Различните версии на Microsoft Word поддържат различни методи за преобразуване на данните в таблица в Word в някаква графична форма. Например, по-старите версии на Word ви позволяват да кликнете с десния бутон на мишката върху таблицата, за да конвертирате автоматично таблицата в данните зад графика.
Word 2016 вече не поддържа това поведение. Когато вмъкнете диаграма в Word 2016, инструментът отваря електронна таблица в Excel, която поддържа диаграмата.
За да възпроизведете по-старото поведение в Word 2016, ще трябва да поставите графичен обект на Microsoft Graph.
01 от 08
Избиране на таблицата за графиката
Изградете масата като нормално в Word. Уверете се, че данните са чисто подредени в редове и колони. Смесените колони и неправилно подредените данни, макар и да изглеждат добре в таблична форма, може да не се превръщат чисто в обекта на Microsoft Graph.
02 от 08
Вмъкване на графиката
- Маркирайте цялата таблица .
- От раздела Вмъкване щракнете върху Обект в секцията Текст на лентата.
- Маркирайте Графичната диаграма на Microsoft и щракнете върху OK .
03 от 08
Графиката е поставена във Вашия документ
Word ще стартира Microsoft Graph, който автоматично създава графика, базирана на вашата таблица.
Графиката се показва с лист с данни непосредствено под нея. Променете листа с данни, ако е необходимо.
Докато редактирате обекта на Microsoft Graph, лентата изчезва и менюто и лентата с инструменти се променят във формата на Microsoft Graph.
04 от 08
Промяна на типа на диаграмата
Графичната диаграма е стандартният тип диаграма. Но не сте ограничени до тази опция. За да промените типовете диаграми, щракнете двукратно върху графиката. Щракнете с десния бутон върху диаграмата - в бялото пространство около графиката - и изберете Type Chart .
05 от 08
Промяна на стила на графиката
Диалоговият прозорец "Тип диаграма" ви предлага няколко различни стила на диаграмите. Изберете типа диаграма, който най-добре отговаря на вашите нужди, и кликнете върху OK .
Word се връща към вашия документ; диаграмата се актуализира автоматично.
06 от 08
Преглед на таблицата с таблици
Когато създавате диаграма, Word отваря лист с данни, който ви позволява да променяте информацията за диаграмата. Първата колона от листа с данни съдържа серията от данни. Тези елементи се графират на графиката.
Първият ред от листа с данни съдържа категориите. Категориите се показват по хоризонталната ос на графиката.
Стойностите се съдържат в клетките, където се пресичат редове и колони.
07 от 08
Промяна на подреждането на графичните данни
Променете начина, по който Word подрежда графичните ви данни. Просто кликнете два пъти върху диаграмата и изберете Данни от менюто и изберете Серия в колони или Серии в редове.
08 от 08
Завършената графика
След като направите промените в начина, по който се показва диаграмата ви, Word автоматично я актуализира в документа ви.