпечатате един (пълен размер) слайд на девет (миниатюрни) слайдове на страница.
Стъпки за печат на PowerPoint 2010
- Изберете File> Print .
- Кликнете върху стрелката за падащото меню на бутона Пълни страници . В секцията Разпечатки изберете броя на слайдовете, които да отпечатате на всяка страница.
- Изберете други настройки, като брой копия. Това е хубаво докосване, за да рамкирате слайдовете върху брошурата и винаги е добра идея да изберете мащабиране, за да се побере хартия.
- Кликнете върху бутона Печат .
08 от 10
Разпечатки за разпечатки за PowerPoint 2010
Разпечатки за разпечатки за PowerPoint 2010
Една от опциите за отпечатване на брошури за PowerPoint 2010 е да отпечатвате слайдовете с миниатюри или в редове в страницата (хоризонтално) или в колони надолу по страницата (вертикално). Вижте изображението по-горе, за да видите разликата.
- Изберете File> Print .
- Кликнете върху стрелката за падащото меню на бутона Пълни страници .
- В секцията " Разпечатки " изберете една от опциите за отпечатване на 4, 6 или 9 диапозитиви по хоризонтален или вертикален начин.
- Изберете други опции, ако желаете.
- Кликнете върху бутона Печат .
09 от 10
Печат на PowerPoint 2010 брошури за вземане на забележки
Печат на PowerPoint 2010 брошури за вземане на забележки
Водещите често дават разпечатките преди представянето, за да могат аудиторията да вземат бележки по време на слайдшоуто. Ако това е така, има една опция за отпечатване на брошури, които отпечатват три миниатюрни слайда на страница и също отпечатва линии до слайдовете, само за отбелязване на бележки.
- Изберете File> Print .
- Кликнете върху стрелката за падащото меню на бутона Пълни страници .
- Изберете опцията 3 слайдове в секцията " Разпечатки ".
- Изберете всички други опции, които желаете.
- Кликнете върху бутона Печат .
10 от 10
Печат на PowerPoint 2010 слайдове в цвят, сива скала или чист черен и бял цвят
Печат на PowerPoint 2010 слайдове в цвят, сива скала или чист черен и бял цвят
Има три различни опции за цветни или нецветни разпечатки. Моля, вижте горното изображение, за да видите разликата в опциите за разпечатване.
- Цветни разпечатки
Цветните разпечатки са опцията по подразбиране. Не всички принтери обаче имат тази възможност. Ако изберете цветовата опция, но нямате цветен принтер, разпечатката ще бъде подобна на, но не със същото качество, както при печат в сивата скала. - Разпечатки в сивата скала
Ако нямате цветен принтер или не изисквате цветна разпечатка, изборът на Grayscale ще отпечата всички обекти на страницата в нюанси на сивото. Обектите ще изглеждат отчетливи и по-чисти, ако за нецветни принтери е избрано Grayscale, а не печат, използвайки опцията Color по подразбиране. - Чисти черно-бели разпечатки
Както подсказва името, тази опция отпечатва слайдовете в черно и бяло. Няма сиви нюанси. В резултат на това няколко предмета върху дизайнерската тема на слайда, като релефни и капка сенки, няма да се отпечатат. Текстът ще се отпечата като черно, дори ако сте избрали сивото като оригиналния цвят на текста.
Стъпки за печат в цвят, в сивата скала или чист черен и бял цвят
- Изберете File> Print .
- Изберете дали да отпечатате брошури, диапозитиви на цяла страница или друга опция, като използвате предишните страници като ръководство.
- Изберете правилния принтер. Трябва да сте свързани с цветен принтер, за да печатате цветно.
- Печат в цвят е настройката по подразбиране. Ако искате да отпечатате цвят , можете да пренебрегнете бутона Цвят .
- За да отпечатате в сива скала или чист черно-бял , кликнете върху стрелката за падащо меню на бутона Цвят и направете своя избор.
- Кликнете върху бутона Печат .