Понякога музиката се възпроизвежда добре на компютъра ви, но когато изпратите своята презентация в PowerPoint на колега, те не чуват звук. Защо?
Проблеми с музика или звукови файлове често се появяват в PowerPoint поради две причини ~
- размерът на звуковия файл е твърде голям
- използвахте MP3 формат на звуков файл, а не WAV файлов формат
И така, как да решите тези звукови проблеми ?
Какво причинява проблеми със звука и музиката в PowerPoint 2007?
На първо място , повечето шумни проблеми са, защото PowerPoint просто създава връзка към звуковия файл на вашия компютър, вместо да вгражда звуковия файл в презентацията. Ако след това преместите презентацията си на друг компютър или я изпратите по имейл, звуковият файл все още се намира на компютъра ви, а не в презентацията.
Музиката или звуците могат да бъдат вградени в презентации в PowerPoint 2007 само ако използвате WAV файлов формат (например - yourmusicfile.WAV, а не yourmusicfile.MP3 ). MP3 файловете няма да се вграждат в презентация на PowerPoint във всяка версия. Така че, лесният отговор е да използвате WAV файлове само във вашите презентации. Отдолу на това решение е, че WAV файловете са огромни и биха направили презентацията твърде тромава за електронна поща.
На второ място , ако в презентацията се използват много WAV звукови или музикални файлове, може дори да имате затруднения с отварянето или възпроизвеждането на презентацията, особено ако компютърът ви не е един от най-новите и най-модерни модели на пазара днес.
Има лесна корекция на този проблем. Това е прост процес от четири стъпки.
Първа стъпка - Започнете да определяте звукови или музикални проблеми в PowerPoint 2007
- Създайте папка за презентацията си.
- Уверете се, че презентацията ви и всички звукови или музикални файлове, които искате да възпроизведете в презентацията, се преместват или копират в тази папка. Всички звукови или музикални файлове трябва да се намират в тази папка, преди да вмъкнат музикалния файл в презентацията, или процесът може да не работи.
- Ако вече сте вмъкнали звукови или музикални файлове в презентацията си, трябва да отидете на всеки слайд, съдържащ звуков или музикален файл, и да изтриете иконата от слайдовете. Ще ги повторите отново.
Стъпка втора
Трябва да подведете PowerPoint 2007 в мислене, че MP3 музика или звуков файл, който ще вмъкнете във вашата презентация, всъщност е WAV файл. Благодарение на два PowerPoint MVPs (най-ценните професионалисти), Jean-Pierre Forestier и Enric Mañas, можете да изтеглите безплатна програма, която са създали, които ще направят това за вас.
- Изтеглете и инсталирайте безплатната програма CDex.
- Стартирайте програмата CDex и след това изберете Конвертиране> Добавяне на заглавната част на RIFF-WAV към MP2 или MP3 файл (и) .
- Кликнете върху бутона ... в края на текстовото поле на указателя , за да прегледате папката, съдържаща музикалния ви файл. Това е папката, която създадохте отново в Първа стъпка.
- Кликнете върху бутона OK .
- Изберете yourmusicfile.MP3 в списъка с файлове, показани в програмата CDex.
- Кликнете върху бутона " Преобразуване ".
- Това ще "конвертира" и ще запази музикалния ви файл като yourmusicfile.WAV и ще го кодира с нов хедър (информация за програмиране зад кулисите), за да покаже на PowerPoint, че това е WAV файл, а не MP3 файл. Файлът все още е всъщност MP3 (но прикрит като WAV файл) и размерът на файла ще бъде запазен при много по-малък размер на MP3 файл.
- Затворете програмата CDex.
Стъпка трета
- Проверете дали вашият нов музикален или звуков WAV файл се намира в същата папка, в която е представена вашата PowerPoint презентация.
- Отворете презентацията си в PowerPoint 2007.
- Кликнете върху раздела Вмъкване на лентата
- Кликнете върху стрелката за падащото меню под иконата Звук в десния край на лентата.
- Изберете " Звук от файл" и намерете новосъздадения ви WAV файл от втора стъпка .
Стъпка четири
- Кликнете върху новата икона на звука, която се появи на слайда. Лентата трябва да се промени, за да ви покаже опции за звук. Понякога обаче това не се случва. В този случай кликнете върху връзката Звукови инструменти точно над лентата.
- В зоната Sound Options на лентата кликнете в текстовото поле до Max Sound File Size (KB)
- Въведете 50000 в текстовото поле. Това ще позволи да бъде вграден във вашата презентация голям размер на файла до 50 000 Kb.
Какво се случва сега - дали музиката ще се играе?
Вие сте подмамили PowerPoint 2007 в "мислене", че вашият преобразуван MP3 файл е наистина във WAV файлов формат.
- Музиката ще бъде вградена в презентацията, а не просто да бъде свързана с музикалния файл. Вграждането на звуковия файл гарантира, че винаги ще пътува с него.
- Музиката вече е прикрита като WAV файл, но е с много по-малък размер на файла.
- Били сте в състояние да вградите музикалния файл в презентацията, защото сте увеличили лимита до размера на файла обратно в трета стъпка .
Нямате PowerPoint 2007?
• Проблеми със звука или музиката в PowerPoint 2010
• Проблеми с музика и звук в PowerPoint (по-ранни версии)