Как да използвате Gmail като ако има папки и филтри

Можете да настроите Gmail да филтрира входящите съобщения в "папки", като заобикаля входящата поща.

Обезлюбен ли сте от липсата на папки от Gmail ? Папки, в които можете да придържате имейлите си; папки, наподобяващи чекмеджета или надеждни системи за подаване; папки дали можете да премествате съобщенията дори автоматично?

Е, те може да не се наричат ​​"папки", но етикетите на Gmail действат много като папки . Използвайки филтрите, можете дори да сортирате входящата си поща по имейл по подател, предмет или други критерии към персонализираните ви папки - извън " Вх . Поща" .

Използвайте Gmail като ако има папки и филтри

За да накарате Gmail да прехвърли определена поща към определени "папки", заобикаляйки входящата ви поща :

1. Кликнете върху триъгълника Показване на опциите за търсене, насочен надолу ( ▾ ) в дясната част на полето за търсене в Gmail.
2. Уверете се, че All Mail е избрана под Search .
3. Въведете желаните критерии, които искате да използвате за филтъра си.
   • За да филтрирате цялата поща от някого, въведете имейл адреса си например в полето От .
   • За да маршрутизирате всички съобщения, изпратени до конкретен адрес, който използвате с Gmail ( дори не и адрес или псевдоним в Gmail ), въведете този адрес в полето До .
   • За да подадете всички имейли с големи прикачени файлове например, уверете се, че по подразбиране е избрано по-голямо от MB и въведете число около 5.
     • Направете реда на четене Размер, по-голям от 5 MB .
4. Кликнете върху бутона Търсене поща (спортен лупа, 🔍 ).
5. Уверете се, че само видът на имейла, който искате да подадете, автоматично се показва в резултатите от търсенето.
6. Кликнете отново върху триъгълника Показване на опциите за търсене ( ▾ ).
7. Изберете Създаване на филтър с това търсене » .
8. Уверете се, че е отметнато Пропускане на входящата поща (архивиране) .
9. Също така поставете отметка в Прилагане на етикета .
10. Изберете съществуващ етикет (папка) от менюто Избор на етикет ... или:
    1. Изберете Нов етикет ....
    2. Въведете желаното име за етикета (папка).
    3. Кликнете върху OK .

1. По желание проверете Също така прилагайте филтър към съвпадащи разговори. Gmail да премести в папката съществуващи съобщения, отговарящи на критериите ви (както се виждат в резултатите от търсенето).
2. Кликнете върху Създаване на филтър .

Новите съобщения, отговарящи на вашите правила, ще пристигнат само в техните етикети (т.е. папки). Ако запазите тези етикети видими и око на тях, ще видите етикети с нови съобщения, подчертани.

Ако имате достъп до Gmail чрез IMAP , съобщенията ще се показват и в папките, съответстващи на етикетите (и All Mail ), но не и в пощенската кутия. Ако имате достъп до Gmail чрез POP в програма за електронна поща, имейлите ще бъдат изтеглени като други нови имейли; можете да ги филтрирате в имейл клиента, разбира се.

Направете етикет, видим в Gmail

За да сте сигурни, че етикетът е видим или видим поне ако съдържа нови или непрочетени съобщения в Gmail:

1. Кликнете върху Още в списъка с видими етикети.
2. Задръжте курсора на мишката върху етикета, който искате да се показва.
3. Кликнете върху триъгълника ( ▾ ), който се намира отдясно на името на етикета.
4. Уверете се, че е избрано Показване или Показване, ако е непрочетено, в Списък на етикетите.