Това визуално табло оразмерява как групите и екипите взаимодействат
Microsoft Planner е инструмент за бизнес потребители, но може да се окаже, че неправилно се използват за тази многостранна среда за сътрудничество.
Planner е инструмент в Office 365, среда на Microsoft, базирана на облаци, която включва традиционни версии за настолни компютри, както и уеб версии на програми като Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Отборите получават опростен, визуален опит
Идеята на този инструмент е да опрости и визуализира процесите в екипа.
С екипа на Planner екипът може да си сътрудничи с панела, като безпроблемно контролира как те споделят файлове, календари, списъци за контакти и др. Планиращият също може да бъде смятан за инструмент за съвместно планиране, чрез който даден екип може да споделя файлове от Office 365, да обмисля идеи, да решава проблеми, да разделя елементите на действие, да дава обратна информация и др.
Контекстуални сесии за чат за виртуални срещи
Вашият екип вече може да използва други инструменти като Skype или други виртуални пространства за аудио и видео срещи. Планиращият рационализира това, като създаде пространство за комуникация за чат сесии точно в средата за планиране на проекта.
Така че, тъй като членовете на екипа обсъждат определена задача, те също могат да видят, че са определени за конкретни лица или гледат, докато детайлите се променят за нейната доставка, като например отложена дата.
Таблото за управление на планара заменя имейл и други екипни комуникационни инструменти
Интерфейсът с кофички, карти и диаграми предоставя ясно и силно визуално резюме на проекта.
Тези елементи показват ключова информация като крайни срокове или цели, което улеснява разбирането на състоянието на проекта.
Също така, екипите на проекта остават актуализирани при промени без тромави имейл разговори или активно проверяват таблото за управление на Planner. Вместо това таблото се актуализира автоматично.
Според Techradar:
"Когато някой прави стратегическа промяна, членовете на групата получават известие. Разликата между инструмента за планиране и инструменти за съвместна работа като Google Диск е, че Planner се организира основно въз основа на визуални знаци."
Лични и образователни приложения за Microsoft Planner
Microsoft Planner обещава да бъде от полза както за бизнес, така и за лични проекти, изискващи сътрудничество. Можете да използвате това пространство, за да работите с други групи, с които се занимавате, включително приятели и семейство. Приложенията могат да включват планиране на партии, координиране на подаръци, планове за пътуване, групи за обучение и др.
По-конкретно студентите могат да намерят полезна инструмент за планиране, особено след като толкова много студенти имат безплатни или дисконтирани сметки в Office 365.
Офис 365 университет
Office 365 Обучение: Как студентите и учителите могат да получат Microsoft Office безплатно
Понастоящем не са налице подробности за това, за кои профили е налице плановикът, но това е нещо, което образователните администратори и инструкторите могат да разследват, за да видят какво е на разположение за обучаващите се.
Какво знаем за това, кой може да използва Microsoft Planner
Microsoft Planner е все още в ранните етапи по време на това писане. Всъщност трябва да сте или потребител на първа версия, или администратор на Office 365, за да получите достъп до визуализацията.
- Клиентите на Office 365 First Release са първите осиновители, които след това предоставят на Microsoft обратна връзка, за да подобрят практическата работа на потребителите. Ето защо първо получават достъп до инструменти като Planner, тъй като те представляват една от последните проверки преди публикуването на широко разпространената версия. Ако проявявате интерес да се регистрирате като потребител на първа версия, първо започнете да влизате в профила си в Office 365. След това изберете - Admin Center - Service Settings - First Release. Обърнете внимание на персонализациите на тези екрани, за да можете да решите дали това важи и за вас или за други потребители, например.
- Администраторите на Office 365 с функция за първо пускане в продажба по подобен начин, но те трябва да отговорят на имейл от Microsoft. Ако смятате, че трябва да сте включени в комуникациите за първа публикация, но не сте виждали покана за Планиране, се свържете с Microsoft, за да видите какви опции ще получите за решаване.
Така че, независимо дали отговаряте на изискванията за визуализация или просто искате да знаете какво да очаквате, когато този инструмент е по-универсално достъпен, прочетете по-подробно какво можете да направите с Planner.