Преброяване на празни или празни клетки в Excel

Функция на Excel COUNTBLANK

Excel има няколко функции за преброяване, които могат да се използват за преброяване на броя клетки в избран обхват, които съдържат конкретен тип данни.

Функцията на функцията COUNTBLANK е да преброи броя на клетките в избран диапазон, които са:

• Празен - клетки, които не съдържат данни
• Blank - клетки, съдържащи формула, която връща празна или нулева стойност

Синтаксис и аргументи

Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите, сепараторите на запетаи и аргументите .

Синтаксисът за функцията COUNTBLANK е:

= COUNTBLANK (обхват)

Диапазонът (задължително) е групата клетки, която функцията трябва да се търси.

Забележки:

• Аргументът на Range трябва да е съседна група от клетки.
• Тъй като COUNTBLANK не разрешава въвеждането на множество диапазони за аргумента на Range , множество копия на функцията могат да бъдат въведени в една формула, за да се намери броят празни или празни клетки в два или повече непрекъснати диапазона, както е показано на ред 3 от горния пример:
  • = COUNTBLANK (A2: A10) + COUNTBLANK (B2: B10)

пример

На изображението по-горе се използват няколко формули, съдържащи функцията COUNTBLANK, за да се броят броя празни или празни клетки в два диапазона от данни: A2 до A10 и B2 до B10.

Въвеждане на функцията COUNTBLANK

Опциите за въвеждане на функцията и нейните аргументи включват:

1. Въвеждане на пълната функция, показана по-горе, в клетка на работния лист;
2. Избиране на функцията и нейните аргументи чрез диалоговия прозорец на функцията COUNTBLANK

Въпреки че е възможно просто да въведете пълната функция ръчно, много хора смятат, че е по-лесно да се използва диалоговият прозорец, който се грижи за въвеждането на правилния синтаксис за функцията.

Забележка: Формули, съдържащи няколко екземпляра от COUNTBLANK, като тези, които се виждат в редове 3 и 4 на изображението, не могат да бъдат въведени чрез диалоговия прозорец на функцията, но трябва да бъдат въведени ръчно.

Стъпките по-долу покриват въвеждането на функцията COUNTBLANK, показана в клетка D2 в горното изображение, използвайки диалоговия прозорец на функцията.

Отваряне на диалоговия прозорец за функцията COUNTBLANK

1. Кликнете върху клетка D2, за да стане активната клетка - тук ще се покажат резултатите от функцията;
2. Кликнете върху раздела Формули на лентата ;
3. Кликнете върху Още функции> Статистически, за да отворите падащия списък на функциите.
4. Кликнете върху COUNTBLANK в списъка, за да изведете диалоговия прозорец на функцията;
5. Кликнете върху диапазона на диапазона в диалоговия прозорец;
6. Маркирайте клетки А2 до А10 в работния лист, за да ги въведете като аргумент на диапазона ;
7. Кликнете върху OK, за да завършите функцията и да се върнете в работния лист;
8. Отговорът "3" се появява в клетка С3, защото има три празни клетки (A5, A7 и A9) в диапазона от А до А10.
9. Когато кликнете върху клетка Е1, пълната функция = COUNTBLANK (A2: A10) се показва в лентата за формули над работния лист.

COUNTBLANK алтернативни формули

Алтернативите на COUNTBLANK, които могат да бъдат използвани, включват тези, показани в редове от пет до седем в изображението по-горе.

Например, формулата в ред 5, = COUNTIF (A2: A10, "") , използва функцията COUNTIF, за да намери броя празни или празни клетки в диапазона A2 до A10 и дава същите резултати като COUNTBLANK.

Формулите в редове шест и седем, от друга страна, намират празни или празни клетки в множество диапазони и броят само тези клетки, които отговарят на двете условия. Тези формули предлагат по-голяма гъвкавост в това, кои празни или празни клетки в диапазона се отчитат.

Например, формулата в ред шест, COUNTIFS (A2: A10, "", B2: B10, "") използва COUNTIFS, за да открие празни или празни клетки в множество диапазони и само тези клетки, същия ред от двата диапазона - седем ред.

Формулата в ред седем, SUMPRODUCT ((A2: A10 = "банани")) (B2: B10 = "")) използва функцията SUMPRODUCT, за да брои само тези клетки в множество диапазони, които отговарят на двете условия - в първия диапазон (А2 до А10) и са празни или празни във втория диапазон (В2 до В10).