Използвайте различни изгледи, за да проектирате, организирате, очертаете и представяте слайдшоуто си
Без значение каква е вашата тема, презентация в PowerPoint 2007 или 2003 ви помага да предадете вашите идеи на аудитория. PowerPoint слайдовете предоставят удобен начин за представяне на графична информация, която ви поддържа като говорител и добавя допълнително съдържание към вашата презентация.
Много хора прекарват цялото си време в Нормалния изглед, когато работят по техните PowerPoint презентации. Има обаче и други налични изгледи, които можете да намерите полезни, когато съберете заедно, и след това представете слайдшоуто си. В допълнение към "Нормален изглед" (известен също като "Преглед на слайдовете"), ще намерите Изглед на изглед, Изглед за сортиране на слайдове и Изглед за бележки.
Забележка: Екранните снимки в тази статия показват различните изгледи в PowerPoint 2003. Въпреки това, PowerPoint 2007 има същите четири различни изгледа на слайдове, въпреки че екранът може да изглежда малко по-различен.
01 от 04
Нормален изглед или преглед на слайдове
Нормалният изглед или изгледът на слайдове, както често се нарича, е изгледа, който виждате, когато стартирате програмата. Това е мнението, че повечето хора използват по-голямата част от времето в PowerPoint. Работата по голяма версия на слайд е полезна, когато проектирате презентацията си.
Нормален изглед показва миниатюри отляво, голям екран, в който въвеждате текста и изображенията, както и област в долната част, където можете да въвеждате бележки за водещи.
За да се върнете към нормален изглед по всяко време, кликнете върху менюто Изглед и изберете Нормално .
02 от 04
Изглед на очертанията
В изгледа "Изглед" вашата презентация се показва под формата на очертание. Очертанието се състои от заглавията и основния текст от всеки слайд. Графиките не са показани, въпреки че може да има малка нотация, че те съществуват.
Можете да работите и отпечатвате във форматиран текст или обикновен текст.
Изгледът на очертанията улеснява пренареждането на точките и преместването на слайдовете на различни позиции
Изгледът на очертанията е полезен за целите на редактирането и може да се експортира като документ на Word, който да се използва като кратко резюме.
В PowerPoint 2003 щракнете върху Преглед и изберете Ленти с инструменти > Очертаване, за да отворите лентата с инструменти Очертаване. В PowerPoint 2007 кликнете върху раздела Преглед . Четирите изгледа на слайдовете се представят с иконки едно до друго. Можете лесно да превключвате между тях, за да сравнявате изгледите.
PowerPoint 2007 има пети изглед - изгледа за четене. Той се използва от хора, които преглеждат презентация в PowerPoint без водещ. Показва представянето в режим на цял екран.
03 от 04
Слайдшоу Преглед
Slide Sorter View показва миниатюрна версия на всички слайдове в презентацията в хоризонтални редове. Тези миниатюрни версии на слайдовете се наричат миниатюри.
Можете да използвате този изглед, за да изтриете или пренаредите слайдовете, като кликнете върху тях и ги плъзнете до нови позиции. Ефекти като преходи и звуци могат да се добавят към няколко слайда по едно и също време в изгледа Сортиране на слайдове. Можете също да добавяте секции, за да организирате слайдовете си. Ако работите съвместно с колеги на презентация, можете да зададете на всеки сътрудник раздел.
Намерете изгледа "Сортиране на слайдове", като използвате менюто "Изглед" във всяка от версиите на PowerPoint.
04 от 04
Бележки Преглед
Когато създавате презентация, можете да добавите бележки за говорещия, които препращате по-късно, докато предавате слайдшоу на аудиторията си. Тези бележки се виждат от вас на монитора ви, но те не се виждат от аудиторията.
Бележки Преглед показва малка версия на слайд с долната част за бележки за говор. Всеки слайд се показва на страницата със собствени бележки. Говорителят може да отпечата тези страници, за да ги използва като справка, докато правят презентация или да раздават на членовете на аудиторията. Бележките не се показват на екрана по време на презентацията.
Намерете изгледа на бележките, като използвате менюто "Изглед" PowerPoint.