Електронните пощенски кутии днес нямат проблем с съхраняването и приемането на съобщения с няколко GB в приложените документи. Самият имейл като транспортна среда също е оборудван, по принцип, за да хвърля по документи на практически всякакъв размер. Изпращането на файлове по имейл обаче не е много ефикасно и всеки сървър за електронна поща може да избере да отхвърли пощата, надвишаваща определен - вероятно доста ограничен размер.
Услуги за изпращане на имейли и файлове
Услугите за изпращане на файлове , които предлагат документ за получателите да изтеглят от мрежата (или чрез FTP) и сайтове за онлайн сътрудничество, които позволяват на получателите да редактират и коментират файловете за зареждане, са по-надеждни средства за предаване и споделяне на по-големи файлове. Обикновено те също са по-трудни за използване, отколкото просто изпращане на прикачен файл, но не задължително.
Google Диск например се интегрира добре с Gmail . Изпращането на файлове през Google Диск директно от Gmail става много подобно и почти толкова просто, колкото и прикачването им. Вместо до 25 MB, документите могат да бъдат с размер до 10 ГБ , но можете също да изберете разрешения за споделените файлове.
Изпращайте големи (до 10 ГБ) файлове с Gmail, като използвате Google Диск
За да качите файл (с размер до 10 ГБ) в Google Диск и го споделете лесно по имейл в Gmail:
- Задръжте курсора на мишката върху бутона Прикачи файлове (или знака + ), докато композирате съобщение в Gmail.
- Изберете Вмъкване на файлове с помощта на Диск .
- За да изпратите файл (или повече от един) от компютъра си (който все още не сте качили в профила си в Google Диск):
- (Имайте предвид, че можете да вмъквате файлове само от Google Диск или от компютъра си едновременно, но можете да добавите и двата вида към имейла си, разбира се, отделно.)
- Отидете в категорията " Качване ".
- Преместете файл (или повече от един) от компютъра си и го поставете тук върху Плъзнете файлове .
- Ако не виждате " Плъзнете файлове" тук или по принцип, за да изберете документи, които да се качват чрез диалогов прозорец:
- Кликнете върху Избиране на файлове от компютъра .
- Ако вече сте качили файлове, кликнете върху Добавяне на още файлове .
- Маркирайте всички файлове, които искате да качите.
- Кликнете обикновено, отворете .
- Кликнете върху Избиране на файлове от компютъра .
- Ако не виждате " Плъзнете файлове" тук или по принцип, за да изберете документи, които да се качват чрез диалогов прозорец:
- Кликнете върху Качване .
- (Имайте предвид, че можете да вмъквате файлове само от Google Диск или от компютъра си едновременно, но можете да добавите и двата вида към имейла си, разбира се, отделно.)
- За да изпратите файл (или файлове) в профила си в Google Диск:
- Отворете категорията Моят диск .
- Маркирайте всички документи, които искате да споделите по имейл, така че да бъдат проверени.
- Използвайте търсене и етикети, за да намерите файлове.
- Кликнете върху Вмъкване .
- Ако един или повече от документите, които сте добавили към съобщението, още не са споделени в Google Диск с всички получатели на имейли, след кликване върху Изпращане :
- За да изпратите връзка, която позволява на всеки да вижда, но да не редактира или коментира файловете в Google Диск:
- Уверете се, че " Изглед" е избран под " Всички" с връзката:.
- За да изпратите връзка, която позволява на всеки да редактира и коментира файловете в Google Диск:
- Уверете се, че Редактиране е избрано под Всички с линка:.
- За да изпратите връзка, която позволява на всеки да разглежда и коментира, но не и да редактира файловете в Google Диск:
- Уверете се, че Мога да коментирам е избран под Всеки с връзката:.
- Да споделяте документите само с получатели (вместо с някой, който използва връзка) чрез своя профил в Gmail (или Google) в Google Диск:
- Кликнете върху Още опции .
- Уверете се, че получателите на този имейл е избран в " Промяна на начина, по който тези файлове се споделят в Диск".
- За да позволите на всички получатели да виждат, но да не редактират или коментират файловете в Google Диск:
- Уверете се, че е избрано Изглед "Изглед" под Получатели на този имейл:.
- За да позволите на всички получатели да редактират и коментират файловете в Google Диск:
- Уверете се, че Редактиране е избрано под Получатели на този имейл:.
- За да позволите на всички получатели да преглеждат и коментират, но не и да редактират файловете в Google Диск:
- Уверете се, че е избран " Коментар" под Получатели на този имейл .
- Кликнете върху Споделяне и изпращане .
- За да изпратите връзка, която сама по себе си не е с разрешения и без промяна и добавяне на разрешения в Google Диск:
- Кликнете върху Изпращане без споделяне .
- За да изпратите връзка, която сама по себе си не е с разрешения и без промяна и добавяне на разрешения в Google Диск:
- За да изпратите връзка, която позволява на всеки да вижда, но да не редактира или коментира файловете в Google Диск:
(Gmail ви позволява да отидете и в другия смисъл: запазването на файлове, приети като прикачени файлове за обикновени имейли в Google Диск, е въпрос на обикновено едно кликване.)